Ancaman Keselamatan Cetakan Biasa dan Cara Melindungi daripadanya

Menukar apa yang anda ada pada skrin kepada dokumen fizikal di atas kertas ialah cara yang mudah untuk menyimpan dan berkongsi maklumat. Anda boleh melihat dan merasakan maklumat itu, menandai kertas itu jika terdapat keperluan untuk pembetulan, dan menyimpannya dengan selamat jika anda perlu. Cetakan menawarkan kemudahan dan akses mudah kepada maklumat anda walaupun tanpa bekalan elektrik. Dengan kemudahan ini dalam cetakan, terdapat perkara biasa Cetak ancaman keselamatan . Artikel ini akan menunjukkan kepada anda beberapa ancaman keselamatan cetakan biasa dan cara melindungi daripadanya.

Dengan dunia yang semakin digital, keselamatan cetakan mengambil lebih banyak tempat duduk belakang. Kami biasanya menganggap pelanggaran keselamatan berlaku pada peranti digital kami; bagaimanapun, pelanggaran keselamatan masih boleh berlaku dalam peranti cetak dan cetakan.

Ancaman Keselamatan Cetakan Biasa

Maklumat cetakan boleh terdedah sama ada dalam bentuk digital atau di atas kertas. Berikut ialah beberapa risiko keselamatan cetakan biasa dan cara untuk meminimumkan atau menghapuskannya.

ikon aplikasi windows 10 tidak ditunjukkan

1. Dokumen cetakan yang salah letak
2. Melupakan dokumen yang dicetak dalam dulang cetakan
3. Data dalam serangan gerakan
4. Penggodaman pencetak
5. Mencuri peranti
6. Pelupusan peranti atau dokumen yang tidak selamat
7. Kesesakan kertas
8. Pekerjaan cetakan sumber luar
9. Peranti pencetak yang rosak

Melindungi data anda daripada beberapa ancaman keselamatan cetakan biasa

1] Dokumen cetakan yang salah letak

Tersilap letak dokumen selepas dicetak boleh menjadi cara biasa untuk melihat maklumat sensitif oleh orang lain. Sama ada di kedai cetak, pejabat anda, atau di mana-mana sahaja di antaranya seperti pengangkutan awam, restoran atau di mana-mana sahaja anda boleh berhenti.

Penyelesaian

Dokumen bercetak yang penting harus dirawat dengan berhati-hati sama seperti dokumen digital mereka. Jika dokumen itu sangat penting, cuba bawa mereka ke destinasi mereka secepat mungkin dan tanpa sebarang persinggahan yang tidak penting di antaranya.

2] Melupakan dokumen bercetak dalam dulang cetakan

Anda mungkin berkongsi ruang pejabat dengan ramai orang, tetapi ini tidak bermakna semua orang berkongsi tahap pelepasan yang sama untuk setiap data di pejabat. Mungkin terdapat satu pencetak rangkaian yang dikongsi oleh semua dan ini boleh menjadi pautan yang lemah di mana data sensitif boleh dilihat oleh orang lain. Ini mungkin lebih berkemungkinan jika sebahagian atau semua dokumen yang dicetak terlupa dalam dulang pencetak. Mungkin juga fakta bahawa pencetak jauh dari anda supaya apabila dokumen dihantar ia berada dalam pencetak sehingga anda boleh sampai ke sana secara fizikal. Ini boleh membenarkan orang lain membaca atau merakam dokumen semasa anda cuba mendapatkannya.

Penyelesaian

Jika anda bekerja dengan data yang sangat sensitif, ia harus dicetak pada pencetak yang berasingan daripada yang digunakan untuk maklumat yang lebih biasa. Pencetak ini juga harus diletakkan di tempat yang tidak semua orang mempunyai akses. Adalah baik juga untuk mendapatkan pencetak yang memerlukan pengesahan fizikal sebelum mereka mencetak maklumat tersebut. Ini bermakna tidak semua orang boleh mengakses cetakan, walaupun ia dipegang oleh pencetak.

