Dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara berkongsi slaid PowerPoint dalam mesyuarat Pasukan . Microsoft Teams telah menjadi kebiasaan untuk mesyuarat jarak jauh dan kerjasama dalam talian sejak beberapa tahun kebelakangan ini. Walau bagaimanapun, pemula masih bergelut untuk mengakses pelbagai pilihan dalam Pasukan. Jika anda mencari jalan untuk berkongsi persembahan PowerPoint dalam mesyuarat Pasukan, kami bersedia untuk membantu anda.
Cara berkongsi slaid PowerPoint dalam mesyuarat Pasukan
Sama ada anda perlu menjalankan sesi latihan, mengetuai mesyuarat permulaan projek atau membentangkan idea anda kepada pelanggan, PowerPoint ialah alat yang anda perlukan. Dan itulah sebabnya dapat berkongsi persembahan PowerPoint adalah keperluan utama untuk pengguna Pasukan.
Terdapat cara terbina dalam dalam Pasukan yang membolehkan anda berkongsi slaid dengan ahli pasukan anda. Dalam jawatan ini, kita akan membincangkan kaedah berikut untuk berkongsi slaid PowerPoint dalam Mesyuarat Pasukan :
- Kongsi slaid dalam mesyuarat Pasukan dengan berkongsi Keseluruhan Skrin.
- Kongsi slaid dalam mesyuarat Pasukan dengan berkongsi tetingkap PowerPoint.
- Kongsi slaid dalam mesyuarat Pasukan dengan PowerPoint Live.
Untuk mula berkongsi slaid PowerPoint, anda perlu sediakan atau sertai mesyuarat Microsoft Teams pertama. Kemudian anda boleh klik pada Kongsi ikon dalam bar alat di atas untuk memilih kandungan yang ingin anda kongsi.
Mari kita lihat kaedah di atas secara terperinci.
1] Kongsi slaid dalam mesyuarat Pasukan dengan berkongsi Keseluruhan Skrin
Pilih pilihan ini jika anda perlu membandingkan slaid daripada pembentangan berbeza secara bersebelahan, atau jika anda bekerja dalam persekitaran berbilang desktop.
- Klik pada Kongsi ikon di sudut kanan atas tetingkap Pasukan.
- Klik pada Skrin, tetingkap atau tab pilihan.
- Tukar kepada Keseluruhan Skrin tab.
- Pilih Desktop skrin yang anda ingin kongsi.
- Klik pada Kongsi butang. Klik pada Kongsi audio sistem kotak semak untuk berkongsi audio daripada sistem anda.
- Apabila anda selesai berkongsi, klik pada Berhenti Berkongsi pilihan.
Apabila anda berkongsi slaid menggunakan skrin desktop anda, ahli pasukan anda akan dapat melihat keseluruhan kandungan desktop anda, termasuk kertas dinding anda, tetingkap Pasukan anda dan aplikasi terbuka lain pada desktop anda. Ini boleh mendedahkan sebarang maklumat sulit yang mungkin telah dibiarkan terbuka secara tidak sengaja dalam aplikasi.
Selain itu, apabila anda menjalankan tayangan slaid, anda akan dapat memainkan animasi dan peralihan dan memajukan melalui slaid menggunakan kekunci anak panah. Walau bagaimanapun, tayangan slaid akan mengambil keseluruhan skrin anda, jadi anda tidak akan dapat melihat kawalan Pasukan dan melihat soalan daripada penonton dalam sembang Pasukan. Apabila anda beralih kembali ke tetingkap Pasukan, penonton akan melihatnya juga, kerana semua yang berlaku pada skrin desktop anda akan kelihatan kepada mereka.
windows 10 tidak mengenali telefon android
Petua: Lumpuhkan pemberitahuan desktop anda sebelum menggunakan pilihan Keseluruhan Skrin untuk berkongsi slaid dalam mesyuarat Pasukan.
