Microsoft Excel ialah alat berkuasa yang digunakan secara meluas untuk analisis, pengurusan dan pelaporan data. Salah satu ciri pentingnya ialah keupayaan untuk bekerja dengan tarikh dan melakukan pelbagai operasi yang melibatkan data berasaskan tarikh. Walau bagaimanapun, terdapat isu biasa yang dihadapi oleh pengguna Excel apabila bekerja dengan data tarikh; itu dia, Excel tidak mengenali tarikh dengan betul pada komputer mereka. Dalam artikel ini, kita akan belajar cara menyelesaikan masalah ini.
Mengapa Excel tidak akan mengenali tarikh?
Excel tidak mengenali tarikh kerana ia tidak diformat dengan sempurna. Selepas ini, kami telah menyebut semua kaedah yang anda boleh memformat tarikh. Sebaik sahaja anda berbuat demikian, tidak akan ada sebarang masalah.
Betulkan Excel tidak mengenali Tarikh
Jika Microsoft Excel tidak mengenali tarikh, ikuti penyelesaian yang dinyatakan di bawah.
- Format menggunakan Teks ke lajur
- Gunakan Fungsi VALUE
- Gunakan Fungsi DATEVALUE
- Gantikan pembatas yang tidak disokong
Mari kita mulakan.
1] Format menggunakan Teks Ke Lajur
Fungsi Text to Columns membahagikan teks yang terkandung dalam lajur bersendirian kepada berbilang lajur menggunakan pembatas yang ditetapkan, seperti koma atau ruang. Ini juga berlaku untuk tarikh yang diformatkan sebagai teks, mengekalkan pembatas yang konsisten.
Setelah menggunakan fungsi Text to Columns, Excel boleh mengenal pasti tarikh yang dahulunya disimpan sebagai teks dan seterusnya mengubahnya menjadi susun atur tarikh yang boleh dikenali.
menukar lokasi muat turun iaitu
Pilih mana-mana sel dalam lajur tarikh anda dan periksa bar formula. Sekiranya anda melihat tanda kutip sebelum aksara tarikh, ia menunjukkan bahawa tarikh telah diformatkan sebagai. Walau bagaimanapun, jika lajur tarikh dijajar kiri dan bukannya kanan, ia diformatkan sebagai teks.
Sebaik sahaja anda mengesahkan bahawa tarikh anda diformatkan sebagai teks, anda boleh menggunakan alat Teks ke Lajur untuk membetulkannya. Untuk melakukan ini, ikuti langkah yang ditetapkan:
- Pilih lajur yang menyimpan data tarikh yang tidak dikenali.
- Navigasi ke Data (Reben Excel) > Teks ke Lajur .
- Di antara Teks kepada Wizard Lajur kotak dialog, pilih alternatif Terhad dan teruskan dengan mengklik Seterusnya.
- Pilih pembatas yang dikehendaki daripada pilihan yang tersedia untuk memisahkan data anda. Gunakan pilihan Lain untuk memasukkan pembatas yang sesuai jika ia tidak tersedia dalam senarai.
- Pilih lajur yang mengandungi maklumat tarikh dan pilih Tarikh pilihan di bawah format data Lajur. Pilih format tarikh yang sepadan dengan format tarikh yang telah anda masukkan.
- Pilih baki lajur yang memegang bahagian masa data dan di bawah format data Lajur, pilih pilihan Jangan import lajur (langkau) . Dengan cara ini lajur tambahan tidak akan dieksport.
- Setelah selesai, teruskan dengan mengklik butang Selesai.
Setelah langkah-langkah ini dimuktamadkan, Excel akan memformat data dengan sewajarnya, yang kemudiannya boleh anda gunakan untuk pengiraan dan analisis selanjutnya.
Adalah penting untuk menyedari bahawa pendekatan ini mungkin tidak selalu berkesan, terutamanya dalam kes di mana data tarikh dimasukkan dalam format yang tidak konvensional; itulah sebabnya, beralih kepada penyelesaian seterusnya.
Baca: Cara Memasukkan dan Mengira Formula dan Fungsi dalam Excel ?
2] Gunakan Fungsi VALUE
akses icacls ditolak
Jika ciri Teks ke Lajur gagal berfungsi, pertimbangkan untuk menggunakan NILAI berfungsi sebagai pengganti yang sangat baik. Alternatif ini amat berfaedah dalam senario di mana nilai tarikh dijalin dalam rentetan teks yang luas atau kekurangan pemformatan seragam, menimbulkan cabaran untuk alat Teks ke Lajur untuk membahagikan nilai tarikh dengan tepat.
Fungsi VALUE melaksanakan tugas menukar teks berangka kepada nilai berangka sebenar, mengekstrak nilai ini daripada rentetan teks, termasuk nilai tarikh yang diwakili sebagai teks. Ini terbukti sangat bermanfaat dalam situasi di mana pembatas seragam gagal membahagikan nilai tarikh secara konsisten, atau apabila format berbeza dalam rentetan teks.
