Berikut adalah beberapa kaedah untuk mengurangkan saiz fail Excel pada Windows 11/10. Ramai pengguna telah melaporkan mengalami masalah kerana saiz buku kerja Excel mereka yang besar. Semasa memuatkan fail, Excel terus ketinggalan atau membeku. Saiz fail yang besar juga mewujudkan kesukaran untuk berkongsi fail dengan orang lain. Kini, beberapa faktor boleh meningkatkan saiz fail Excel anda. Mari kita ketahui sebab-sebab ini.
beberapa tetapan disembunyikan oleh organisasi anda
Mengapa saiz fail Excel saya begitu besar?
Salah satu sebab utama ialah imej berkualiti tinggi ditambahkan pada helaian anda. Selain itu, cache pangsi yang dijana secara automatik apabila anda menambah jadual pangsi adalah satu lagi sebab di sebalik fail Excel bersaiz besar. Sebab lain untuk perkara yang sama termasuk pemformatan berlebihan, terlalu banyak data, objek terbenam dan terlalu banyak lembaran kerja yang ditambahkan dalam satu buku kerja.
Bagaimana untuk mengurangkan saiz fail Excel?
Jika saiz buku kerja Excel anda terlalu besar, anda boleh menggunakan petua dan kiat di bawah untuk mengurangkan saiz fail Excel:
- Simpan hamparan anda sebagai Buku Kerja Binari Excel.
- Alih keluar lembaran kerja, data dan formula yang tidak digunakan.
- Mampatkan fail imej yang ditambah.
- Jangan simpan cache pangsi dengan fail Excel anda.
- Alih keluar pemformatan daripada buku kerja anda.
- Padamkan Tontonan.
- Mampatkan fail Excel menggunakan alat khusus.
1] Simpan hamparan anda sebagai Buku Kerja Binari Excel
Petua pertama yang ingin kami kongsikan untuk mengurangkan saiz fail Excel anda ialah menyimpan buku kerja dalam format Buku Kerja Binari Excel (XLSB) dan bukannya format XLS atau XLSX. Format ini menyimpan buku kerja dalam saiz yang lebih kecil kerana ia menyimpan data dalam format binari daripada format berasaskan XML.
Sila ambil perhatian bahawa format XLS dan XLSX ialah format yang lebih banyak digunakan dan berfungsi dengan kebanyakan program hamparan pihak ketiga. Walau bagaimanapun, format binari adalah baik jika anda menggunakan fail hanya dengan Microsoft Excel atau perisian lain yang menyokong format XSLB.
Untuk menyimpan hamparan anda sebagai Buku Kerja Binari Excel, ikuti langkah di bawah:
- Pertama, buka fail Excel sumber dan klik pada Fail > Pilihan > Simpan pilihan.
- Sekarang, tetapkan format output kepada Buku Kerja Perduaan Excel (.xlsb) dan tekan Jimat butang.
2] Alih keluar lembaran kerja, data dan formula yang tidak digunakan
Anda juga boleh cuba memadamkan lembaran kerja yang tidak diperlukan tanpa data yang berkaitan atau penting daripada buku kerja anda. Klik kanan pada tab helaian dari bahagian bawah dan pilih pilihan Padam. Selain itu, anda juga boleh mengosongkan data dan formula yang tidak diingini untuk mengurangkan saiz fail Excel anda.
3] Mampatkan fail imej yang ditambah
Ingin mengecilkan lagi saiz fail Excel anda? Nah, cuba mampatkan fail imej yang ditambahkan pada hamparan anda. Imej dengan resolusi yang lebih tinggi meningkatkan saiz fail buku kerja Excel. Jadi, kurangkan saiz imej terbenam dan ia akan mengurangkan saiz fail Excel secara automatik.
Inilah cara untuk melakukannya:
- Mula-mula, pilih imej dalam fail Excel anda dan pergi ke Gambar tab.
- Sekarang, klik pada Memampatkan Gambar butang di bawah kumpulan Laraskan.
- Seterusnya, tandakan Sapukan pada gambar ini sahaja (pilih mengikut keperluan anda) dan Padamkan kawasan gambar yang dipangkas kotak semak.
- Selepas itu, klik pada Gunakan resolusi lalai pilihan di bawah Resolusi.
- Akhir sekali, tekan butang okey butang untuk memampatkan semua imej anda.