2] Kongsi slaid dalam mesyuarat Pasukan dengan berkongsi tetingkap PowerPoint
Pilihan Tetingkap ialah cara lain untuk berkongsi slaid dalam mesyuarat Pasukan dan anda boleh menggunakan pilihan ini dalam pelbagai bentuk. Ini caranya:
A] Kongsi tetingkap tayangan slaid
Anda boleh memainkan persembahan slaid untuk persembahan PowerPoint anda dan berkongsi tetingkap persembahan slaid dan bukannya tetingkap editor PowerPoint. Pertunjukan slaid akan merangkumi keseluruhan desktop anda dan memainkan semua animasi dan peralihan dengan lancar.
- Klik pada Kongsi ikon dalam tetingkap Pasukan.
- Pilih Skrin, tetingkap atau tab .
- Pergi ke Tingkap tab.
- Pilih Tayangan Slaid PowerPoint tetingkap (tetingkap yang memaparkan tayangan slaid, bukan tetingkap PowerPoint lalai.
- Klik pada Kongsi butang.
Anda boleh bertukar ke tetingkap Pasukan menggunakan Alt+Tab kekunci pintas dan dapatkan akses pantas kepada mesej sembang anda. Walau bagaimanapun, memandangkan anda hanya berkongsi tetingkap persembahan slaid dan bukan skrin desktop, pengguna tidak akan dapat melihat perkara yang anda lakukan selain berkongsi slaid.
B] Kongsi tetingkap PowerPoint dalam paparan Normal
Anda juga boleh berkongsi tetingkap penyuntingan PowerPoint dengan rupa yang bersih. Dengan cara ini, anda akan dapat melihat program lain pada skrin anda semasa berkongsi slaid dalam mesyuarat Pasukan.
- Buka tetingkap editor PowerPoint dan bawa kursor anda ke pemisah antara anak tetingkap kecil dan anak tetingkap pratonton slaid. Seret kursor ke arah kiri untuk menyembunyikan lakaran kecil.
- Klik pada anak panah atas ikon di penjuru kanan sebelah atas (atau tekan Ctrl+F1 ) untuk menyembunyikan Reben.
- Klik pada Nota pilihan di bahagian bawah untuk menyembunyikan anak tetingkap Nota. Kini anda mempunyai tetingkap PowerPoint dengan antara muka yang diminimumkan.
- Pergi ke mesyuarat Pasukan dan klik pada Kongsi > Pilih Skrin, tetingkap atau tab .
- Tukar kepada Tingkap tab dan pilih Tetingkap editor PowerPoint .
- Klik pada Kongsi butang.
Pilihan ini sesuai jika anda tidak mempunyai sebarang animasi atau peralihan dalam pembentangan. Selain itu, jika anda mempunyai sebarang media terbenam dalam slaid, ia tidak akan berjalan secara automatik. Walau bagaimanapun, anda akan dapat melihat sebarang perbincangan sembang dalam tetingkap Pasukan semasa menunjukkan pembentangan anda, tanpa membiarkan penonton melihat apa yang anda lakukan pada skrin.
C] Kongsi tetingkap PowerPoint dalam paparan Membaca
Ramai pengguna tidak menyedari bahawa PowerPoint membenarkan memainkan tayangan slaid dalam tetingkap PowerPont itu sendiri. Ini dikenali sebagai Disemak imbas mengikut mod individu atau Pandangan Membaca . Anda boleh bertukar kepada mod ini dalam PowerPoint dan kemudian berkongsi tetingkap PowerPoint dalam mesyuarat Pasukan. Ini akan membolehkan anda mempersembahkan slaid PowerPoint anda tanpa menunjukkan kepada khalayak anda apa yang anda lakukan pada skrin desktop anda. Dan kerana anda sebenarnya akan memainkan tayangan slaid, semua animasi dan tradisi akan berjalan secara automatik.
- Pergi ke PowerPoint dan pilih Tayangan Slaid tab dalam reben atas.
