Adakah anda mendapati diri anda bergelut untuk mengatur peti masuk e-mel anda? Adakah anda sedang mencari cara untuk memudahkan pengurusan e-mel anda? Jika ya, menambah folder arkib dalam Outlook ialah cara terbaik untuk memastikan peti masuk anda bebas daripada kekacauan dan memastikan e-mel penting teratur dan mudah dicari. Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda melalui langkah-langkah menambah folder arkib dalam Outlook dan cara anda boleh memanfaatkannya sepenuhnya.
Bagaimana untuk Menambah Folder Arkib dalam Outlook?
Untuk menambah folder Arkib dalam Outlook, ikuti langkah yang diberikan di bawah:
- Buka Outlook dan pergi ke tab Fail.
- Pilih Tetapan Akaun, kemudian Tetapan Akaun sekali lagi.
- Dalam tetingkap Tetapan Akaun, pilih tab Fail Data.
- Klik Tambah untuk membuka tetingkap Cipta atau Buka Fail Data Outlook.
- Dalam kotak Nama fail, taipkan nama untuk fail arkib.
- Pilih OK untuk mencipta fail dan kembali ke tetingkap Tetapan Akaun.
- Pilih fail baharu dalam senarai dan klik Set as Default.
- Pilih Tutup dan pilih OK.
Bagaimana untuk Membuat Folder Arkib dalam Outlook?
Mencipta folder arkib dalam Outlook ialah cara mudah untuk mengatur data anda dan memastikan peti masuk anda bersih. Folder arkib ialah cara yang bagus untuk menyimpan e-mel dan mesej lain yang anda tidak perlu akses dengan kerap. Dengan mengarkibkan e-mel ini, anda boleh memastikan peti masuk anda teratur tanpa mengacaukannya. Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda melalui langkah-langkah menyediakan folder arkib dalam Outlook.
Langkah 1: Dayakan AutoArkib
Langkah pertama untuk mencipta folder arkib dalam Outlook ialah mendayakan AutoArkib. AutoArkib ialah ciri yang membolehkan anda mengalihkan e-mel dan mesej lain secara automatik daripada peti masuk anda ke folder arkib. Untuk mendayakan AutoArkib, buka Outlook dan pergi ke Fail > Pilihan > Lanjutan. Di bawah bahagian Tetapan AutoArkib, tandai kotak di sebelah Dayakan AutoArkib.
perkhidmatan pusat keselamatan tingkap tidak dapat dimulakan
Langkah 2: Sesuaikan Tetapan AutoArkib
Sebaik sahaja anda telah mendayakan AutoArkib, anda boleh menyesuaikan tetapan untuk memenuhi keperluan anda. Anda boleh memilih kekerapan AutoArkib dijalankan dan mesej yang diarkibkan. Untuk menyesuaikan tetapan, pergi ke Fail > Pilihan > Lanjutan dan klik butang Tetapan AutoArkib. Di sini anda boleh menyesuaikan tetapan mengikut keperluan anda.
Langkah 3: Buat Folder Arkib
Langkah seterusnya ialah membuat folder arkib. Untuk melakukan ini, klik kanan pada peti masuk anda dan pilih Folder Baharu. Beri nama folder (cth. Arkib) dan pilih folder Arkib sebagai folder induknya. Folder akan dibuat di lokasi yang sama dengan peti masuk anda.
Langkah 4: Pilih Folder Arkib dalam Tetapan AutoArkib
Sebaik sahaja anda telah mencipta folder arkib, anda boleh memilihnya dalam tetapan AutoArkib. Pergi ke Fail > Pilihan > Lanjutan dan klik butang Tetapan AutoArkib. Di bawah bahagian Fail Arkib, pilih folder Arkib yang anda buat.
Langkah 5: Jalankan AutoArkib
Sebaik sahaja anda telah memilih folder arkib dalam tetapan AutoArkib, anda boleh menjalankan AutoArkib. Untuk melakukan ini, pergi ke Fail > Maklumat > Alat Pembersihan > Arkib. Di sini anda boleh memilih folder yang ingin anda arkibkan dan julat tarikh yang anda ingin arkibkan. Klik OK untuk menjalankan AutoArkib.
