Jika anda seorang pakar IT, anda tahu bahawa salah satu perkara yang paling mengecewakan ialah apabila penapis Excel tidak berfungsi dengan betul. Sukar untuk mencuba dan mengetahui sebab ia tidak berfungsi, dan lebih mengecewakan apabila anda tidak dapat memperbaikinya.
Nasib baik, terdapat beberapa perkara yang anda boleh cuba untuk memastikan penapis anda berfungsi semula. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan beberapa sebab paling biasa mengapa penapis mungkin tidak berfungsi dengan betul dan cara membetulkannya.
Salah satu sebab paling biasa untuk penapis tidak berfungsi dengan betul ialah data tidak diformat dengan betul. Penapis bergantung pada data yang berada dalam format tertentu untuk berfungsi dengan betul. Jika data tidak diformat dengan betul, penapis mungkin tidak dapat membacanya dengan betul dan tidak akan berfungsi dengan betul.
Satu lagi sebab biasa penapis tidak berfungsi dengan betul ialah kriteria penapis tidak ditetapkan dengan betul. Pastikan anda telah menetapkan kriteria yang betul untuk penapis berfungsi dengan betul. Jika anda tidak pasti cara melakukan ini, rujuk dokumentasi untuk penapis.
Jika anda telah mencuba perkara ini dan penapis masih tidak berfungsi dengan betul, ada kemungkinan terdapat pepijat dalam penapis. Dalam kes ini, perkara terbaik untuk dilakukan ialah menghubungi pengeluar penapis dan melaporkan pepijat. Mereka sepatutnya dapat membantu anda menyelesaikan masalah.
Jika Penapis Excel tidak berfungsi selepas baris tertentu, untuk sel yang digabungkan, dalam fail besar atau dalam helaian yang dilindungi, anda boleh menggunakan penyelesaian ini untuk menyelesaikan masalah. Petua ini berfungsi dalam kedua-dua Microsoft Excel 365 dan Office 2021/19 dan lebih awal.
Penapis Excel tidak berfungsi dengan baik
Jika penapis Excel tidak berfungsi dengan betul, ikuti petua ini:
- Semak ralat
- Pilih semua data
- Tunjukkan baris dan lajur tersembunyi
- Mencantumkan sel
- Nyahkumpulan Helaian
- Buka kunci helaian yang dilindungi
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang langkah ini, teruskan membaca.
penyunting teks windows 7
1] Semak ralat
Menyemak ralat ialah perkara pertama yang perlu anda lakukan untuk menyelesaikan isu ini. Penapis tidak berfungsi dengan betul jika hamparan mempunyai satu atau lebih ralat. Untuk menyingkirkan masalah ini, anda perlu mencari sel tertentu yang mengandungi ralat dan membetulkannya dengan sewajarnya.
2] Pilih semua data
Untuk menggunakan Penapis fungsi, anda perlu memilih semua data dahulu. Jika anda melangkau satu baris atau lajur ia mungkin tidak berfungsi sepanjang masa. Sebaliknya, jika anda mempunyai helaian besar dan berbilang baris kosong dalam data, Excel akan memilih baris sehingga baris kosong pertama.
Itulah sebabnya anda boleh menggunakan Ctrl+A atau tetikus untuk memilih semua data dalam hamparan. Selepas itu anda boleh klik pada butang tersebut Isih dan tapis menu untuk menggunakan penapis.
3] Tunjukkan baris dan lajur tersembunyi
Excel membolehkan pengguna menyembunyikan baris dan lajur mengikut keperluan mereka. Jika anda menyembunyikan baris atau lajur, anda tidak akan dapat melihat hasil yang dijangkakan, walaupun semuanya baik-baik saja. Itulah sebabnya disyorkan untuk memaparkan semua baris dan lajur tersembunyi sebelum menggunakan penapis. Untuk melakukan ini, lakukan perkara berikut:
- Cari baris atau lajur tersembunyi.
