Jika anda baru bermula dengan Excel, atau walaupun anda telah menggunakannya untuk seketika, terdapat beberapa petua dan kiat yang boleh menjadikan hidup anda lebih mudah. Berikut adalah 10 yang terbaik.
1. Gunakan ciri AutoIsi
Salah satu ciri yang paling berguna dalam Excel ialah ciri AutoFill. Ini membolehkan anda mengisi dengan cepat satu siri sel dengan nilai yang mengikut corak. Sebagai contoh, jika anda mempunyai lajur tarikh, anda boleh menggunakan AutoIsi untuk mengisi dengan cepat baki hari dalam bulan itu. Untuk menggunakan AutoIsi, cuma pilih sel yang ingin anda isi, kemudian klik dan seret pemegang hijau kecil yang muncul di sudut kanan bawah.
2. Gunakan pintasan papan kekunci
Terdapat banyak pintasan papan kekunci berbeza yang boleh menjimatkan masa anda dalam Excel. Contohnya, menekan Ctrl + S akan menyimpan buku kerja anda, Ctrl + C akan menyalin pilihan, dan Ctrl + V akan menampal pilihan. Terdapat banyak lagi pintasan yang boleh menjadi sangat berguna, jadi anda perlu meluangkan sedikit masa untuk mempelajarinya. Anda boleh mencari senarai pintasan yang paling biasa di sini .
3. Gunakan rujukan sel
Rujukan sel ialah cara terbaik untuk menjadikan formula dan fungsi lebih mudah difahami. Rujukan sel hanyalah alamat sel, seperti A1 atau B5 . Anda boleh menggunakan rujukan sel dalam formula dan fungsi untuk menjadikannya lebih mudah dibaca dan lebih mudah difahami. Sebagai contoh, formula =SUM(A1:A5) adalah lebih mudah untuk difahami jika anda menggunakan rujukan sel dan bukannya alamat sel, seperti ini: =SUM(Jualan1:Jualan5) . Anda juga boleh menggunakan rujukan sel untuk menjadikan formula anda lebih dinamik. Contohnya, jika anda mempunyai formula yang merujuk kepada julat sel, anda boleh menggunakan rujukan sel untuk membuat formula dikemas kini secara automatik apabila anda menambah atau mengalih keluar data daripada julat itu.
4. Gunakan julat bernama
Julat bernama ialah cara terbaik untuk menjadikan formula dan fungsi anda lebih mudah dibaca dan lebih mudah difahami. Julat bernama hanyalah julat sel yang mempunyai nama. Sebagai contoh, anda boleh menamakan julat sel Jualan . Anda kemudian boleh menggunakan nama itu Jualan dalam formula dan fungsi dan bukannya alamat sel. Sebagai contoh, formula =SUM(Jualan) adalah lebih mudah untuk difahami daripada =SUM(A1:A5) . Anda juga boleh menggunakan julat bernama untuk menjadikan formula anda lebih dinamik. Contohnya, jika anda mempunyai formula yang merujuk kepada julat sel, anda boleh menggunakan julat bernama untuk membuat formula dikemas kini secara automatik apabila anda menambah atau mengalih keluar data daripada julat itu.
5. Gunakan fungsi IF
Fungsi IF adalah salah satu fungsi yang paling berguna dalam Excel. Ia membolehkan anda menguji keadaan dan mengembalikan satu nilai jika syarat adalah BENAR dan nilai lain jika syarat adalah FALSE. Sebagai contoh, formula =IF(A1>B1, 'A lebih besar daripada B