3] Data dalam serangan gerakan

Apabila anda menghantar kerja anda ke pencetak dan ia sedang menunggu dalam baris gilir, ia adalah rehat. Apabila kerja dialihkan dari peranti ke pencetak, ia sedang bergerak. Kadangkala terdapat tahap kerentanan apabila kerja cetakan berpindah dari peranti ke pencetak. Komputer dan peranti lain biasanya lebih dilindungi jadi orang biasanya mengambil kesempatan daripada masa apabila kerja cetakan bergerak dari peranti ke pencetak. Pada ketika ini, Perisian Hasad atau perisian intip boleh digunakan untuk memanipulasi atau mencuri data.

Penyelesaian

Pastikan peranti bercetak dan peranti lain (penghala, port, dsb.), sentiasa dikemas kini. Dapatkan kemas kini pemacu dan perisian tegar terkini daripada pengilang. Pastikan WI-FI dilindungi kata laluan dan rasa WI-FI berasingan daripada WI-FI syarikat. Pastikan data sensitif disulitkan.

4] Penggodaman pencetak

Pencetak dan peranti pencetak lain biasanya merupakan pautan yang lemah dalam rangkaian anda. Mereka boleh digodam dari jauh atau secara fizikal jika mereka tidak dilindungi secukupnya. Tanpa kawalan akses yang betul, orang boleh menggodam peranti secara fizikal.

Penyelesaian

Lindungi peranti rangkaian anda dengan kemas kini perisian dan perisian tegar yang betul. Ia juga merupakan amalan yang baik untuk melindungi mereka secara fizikal dengan kunci dan kunci. Pastikan anda mempunyai kawalan akses yang betul. Pencetak yang digunakan untuk maklumat sensitif hendaklah disimpan di mana hanya orang yang diberi kuasa boleh mengaksesnya dengan peranti capaian yang betul.

5] Mencuri peranti

Tanpa kawalan keselamatan dan akses yang betul untuk peranti, peranti itu boleh dicuri secara fizikal. Jika peranti itu dicuri secara fizikal, orang boleh mempunyai akses kepada data, kata laluan yang disimpan, nama pengguna dan maklumat sensitif lain yang ada pada pencetak.

Penyelesaian

Amalkan kawalan akses yang betul untuk harta anda. Layan pencetak seperti anda melindungi komputer anda. Pastikan pencetak dan peranti lain dikunci supaya orang yang tidak dibenarkan tidak boleh mengaksesnya. Kesilapan yang kadang-kadang orang lakukan ialah berfikir bahawa pencetak sahaja tidak berguna kepada orang ramai. Walau bagaimanapun, orang yang betul dengan set alat yang betul boleh mendapatkan maklumat daripada pencetak. Dan seperti yang dinyatakan sebelum ini, pencetak yang tidak dilindungi boleh menjadi pintu masuk ke peranti lain pada rangkaian anda.

chkdsk tidak akan berjalan

6] Pelupusan peranti atau dokumen yang tidak selamat

Apabila peranti telah mencapai akhir hayatnya, ia kadangkala dilupuskan dengan cara yang boleh diakses oleh sesiapa sahaja. Pencetak yang dibuang mungkin masih mempunyai maklumat yang mencukupi yang boleh digunakan oleh penggodam yang berpengetahuan. Dokumen yang akan dilupuskan kerana data tidak lagi diperlukan atau mungkin kerana salah cetak, mungkin masih mengandungi cukup data sensitif yang boleh digunakan oleh orang yang berniat jahat.

Penyelesaian

Pastikan peranti pencetak dilupuskan dengan betul. Anda mungkin perlu mengeluarkan memori dan menyemak dokumen bercetak yang mungkin ada dalam pencetak. Semak untuk melihat sama ada pengilang anda atau syarikat yang bereputasi baik akan melupuskan peranti untuk anda. Ia juga baik untuk melabur dalam mesin pencincang kertas yang baik yang akan digunakan untuk memusnahkan dokumen sebelum membuangnya. Jika anda melupuskan sejumlah besar dokumen dengan data sensitif, mungkin idea yang baik untuk menetapkan orang untuk kerja ini.

7] Kertas tersekat

Kesesakan kertas ialah cara data sensitif boleh ditinggalkan dalam pencetak. Anda mungkin tidak dapat mengalih keluarnya sendiri tetapi orang yang melakukannya mungkin tidak mempunyai kebenaran untuk melihat data yang terdapat pada dokumen itu. kesesakan kertas boleh meninggalkan sebahagian daripada keseluruhan dokumen dalam pencetak tanpa anda sedari.