Baca: Excel tidak boleh membuka dua buku kerja dengan nama yang sama pada masa yang sama .
penyemak imbas terbaik untuk netflix
4] Jangan simpan cache pangsi dengan fail Excel anda
Anda juga boleh mengalih keluar cache pangsi daripada buku kerja anda untuk mengurangkan saiz fail Excel. Apabila anda membuat jadual pangsi dalam buku kerja anda, Excel secara automatik mencipta Cache Pangsi yang pada asasnya menyimpan replika sumber data. Walaupun ia membantu semasa proses, ia meningkatkan saiz fail. Jadi, anda boleh memadam cache pangsi untuk mengurangkan saiz fail buku kerja Excel anda.
Untuk berbuat demikian, klik pada sel dalam jadual pangsi anda dan kemudian pergi ke Analisis Jadual Pangsi tab. Sekarang, di bawah kumpulan Jadual Pangsi, pilih Pilihan dan berpindah ke Data tab dalam tetingkap dialog yang muncul. Seterusnya, nyahtanda pilihan yang dipanggil Simpan data sumber dengan fail dan Muat semula data apabila membuka fail .
Perlukan lebih banyak petua untuk mengurangkan saiz fail buku kerja Excel? Teruskan ke petua seterusnya.
pemacu keras rawak muncul
Lihat: Bagaimana untuk mengalih keluar Metadata daripada helaian Excel ?
5] Alih keluar pemformatan daripada buku kerja anda
Jika boleh, anda boleh mengalih keluar pemformatan daripada hamparan anda untuk mengurangkan saiz fail Excel. Pemformatan berguna untuk menjadikan buku kerja anda lebih komprehensif dan bermaklumat. Walau bagaimanapun, ia juga meningkatkan saiz fail dengan ketara. Jadi, jika anda mempunyai pilihan untuk memadamkan semua pemformatan, lakukan itu dan ia akan mengurangkan saiz fail buku kerja Excel yang lebih besar secara automatik.
Untuk melakukan itu, anda boleh pergi ke tab Laman Utama dan klik pada Kosongkan > Kosongkan Format pilihan di bawah kumpulan Penyuntingan. Ini akan mengalih keluar pemformatan daripada sel yang dipilih.
Baca: Batch Compress fail PDF menggunakan perisian percuma dan alatan dalam talian .
6] Padam Jam Tangan
Excel menyediakan Tetingkap Tontonan yang anda boleh dengan mudah memeriksa, mengaudit atau mengesahkan pengiraan formula dan menghasilkan buku kerja yang besar dengan berbilang lembaran kerja. Walau bagaimanapun, ia boleh meningkatkan saiz fail anda. Jadi, apabila anda selesai menggunakan jam tangan, anda boleh mengeluarkannya.
Untuk memadamkan jam tangan dalam Excel, pergi ke Formula tab dan klik pada Tetingkap Tonton pilihan. Sekarang, pilih jam tangan yang ditambah dan tekan butang Padamkan Tontonan butang.
7] Mampatkan fail Excel menggunakan alat khusus
Jika nampaknya memenatkan untuk mengurangkan saiz fail Excel secara manual, kami mengesyorkan menggunakan alat pihak ketiga. Terdapat banyak alat dalam talian dan aplikasi desktop yang membantu anda mengurangkan saiz pelbagai jenis fail termasuk fail Excel. Jika anda mencari yang percuma, kami akan mengesyorkan menggunakan ClipCompress . Ia adalah alat dalam talian yang baik yang anda gunakan untuk mengurangkan saiz fail XLS dan XLSX.
Saya harap siaran ini membantu anda mengurangkan saiz fail Excel.
Apakah perisian yang mengurangkan saiz fail Excel?
Jika anda ingin mengecilkan saiz fail Excel di luar talian, anda boleh menggunakan aplikasi desktop. Terdapat beberapa perisian pemampatan fail yang turut membolehkan anda mengecilkan saiz fail Excel. Untuk menamakan beberapa, anda boleh menggunakan NXPowerLite atau Excel File Size Reduce Software oleh Sobolsoft. Ini adalah perisian berbayar dengan versi percubaan. Jika anda mahukan alat percuma untuk mengurangkan saiz fail Excel, gunakan alat dalam talian percuma seperti WeCompress atau ClipCompress.
Sekarang baca: Bagaimana untuk memampatkan dan mengurangkan saiz dokumen Word ?
skype berhenti berfungsi windows 10