Langkah 6: Arkibkan Mesej Secara Manual
Selain menjalankan AutoArkib, anda juga boleh mengarkibkan mesej secara manual. Untuk melakukan ini, pilih mesej yang ingin anda arkibkan dan seretnya ke folder Arkib. Anda juga boleh klik kanan pada mesej dan pilih Pindah > Arkib.
Langkah 7: Lihat Mesej Arkib
Untuk melihat mesej arkib anda, buka folder Arkib. Di sini anda akan melihat semua mesej yang telah diarkibkan. Anda boleh membuka mana-mana mesej untuk melihatnya.
ralat sysmenu.dll
Langkah 8: Padamkan Mesej Diarkib
Jika anda ingin memadamkan mesej yang diarkibkan, anda boleh melakukannya dengan memilih mesej dan menekan kekunci Padam. Anda juga boleh klik kanan pada mesej dan pilih Padam.
6 Soalan Lazim Teratas
Apakah Folder Arkib dalam Outlook?
Folder arkib dalam Outlook ialah tempat untuk menyimpan e-mel yang tidak lagi diperlukan tetapi anda mungkin perlu mengakses pada masa yang akan datang. Folder arkib adalah berasingan daripada Peti Masuk, Item Dihantar dan folder lain dalam Outlook, dan ia boleh membantu memastikan Peti Masuk anda teratur dan bebas daripada kekacauan.
Bagaimanakah Saya Menambah Folder Arkib dalam Outlook?
Menambah folder arkib dalam Outlook ialah proses yang mudah. Mula-mula, buka Outlook dan klik tab Fail. Kemudian, klik Tetapan Akaun dan pilih Tetapan Akaun daripada menu lungsur. Seterusnya, klik tab Fail Data dan klik Tambah…. Ini akan membuka tetingkap Cipta Fail Data Outlook. Masukkan nama untuk folder arkib dan klik OK. Folder arkib akan ditambahkan pada senarai akaun dalam Outlook.
Apakah Faedah Folder Arkib dalam Outlook?
Folder arkib dalam Outlook menyediakan beberapa faedah. Pertama, ia boleh membantu anda memastikan Peti Masuk anda teratur dan bebas daripada kekacauan. Ia juga membolehkan anda menyimpan e-mel yang mungkin perlu anda akses pada masa akan datang, tetapi tidak perlu disimpan dalam Peti Masuk. Selain itu, mempunyai folder arkib memudahkan anda mencari e-mel apabila anda memerlukannya.
pek bahasa windows 8
Bolehkah saya Mengakses Folder Arkib dalam Outlook?
Ya, anda boleh mengakses folder arkib dalam Outlook. Sebaik sahaja anda telah menambah folder arkib, ia akan muncul dalam senarai folder dalam Outlook. Anda boleh mengklik pada folder untuk melihat e-mel yang disimpan di dalamnya.
Bolehkah saya Pindahkan E-mel ke Folder Arkib?
Ya, anda boleh mengalihkan e-mel ke folder arkib dalam Outlook. Untuk melakukan ini, buka e-mel yang anda mahu alihkan dan klik butang Alih. Kemudian, pilih folder arkib daripada senarai folder. E-mel akan dialihkan ke folder arkib.
Bolehkah saya Padamkan Folder Arkib dalam Outlook?
Ya, anda boleh memadam folder arkib dalam Outlook. Untuk melakukan ini, buka Outlook dan klik tab Fail. Kemudian, klik Tetapan Akaun dan pilih Tetapan Akaun daripada menu lungsur. Seterusnya, klik tab Fail Data dan pilih folder arkib yang ingin anda padamkan. Akhir sekali, klik butang Alih Keluar untuk memadam folder.
Menambah folder Arkib dalam Outlook ialah cara yang mudah dan cekap untuk memastikan peti mel anda teratur. Ia boleh membantu anda mengakses e-mel lama dengan cepat dan memastikan bahawa e-mel penting anda tidak hilang. Dengan hanya beberapa langkah mudah, anda boleh menyediakan folder Arkib anda dan sedia untuk digunakan. Eksperimen dengan strategi yang berbeza untuk mengatur e-mel anda untuk mencari yang paling sesuai untuk anda. Kini setelah anda tahu cara menambah folder Arkib dalam Outlook, anda boleh memastikan peti mel anda teratur dan memastikan bahawa e-mel penting anda sentiasa di hujung jari anda.
