Sebagai seorang penulis profesional, adalah penting untuk dapat memberikan pengenalan yang tepat dan menarik kepada mana-mana topik. Persoalan sama ada mungkin untuk mengedit fail PDF dalam SharePoint adalah persoalan yang ditanya oleh ramai orang sejak sekian lama. Dalam artikel ini, kita akan melihat pilihan berbeza yang tersedia untuk mengedit PDF dalam SharePoint dan membincangkan cara melakukannya dengan paling berkesan. Kami juga akan melihat kelebihan dan kekurangan setiap kaedah dan memberikan beberapa petua untuk memanfaatkan sepenuhnya SharePoint untuk penyuntingan PDF.
Ya, anda boleh mengedit fail PDF dalam SharePoint. Untuk berbuat demikian, buka PDF dalam Microsoft Word dan buat perubahan. Untuk memastikan perubahan yang anda buat disimpan, klik Fail > Simpan Sebagai dan pilih lokasi SharePoint yang anda mahu simpan fail. Selepas perubahan telah disimpan, fail PDF yang dikemas kini akan tersedia di lokasi SharePoint.
Bolehkah Anda Mengedit Fail PDF dalam SharePoint?
SharePoint ialah platform berasaskan awan untuk perniagaan yang menyediakan akses kepada dokumen dan kandungan lain. Ia digunakan untuk pelbagai tugas dan boleh digunakan untuk menyimpan dan berkongsi dokumen. Salah satu ciri SharePoint ialah keupayaan untuk mengedit fail PDF. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memahami batasan ciri ini sebelum anda cuba menggunakannya.
Penyuntingan PDF dalam SharePoint
SharePoint termasuk ciri yang dipanggil InfoPath, yang membolehkan pengguna membuka dan mengedit fail PDF dalam platform. Ciri ini tersedia dalam versi dalam talian SharePoint, serta versi di premis. Apabila anda membuka PDF dalam InfoPath, fail PDF ditukar secara automatik kepada dokumen Microsoft Word yang boleh diedit. Ini membolehkan anda membuat perubahan pada kandungan PDF, seperti menambah atau mengedit teks, imej dan elemen lain.
Had Penyuntingan PDF dalam SharePoint
Walaupun SharePoint menyediakan keupayaan untuk mengedit fail PDF, terdapat beberapa batasan untuk ciri ini. Pertama, tidak mungkin untuk mengedit fail PDF yang telah dilindungi kata laluan atau disulitkan. Selain itu, apabila fail PDF ditukar kepada dokumen Word boleh diedit, pemformatan dan susun atur dokumen itu mungkin diubah. Akhir sekali, tidak mungkin untuk menyimpan fail PDF yang diedit kembali ke format PDF asalnya.
Kelebihan Penyuntingan PDF dalam SharePoint
Walaupun terdapat beberapa batasan untuk mengedit fail PDF dalam SharePoint, terdapat juga beberapa kelebihan. Pertama, ia membolehkan pengguna membuat perubahan pada dokumen PDF dengan cepat dan mudah, tanpa perlu menggunakan perisian khusus. Selain itu, memandangkan fail PDF disimpan dalam SharePoint, pengguna boleh berkongsi dokumen mereka yang diedit dengan cepat dan mudah dengan orang lain. Akhir sekali, memandangkan fail disimpan dalam SharePoint, pengguna boleh mengakses dokumen mereka dari mana-mana peranti, pada bila-bila masa.
Cara Mengedit PDF dalam SharePoint
Proses untuk mengedit fail PDF dalam SharePoint agak mudah. Mula-mula, buka pustaka dokumen dalam SharePoint yang mengandungi fail PDF. Kemudian, pilih fail PDF yang ingin anda edit dan klik butang Edit. Ini akan membuka fail PDF dalam InfoPath, di mana anda boleh membuat perubahan pada dokumen. Setelah anda membuat perubahan, klik butang Simpan untuk menyimpan fail. Fail PDF yang diedit kini akan disimpan dalam pustaka SharePoint.
Kesimpulan
SharePoint menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk mengedit fail PDF dalam platform. Ini adalah cara terbaik untuk membuat perubahan pada dokumen PDF dengan cepat tanpa perlu menggunakan perisian khusus. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memahami batasan ciri ini sebelum anda cuba menggunakannya. Selain itu, pengguna harus sedar bahawa pemformatan dan susun atur dokumen mungkin diubah apabila ia ditukar kepada dokumen Word boleh diedit.
Soalan Lazim
Bolehkah anda Mengedit Fail PDF dalam Sharepoint?
Jawapan: Ya, anda boleh mengedit fail PDF dalam Sharepoint. Sharepoint membolehkan anda mengedit fail PDF dalam versi dalam taliannya, serta versi desktopnya. Anda juga boleh menukar PDF kepada format lain seperti Word, Excel dan PowerPoint.
Dalam versi dalam talian, anda boleh menggunakan editor PDF terbina dalam untuk membuat perubahan pada fail PDF. Anda juga boleh menggunakan aplikasi Office Online untuk pengeditan PDF yang lebih lanjut. Dalam versi desktop, anda boleh menggunakan Office Suite untuk membuat perubahan pada PDF. Anda juga boleh menggunakan editor PDF pihak ketiga untuk membuat perubahan.
