Kekunci pintas Microsoft Excel dan fungsinya

Sebagai pakar IT, saya sering ditanya tentang kekunci pintas Microsoft Excel dan fungsinya. Berikut ialah senarai ringkas beberapa kekunci panas yang paling biasa digunakan dalam Excel: F2: Edit sel yang dipilih F4: Ulangi tindakan terakhir F5: Pergi ke sel tertentu F7: Semak ejaan helaian semasa F11: Buat carta data dalam helaian semasa Ini hanyalah beberapa kekunci pintas yang tersedia dalam Excel. Untuk senarai penuh hotkey, rujuk fail bantuan Excel.

Jika anda ingin menjadi sarjana dalam Microsoft Excel, maka salah satu perkara yang perlu anda ketahui ialah pintasan papan kekunci. Tidak semuanya, tetapi kebanyakannya yang terbaik atau lebih penting. Ramai pengguna Excel menikmati faedah hanya sebilangan kecil Pintasan papan kekunci Excel , dan ini boleh difahami.

Pintasan papan kekunci dalam Microsoft Excel

Walau bagaimanapun, kami percaya bahawa pintasan papan kekunci cenderung menjadikan penggunaan Excel lebih mudah daripada kaedah tradisional, jadi dengan mengambil kira itu, kami memutuskan untuk menyenaraikan perkara yang kami fikir adalah pintasan papan kekunci Microsoft Excel terbaik yang boleh anda gunakan sekarang. .

Berikut ialah senarai semua pintasan papan kekunci penting dalam Microsoft Excel dan fungsinya untuk membantu anda memanfaatkan Excel sepenuhnya.

Pintasan program biasa dalam Excel

Apabila ia berkaitan dengan memanipulasi buku, mendapatkan bantuan dan menavigasi antara muka, pintasan di bawah sepatutnya sangat membantu.

Ctrl+N : Semua tentang mencipta buku baharu.
Ctrl+О: Ini adalah untuk membuka buku kerja sedia ada.
Ctrl+С: Gunakan pintasan ini untuk menyimpan buku.
F12: Jika anda ingin membuka kotak dialog 'Save As'.
Ctrl+W: Apabila tiba masa untuk menutup buku.
Ctrl+F4: Tutup Excel sepenuhnya.
F4: Ini menarik kerana ia membolehkan pengguna mengulangi arahan atau tindakan terakhir dengan hanya satu kekunci. Sebagai contoh, jika anda menaip 'TWC' dalam sel atau menukar warna fon, anda boleh melakukan perkara yang sama dalam sel lain dengan menekan kekunci F4.
Shift+F11: Jika anda ingin memasukkan lembaran kerja baharu gunakan pintasan ini.
Ctrl+Z: Mudah untuk membuat asal tindakan sebelumnya
Ctrl+Y: Mudah untuk mengulangi tindakan sebelumnya.
Ctrl+F2: Ingin bertukar kepada Pratonton Cetak? Pintasan ini akan melakukan kerja.
S1: Lancarkan panel bantuan.
Alt+Q: Apabila anda mahu pergi ke tetingkap 'Tell me what you want to do'.
F7: Semak ejaan.
F9: Bagi mereka yang ingin mengira setiap helaian dalam semua buku kerja yang terbuka.
Shift+F9: Lakukan pengiraan pada semua lembaran kerja aktif.
Alt atau F10: Tekan kekunci ini jika anda ingin mematikan pembayang kekunci.
Ctrl+F1: Adakah anda mahu menunjukkan atau menyembunyikan reben? Tekan kekunci ini.
Ctrl+Shift+U: Runtuhkan atau kembangkan bar formula.
Ctrl+F9: Tekan kekunci ini untuk meminimumkan tetingkap buku kerja.
F11 : Untuk mencipta carta bar berdasarkan data yang anda pilih pada helaian berasingan.
Alt+F1: Ini adalah untuk mencipta carta bar sebaris berdasarkan data yang dipilih dalam helaian yang sama.
Ctrl+F: Klik butang ini jika anda ingin mencari hamparan atau menggunakan ciri Ganti dan Cari.
Alt+F: Mahu membuka menu tab Fail? Kunci ini akan melakukannya.
Alt+N: Jika anda ingin pergi ke tab 'Rumah', kemudian pilih kekunci ini.
Alt+N: Buka tab 'Sisipkan'
Alt+P: Pergi ke tab 'Layout Halaman'.
Alt+M: Pergi ke tab 'Formula'.
Alt+A: Pergi ke tab Data
Alt+R: Pergi ke tab Gambaran Keseluruhan
Alt + W: Klik tab 'Lihat'.
Alt+X: Pergi ke tab alat tambah
Alt+Y: Pergi ke tab Bantuan
Ctrl+Tab: Bertukar antara buku terbuka dengan mudah
Shift+F3: Tekan kekunci ini untuk memasukkan fungsi
Alt+F8: Lakukan ini jika anda ingin mencipta, menjalankan, mengubah suai atau memadam makro.
Alt+F11: Adakah anda mahu membuka Microsoft Visual Basic for Applications Editor? Tekan kekunci ini.