- Klik kanan baris atau lajur tersembunyi.
- Pilih Tunjukkan pilihan.
Kemudian anda boleh menggunakan cara biasa untuk menggunakan penapis.
Bersambung : Excel lambat bertindak balas atau berhenti berfungsi
4] Nyahcantumkan Sel
Jika anda telah menggabungkan dua atau lebih sel dalam hamparan, hasil yang dikecualikan akan berbeza daripada nilai yang dipaparkan. Itulah sebabnya adalah idea yang baik untuk menyahcantumkan sel sebelum mendayakan penapis. Untuk menyahcantumkan sel dalam Excel, ikuti langkah berikut:
- Pilih sel cantum dalam hamparan.
- Klik pada Gabung dan Pusat pilihan.
- Pilih Mencantumkan sel pilihan.
Selepas itu, semak sama ada ini menyelesaikan masalah anda atau tidak.
5] Nyahkumpulan Helaian
Jika anda mempunyai beberapa helaian dalam hamparan anda, anda mungkin telah mengumpulkannya bersama-sama. Jika pilihan penapis tidak berfungsi dengan betul, anda boleh menyahkumpulan helaian ini dan menyemak sama ada itu menyelesaikan masalah anda atau tidak. Untuk menyahkumpulan helaian, lakukan perkara berikut:
- Mula-mula pilih satu helaian.
- Tekan dan tahan butang Ctrl butang.
- Klik pada helaian lain dalam kumpulan yang sama.
- Klik kanan pada mana-mana daripada mereka.
- Pilih Nyahkumpulan Helaian pilihan.
Jika anda mempunyai dua atau lebih helaian, anda boleh menggunakan teknik yang sama untuk menyahkumpulan helaian dan menggunakan pilihan Isih dan Penapis.
Baca: Tidak boleh membuat senarai dalam Excel : Fail tidak wujud
6] Buka Kunci Helaian Dilindungi
Jika anda mempunyai helaian yang dilindungi kata laluan, penapis tidak akan berfungsi mengikut keperluan anda. Oleh itu, ikuti langkah ini untuk membuka kunci helaian yang dilindungi:
- Pergi ke Keluarkan perlindungan helaian pilihan.
- Masukkan kata laluan.
- Tekan BAIK butang.
Kemudian semak sama ada anda boleh menggunakan pilihan ini secara normal atau tidak.
Baca: Cara Memadam Teks Secara Menegak dalam Word atau Excel
pemula perkataan untuk windows 8
Mengapa penapisan Excel saya tidak betul?
Terdapat beberapa sebab untuk penapisan Excel yang salah. Contohnya, jika anda mempunyai helaian yang dilindungi, penapis tidak akan berfungsi. Sebaliknya, anda perlu memilih semua data atau semua baris dan lajur untuk penapis berfungsi. Selain itu, anda juga boleh cuba memaparkan baris dan lajur tersembunyi.
Mengapa jenis dan penapis tidak berfungsi dalam Excel?
Jika anda mempunyai baris atau lajur yang tersembunyi, helaian yang dilindungi atau ralat dalam pelbagai sel, Isih dan tapis pilihan mungkin tidak berfungsi sama sekali. Untuk menyelesaikan isu ini, anda boleh mengikut penyelesaian yang dinyatakan di atas berturut-turut. Anda boleh membuka kunci helaian yang dilindungi, menunjukkan baris dan lajur tersembunyi, dsb.
Mengapa Excel tidak memasukkan semua baris dalam penapis?
Isu ini kebanyakannya berlaku apabila anda mempunyai fail Excel yang besar dengan beberapa baris kosong. Excel secara automatik memilih data sehingga ruang pertama. Itulah sebabnya Excel tidak memasukkan semua baris dalam penapis. Untuk menyingkirkan masalah ini, anda perlu memilih baris dan lajur secara manual.
Baca: Kursor Excel tersangkut pada salib putih.