Memanfaatkan NILAI fungsi adalah proses yang mudah, kerana ia hanya memerlukan satu hujah, iaitu teks itu sendiri. Dengan ini, anda hanya perlu merujuk sel yang mengandungi tarikh Excel tidak mengenali.
Ikuti langkah yang ditetapkan untuk menggunakan fungsi VALUE untuk menyelesaikan ralat tersebut:
- Masukkan formula =VALUE(A2) ke dalam sel yang kosong pada masa ini.
- Tindakan ini akan menghasilkan penukaran maklumat tarikh yang disimpan dalam sel A2 kepada nombor siri yang Excel gunakan untuk mencipta tarikh.
- Serlahkan sel yang mengandungi nombor siri dan pergi ke Nombor bahagian dalam Rumah reben menu.
- Klik Umum dan pilih pilihan Tarikh Pendek.
Dengan mengikuti proses ini, nombor siri akan diubah menjadi format tarikh, dan mudah-mudahan, isu itu akan diselesaikan.
Catatan : Gantikan A2 dengan nombor tepat sel yang bergantung pada koordinatnya. Jadi, sebagai contoh, jika tarikh berada dalam Lajur B dan bermula dari baris kedua, anda perlu memasukkan B2.
Baca: Bagaimana untuk membandingkan dua lajur dalam Excel menggunakan VLOOKUP ?
3] Gunakan Fungsi DATEVALUE
The DATEVALUE fungsi beroperasi dengan cara yang sama dengan fungsi VALUE tetapi perbezaannya ialah ia menjana output secara automatik dalam format tarikh, manakala NILAI fungsi hanya mengembalikan nombor siri tarikh.
DATEVALUE hanya mempunyai satu fungsi date_text, yang juga sangat serupa dengan argumen teks dalam NILAI fungsi.
Jadi, jika Excel tidak mengenali format tarikh, menggunakan DATEVALUE fungsi, hanya masukkan formula =DATEVALUE(A1) dalam medan formula dan rujuk kepada sel yang mengandungi tarikh yang gagal dikenali oleh Excel.
Catatan : Gantikan A1 dengan nombor sel. Jadi, sebagai contoh, jika tarikh berada dalam Lajur B dan bermula dari baris kedua, anda perlu memasukkan B2.
Pastikan tarikh itu tidak dalam format masa sistem anda. Sebagai contoh, jika format sistem anda ialah DD/MM/YYYY, tarikh boleh DD-MM-YYY atau beberapa format lain.
papan kekunci sentuh dan tetingkap perkhidmatan panel tulisan tangan 10
Baca Juga: Cara mengunci sel dalam formula Excel untuk melindunginya ?
4] Gantikan pembatas yang tidak disokong
Kami boleh mencari semua pembatas yang tidak disokong dan menggantikannya dengan yang anda gunakan. Sebagai contoh, jika pembatas, dalam kes anda, ialah ‘/’, jika anda secara tidak sengaja meletakkan ‘.’ sebaliknya, sel itu tidak akan mempunyai format yang betul. Itulah sebabnya, kita mesti mengekalkan konsistensi. Untuk mencari kambing hitam, kami mempunyai ciri sempurna yang dipanggil Cari dan tukar . Ikuti langkah-langkah yang dinyatakan di bawah untuk melaksanakannya.
- Buka Microsoft Excel.
- Tekan kekunci Ctrl +H untuk membuka pilihan Cari dan Ganti.
- Masukkan pembatas yang menyebabkan ketidakkonsistenan dalam Cari apa padang.
- Di dalam Gantikan dengan medan, masukkan pembatas yang anda ingin gantikan dengan yang tidak konsisten.
- Kemudian, teruskan untuk mengklik ' Gantikan Semua butang ”.
Sebaik sahaja anda mengklik Gantikan Semua , Excel akan melaksanakan pengubahsuaian, sambil memberikan anda kiraan jumlah penggantian yang dilakukan. Menukar pembatas sahaja sudah memadai untuk memformat semula tarikh, yang sebelum ini dibentangkan sebagai teks, ke dalam format tarikh yang betul.
Semoga isu anda dapat diselesaikan sekarang.
Baca Juga: Excel bukan formula pengiraan automatik
Bagaimanakah anda mendapatkan Excel untuk mengenali sel sebagai tarikh?
Secara lalai, Excel mengambil input kami sebagai teks. Itulah sebabnya, apabila anda ingin memberikan tarikh sebagai input, anda perlu memformatkannya dengan betul. Terdapat pelbagai kaedah untuk melakukan perkara yang sama. Kami telah menyebut kesemuanya sebelum ini dalam catatan ini. Hanya melaluinya dan selesaikan masalah anda.
Baca: Formula Excel tidak membahagi dengan betul .