Penyelesaian

Setiap kali anda mencetak, pastikan anda mengetahui bilangan halaman yang akan berada dalam dokumen. Juga pastikan bahawa jika terdapat kesesakan kertas, dan maklumat itu sensitif, awasi orang yang membersihkan kesesakan itu. Jika pencetak perlu dibaiki, pastikan syarikat itu mempunyai reputasi yang baik. Jika pembaikan dilakukan secara dalaman, pastikan orang yang membaiki mempunyai reputasi yang baik.

Baca: Batalkan baris gilir Kerja Cetak yang tersekat atau tersekat dalam Windows

8] Pekerjaan cetakan penyumberan luar

Jika anda mempunyai kerja cetakan yang terlalu besar untuk dicetak oleh organisasi anda, anda mungkin perlu menyumber luar mereka. Ini bermakna data sensitif anda akan dilihat oleh orang lain di luar organisasi anda. Ini bermakna maklumat anda berisiko dan anda tidak mempunyai banyak kawalan ke atas perkara yang akan berlaku kepadanya.

Penyelesaian

Jika anda mempunyai banyak data sensitif untuk dicetak, mungkin idea yang baik untuk melabur dalam peralatan percetakan. Jika ini tidak dapat dilakukan pada masa ini, pastikan untuk menyumber luar percetakan anda kepada syarikat yang bereputasi. Pastikan anda mempunyai jejak kertas yang betul mengenai syarikat yang dicetak supaya anda tahu di mana maklumat itu bocor jika ia berlaku.

Baca : Apakah Pencetakan Berganda atau Pencetakan Hantu? Punca dan Pemulihan

9] Peranti percetakan rosak

Organisasi anda mungkin mempunyai pencetak yang tidak berfungsi dan ini boleh menyebabkan pelanggaran keselamatan. Jika pencetak ini dikongsi oleh berbilang orang, jenis kerosakan boleh menyebabkan data sensitif dikongsi secara tidak sengaja. Contohnya, pencetak yang mencetak dua kali/pencetakan hantu boleh mencetak data sensitif cetakan hantu daripada kerja cetakan sebelumnya ke kerja cetakan lain. Pencetak yang mencetak dua kali/cetakan hantu mungkin meninggalkan data sensitif pada bahagian dalaman disebabkan oleh jenis cetakan hantu/cetakan dua kali. Ini dapat dilihat apabila pencetak dibuka untuk dibaiki.

Penyelesaian

Simpan pencetak yang mencetak maklumat sensitif berasingan daripada pencetak lain. Jika itu tidak mungkin, pastikan pencetak yang tidak berfungsi dibaiki dengan segera. Pastikan pembaikan pencetak dilakukan oleh orang yang bereputasi.

Baca: Pengimbas dan Pencetak tidak akan berfungsi pada masa yang sama

Apakah ancaman yang boleh ditimbulkan oleh pencetak?

Pencetak tidak selamat boleh membenarkan penggodam mendapat akses kepada rangkaian anda. Pencetak sering diabaikan sebagai titik masuk ke rangkaian anda. Namun begitu. Pencetak boleh menimbulkan ancaman keselamatan kerana ia biasanya kurang dilindungi. Data boleh dimanipulasi atau pencetak boleh menjadi laluan masuk ke peranti lain pada rangkaian.

Pastikan pencetak dikemas kini sekerap mungkin, dan kemas kini perisian tegar dan pemacu. Pastikan peranti lain pada rangkaian juga dikemas kini dengan kerap. Pencetak yang akan digunakan untuk mencetak maklumat sensitif harus diasingkan daripada rangkaian utama, ia juga harus dilindungi secara fizikal daripada orang yang tidak dibenarkan.

Bagaimanakah anda boleh melindungi dokumen cetakan?

Sesetengah pengeluar pencetak mempunyai ciri cetakan selamat terbina dalam pencetak mereka. Cetakan selamat membolehkan pengguna memilih untuk selamat mencetak dokumen tertentu atau semua dokumen. Dengan cetakan selamat didayakan untuk beberapa atau semua dokumen. Pencetak tidak akan melepaskan kerja cetakan sehingga pin dimasukkan. Jika anda mencetak data sensitif dalam persekitaran di mana pencetak digunakan oleh berbilang orang, adalah bijak untuk melabur dalam salah satu pencetak ini.

• Lagi