- Klik pada Sediakan Tayangan Slaid butang.
- Pilih Dilayari oleh individu (tetingkap) di bawah Tunjukkan jenis dan klik pada okey .
- Klik pada ikon mainkan tayangan slaid.
- Dalam tetingkap mesyuarat Pasukan, klik pada Kongsi butang.
- Pilih Skrin, tetingkap atau tab > Tingkap.
- Pilih tetingkap PowerPoint dan klik pada Kongsi butang.
Setelah mesyuarat selesai, anda boleh bertukar kepada mod lalai 'Dipersembahkan oleh pembesar suara (skrin penuh)' dalam Sediakan Tayangan Slaid bahagian.
3] Kongsi slaid dalam mesyuarat Pasukan dengan PowerPoint Live
PowerPoint Live ialah cara terbina dalam untuk berkongsi slaid dalam mesyuarat Pasukan. Ia menjalankan slaid dalam mod persembahan slaid menggunakan PowePoint untuk web dalam Pasukan. Walau bagaimanapun, anda boleh mengakses ciri ini hanya jika anda mempunyai akaun Microsoft 365 atau akaun kerja atau sekolah Microsoft 365.
- Pergi ke apl Pasukan dan pilih Kongsi > Semak imbas OneDrive/ Semak imbas komputer saya .
- Semak imbas dan muat naik pembentangan anda ke apl Pasukan.
- Pasukan akan melancarkan pembentangan menggunakan PowerPoint Live.
PowerPoint untuk web mempunyai ciri yang lebih sedikit berbanding dengan apl desktop PowerPoint. Jadi PowerPoint Live mungkin tidak memainkan semua animasi atau peralihan semasa menjalankan pembentangan. Perkara yang baik ialah, anda akan sentiasa dapat melihat nota anda, memanggil peserta dan berbual semasa pembentangan. Dan penonton akan dapat melihat kapsyen atau menterjemah pembentangan ke dalam bahasa ibunda mereka.
Petua: Klik pada Pandangan peribadi ikon dalam bar alat di atas untuk menghalang penonton daripada mengalihkan slaid.
Ini semua tentang berkongsi slaid PowerPoint dalam mesyuarat Pasukan. Saya harap anda mendapati ini berguna.
Baca Juga: Cara mengaburkan latar belakang dalam mesyuarat Microsoft Teams .
Bolehkah saya membentangkan PowerPoint pada Pasukan dan melihat nota?
Ya awak boleh gunakan PowerPoint Live untuk berkongsi pembentangan anda dalam mesyuarat Pasukan dan melihat nota anda bersebelahan, jika anda mempunyai langganan Microsoft 365. Dalam tetingkap mesyuarat Pasukan, klik pada Kongsi ikon dalam sepanduk atas, sejurus sebelum cuti butang. Kemudian klik pada Semak imbas OneDrive atau Semak imbas komputer saya untuk memilih persembahan. Pasukan akan memuatkan pembentangan dan anda boleh melihat nota di sebelah slaid.
Bagaimanakah cara saya berkongsi PowerPoint dalam Pasukan dan masih melihat sembang?
Anda boleh menggunakan Tetingkap Kongsi pilihan untuk dapat melihat mesej sembang semasa berkongsi persembahan PowerPoint dalam Pasukan. Dalam tetingkap PowerPoint, klik pada Pandangan Membaca pilihan berhampiran sudut kanan bawah. Kemudian pergi ke Pasukan > Kongsi > Tetingkap dan pilih tetingkap PowerPoint. Klik pada tetingkap kecil Pasukan di penjuru kanan sebelah bawah skrin desktop anda untuk beralih ke tetingkap mesyuarat Pasukan dan melihat sembang anda.
Baca Seterusnya: Betulkan isu Log Masuk Microsoft Teams: Kami tidak dapat melog masuk anda .
maklumat isipadu sistem