Apakah Saiz Fail Maksimum untuk PDF dalam Sharepoint?
Jawapan: Saiz fail maksimum untuk PDF dalam Sharepoint ialah 2GB. Had saiz ini digunakan untuk kedua-dua versi dalam talian dan desktop Sharepoint. Jika PDF yang anda muat naik lebih besar daripada 2GB, anda perlu membahagikannya kepada fail yang lebih kecil sebelum memuat naiknya ke Sharepoint.
Selain had saiz fail, Sharepoint juga meletakkan sekatan pada jenis kandungan yang boleh dimuat naik. Contohnya, anda tidak boleh memuat naik PDF atau PDF yang dilindungi kata laluan dengan multimedia terbenam. Jika anda memuat naik PDF dengan ciri ini, anda perlu mengalih keluarnya sebelum memuat naik fail ke Sharepoint.
Bolehkah Anda Membuat PDF dalam Sharepoint?
Jawapan: Ya, anda boleh membuat PDF dalam Sharepoint. Dalam versi dalam talian, anda boleh membuat PDF menggunakan editor PDF terbina dalam. Anda juga boleh menggunakan aplikasi Office Online untuk penciptaan PDF yang lebih maju. Dalam versi desktop, anda boleh menggunakan Office Suite untuk membuat PDF. Anda juga boleh menggunakan editor PDF pihak ketiga untuk membuat PDF.
Apabila membuat PDF dalam Sharepoint, anda boleh memilih daripada pelbagai templat dan menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan anda. Anda juga boleh menambah imej, teks dan elemen lain pada PDF. Selain itu, anda boleh menggunakan ciri keselamatan dalam Sharepoint untuk menetapkan perlindungan kata laluan dan sekatan lain pada PDF.
Bagaimana Anda Boleh Berkongsi PDF dalam Sharepoint?
Jawapan: Anda boleh berkongsi PDF dalam Sharepoint dalam pelbagai cara. Dalam versi dalam talian, anda boleh berkongsi PDF dengan pengguna lain dengan menghantar pautan kepada mereka. Anda juga boleh membenamkan PDF dalam halaman web atau dalam catatan blog. Dalam versi desktop, anda boleh berkongsi PDF dengan menghantar e-mel kepada mereka atau menggunakan ciri perkongsian Sharepoint.
Selain itu, anda boleh menyepadukan Sharepoint dengan aplikasi lain, seperti Google Drive dan Dropbox, untuk berkongsi PDF. Ini membolehkan anda berkongsi PDF dengan pengguna yang tidak mempunyai akses kepada Sharepoint. Anda juga boleh menggunakan ciri keselamatan dalam Sharepoint untuk menetapkan sekatan pada siapa yang boleh melihat dan mengedit PDF.
Apakah Faedah Mengedit PDF dalam Sharepoint?
Jawapan: Terdapat beberapa faedah untuk mengedit PDF dalam Sharepoint. Yang pertama ialah ia membolehkan anda membuat perubahan pada PDF dengan cepat dan mudah. Anda juga boleh menggunakan editor PDF terbina dalam untuk membuat perubahan pada PDF tanpa perlu memuat turun dan memasang perisian tambahan.
cara mematikan bar carian kortana
Selain itu, Sharepoint memudahkan untuk bekerjasama dengan orang lain pada PDF yang sama. Anda boleh berkongsi PDF dengan pengguna lain dan menjemput mereka untuk mengeditnya. Ini menjadikannya lebih mudah untuk bekerjasama dengan orang lain pada dokumen yang sama, tanpa perlu menjejaki berbilang versi.
Bolehkah Anda Mencetak PDF dalam Sharepoint?
Jawapan: Ya, anda boleh mencetak PDF dalam Sharepoint. Dalam versi dalam talian, anda boleh menggunakan editor PDF terbina dalam untuk mencetak PDF. Anda juga boleh menggunakan aplikasi Office Online untuk pencetakan PDF yang lebih maju. Dalam versi desktop, anda boleh menggunakan Office Suite untuk mencetak PDF.
Mencetak PDF dalam Sharepoint adalah mudah dan mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah memilih pilihan Cetak daripada menu Fail, dan kemudian pilih pencetak yang ingin anda gunakan. Anda juga boleh menyesuaikan pilihan pencetakan, seperti saiz halaman dan orientasi. Setelah PDF dicetak, anda boleh menyimpannya ke komputer anda atau berkongsi dengan orang lain.
Kesimpulannya, mengedit fail PDF dalam SharePoint ialah cara yang bagus untuk menambah baik aliran kerja anda dan memastikan semua orang berada pada halaman yang sama. Sama ada anda perlu membuat beberapa perubahan pantas atau kemas kini yang lebih kompleks, SharePoint memudahkan untuk membuat semua perubahan yang diperlukan dengan cepat dan cekap. Dengan alat penyuntingan yang berkuasa dan penyepaduan berkuasa dengan Microsoft Office, SharePoint ialah alat yang sempurna untuk memastikan semua fail PDF anda dikemas kini.