Bergerak di sekitar helaian atau sel Excel menggunakan pintasan papan kekunci

Pintasan ini memudahkan anda menavigasi sel atau lembaran kerja.

Anak panah Kiri/Kanan: Lakukan ini jika anda ingin mengalihkan satu sel ke kiri atau kanan
Ctrl+Anak Panah Kiri/Kanan: Pintasan ini adalah untuk melompat ke sel paling jauh di sebelah kiri atau kanan berturut-turut.
Anak panah atas/bawah: Gerakkan satu sel ke atas atau ke bawah
Ctrl+Anak panah Atas/Bawah: Lakukan ini jika anda ingin melompat ke sel atas atau bawah dalam lajur.
Tab: Lawati sel seterusnya
Shift+Tab: Pergi ke sel sebelumnya
Ctrl+End: Pergi ke bahagian bawah sebelah kanan sel sedang digunakan
F5: Navigasi ke mana-mana sel dengan mengklik dan memasukkan koordinat atau nama sel sel.
Rumah: Pergi ke sel paling kiri dalam baris semasa
Ctrl+Home: Pergi ke permulaan lembaran kerja
Halaman atas/bawah: Gerakkan ke atas atau ke bawah satu skrin pada helaian
Alt+halaman atas/bawah: Gerakkan satu skrin ke kiri atau kanan pada helaian
Ctrl+halaman atas/bawah: Beralih ke lembaran kerja seterusnya atau sebelumnya

Pintasan Papan Kekunci untuk Memilih Sel Excel

Gunakan pintasan papan kekunci ini untuk memilih satu atau lebih sel dengan mudah.

Shift+Anak Panah Kiri/Kanan: Kembangkan pemilihan sel ke kanan atau kiri
Shift+Ruang: Pilih keseluruhan baris
Ctrl+Ruang: Pilih keseluruhan lajur
Ctrl+Shift+Ruang: Pilih keseluruhan lembaran kerja

Pintasan papan kekunci untuk mengedit sel Excel

Ingin mengedit sel dengan pintasan papan kekunci? Gunakan pilihan ini.

F2: Edit satu sel
Shift+F2: Tambah atau tukar ulasan pada sel individu
Ctrl+Х: Lakukan ini jika anda ingin memotong kandungan sel, data yang dipilih atau julat sel yang dipilih.
Ctrl+C atau Ctrl+Insert: Tekan kekunci ini jika anda ingin menyalin kandungan sel tunggal, data yang dipilih atau julat sel yang dipilih.
Ctrl+V atau Shift+Insert: Tampalkan kandungan sel yang disalin
Ctrl+Alt+V: Buka kotak dialog Tampal Khas.
Padam: Padamkan kandungan sel dengan mudah
Alt+Enter: Tambah pulangan keras dalam satu sel
F3: Masukkan nama sel, tetapi pastikan sel dinamakan pada helaian.
Alt+H+D+C: Padamkan keseluruhan lajur
keluar: Batalkan entri yang dibuat dalam sel atau bar formula
Untuk masuk: Melengkapkan entri dalam sel atau bar formula

Pintasan papan kekunci untuk memformat sel Excel

Jika anda ingin memformat sel, gunakan pintasan papan kekunci ini.

Ctrl+B: Tambahkan huruf tebal pada kandungan dengan mudah dan alih keluarnya seperti yang diperlukan
Ctrl+I: Tambah atau alih keluar huruf condong dalam kandungan
Ctrl+U: Tambah atau alih keluar kandungan gariskan
Alt+Ch+Ch: Pilih warna isian
Alt+H+B: Tampal Sempadan
Ctrl+Shift+&: Gunakan garis besar sempadan
Ctrl+Shift+_: Sempadan Laluan Selesai
Ctrl+9: Sembunyikan semua baris yang dipilih
Ctrl+0: Sembunyikan semua lajur yang dipilih
Ctrl+1: Lancarkan kotak dialog Format Sel.
Ctrl+5: Alih keluar atau gunakan coretan
Ctrl+Shift+$: Tambah format mata wang
Ctrl+Shift+%: Tambah format peratusan