Adakah anda cuba menambah ShareFile pada akaun Outlook anda? Jika ya, anda telah datang ke tempat yang betul! Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menambah ShareFile ke Outlook dengan cepat dan mudah, supaya anda boleh mula berkongsi fail dengan pelanggan dan rakan sekerja anda. Kami akan membincangkan cara menyediakan kedua-dua alat tambah Outlook dan apl Outlook, serta cara mengurus tetapan anda dan menyesuaikan pengalaman anda. Ikuti dan anda akan menyepadukan ShareFile ke dalam Outlook dalam masa yang singkat!
Bagaimana untuk Menambah Sharefile ke Outlook?
- Buka Outlook, klik Fail dan pilih Tambah Akaun.
- Masukkan alamat e-mel akaun ShareFile anda.
- Pilih Seterusnya, kemudian pilih Pilihan Lanjutan dan masukkan maklumat berikut:
- Pelayan: sf.sharefile.com
- Kaedah penyulitan: SSL/TLS
- Pelabuhan: 443
- Pilih Seterusnya dan masukkan nama pengguna dan kata laluan ShareFile anda.
- Pilih Log Masuk dan Selesai untuk melengkapkan persediaan.
Menambah ShareFile pada Outlook
Menambah ShareFile pada akaun Outlook anda boleh membantu anda berkongsi fail dengan lebih mudah. ShareFile ialah perkhidmatan storan awan selamat yang boleh disepadukan dengan Outlook, membolehkan pengguna menghantar fail besar dan lampiran dengan cepat dan selamat. Artikel ini akan membincangkan cara menambah ShareFile pada Outlook, serta beberapa faedah menggunakannya.
Memasang Pemalam ShareFile Outlook
Langkah pertama dalam menambah ShareFile ke Outlook ialah memasang ShareFile Outlook Plug-In. Pemalam ini membenarkan pengguna Outlook mengakses ShareFile dari dalam akaun Outlook mereka dan melampirkan fail terus daripada akaun ShareFile mereka. Untuk memasang pemalam, pengguna mesti log masuk ke akaun ShareFile mereka dahulu dan kemudian klik pautan untuk memasang pemalam. Setelah pemalam telah dipasang, pengguna akan dapat mengakses akaun ShareFile mereka terus daripada Outlook.
Menggunakan Pemalam Outlook ShareFile
Setelah Pemalam ShareFile Outlook telah dipasang, pengguna boleh mula menggunakannya untuk menghantar e-mel dan lampiran. Untuk menghantar e-mel dengan lampiran fail, pengguna perlu memilih pilihan ShareFile daripada tab Sisipkan dalam Outlook. Ini akan membuka tetingkap ShareFile, di mana pengguna boleh memilih fail yang mereka mahu lampirkan. Setelah fail telah dipilih, pengguna kemudian boleh mengarang e-mel mereka dan menghantarnya dalam perjalanan.
Faedah Menggunakan ShareFile dengan Outlook
Menggunakan ShareFile dengan Outlook menawarkan banyak faedah untuk pengguna. Sebagai permulaan, ia membolehkan pengguna dengan mudah melampirkan fail besar dan lampiran yang mungkin terlalu besar untuk dihantar melalui e-mel biasa. Selain itu, ShareFile ialah perkhidmatan storan selamat, bermakna fail dan lampiran yang dihantar melalui ShareFile disulitkan dan hanya boleh diakses oleh penerima yang dimaksudkan. Akhir sekali, ShareFile disepadukan dengan Outlook, jadi pengguna tidak perlu meninggalkan akaun Outlook mereka untuk melampirkan fail.
aplikasi telah disekat daripada mengakses perkakasan grafik
Menghantar E-mel dengan ShareFile
Setelah pengguna memasang ShareFile Outlook Plug-In, mereka boleh mula menghantar e-mel dengan ShareFile. Untuk berbuat demikian, pengguna mesti terlebih dahulu memilih pilihan ShareFile daripada tab Sisipkan dalam Outlook. Ini akan membuka tetingkap ShareFile, di mana pengguna boleh memilih fail yang mereka mahu lampirkan. Setelah fail telah dipilih, pengguna kemudian boleh mengarang e-mel mereka dan menghantarnya dalam perjalanan. Selain itu, pengguna juga boleh menghantar e-mel dengan berbilang lampiran fail dengan memilih pilihan Lampirkan Berbilang Fail daripada tetingkap ShareFile.
Menggunakan Pautan untuk Berkongsi Fail
Selain menghantar e-mel dengan lampiran fail, pengguna juga boleh berkongsi fail dengan orang lain dengan menghantar pautan. Untuk berbuat demikian, pengguna mesti memilih pilihan Kongsi Pautan daripada tetingkap ShareFile. Ini akan menjana pautan ke fail yang dipilih, yang kemudiannya boleh disalin dan ditampal ke dalam e-mel atau mana-mana jenis platform pemesejan yang lain. Ini adalah cara yang mudah untuk berkongsi fail dengan orang lain tanpa perlu risau tentang sekatan saiz fail.
Memuat turun Fail Dikongsi
Apabila pengguna menerima pautan ke fail yang dikongsi melalui ShareFile, mereka boleh memuat turun fail tersebut dengan mengklik pada pautan tersebut. Ini akan membuka tetingkap ShareFile, di mana pengguna boleh mengklik butang Muat turun untuk memulakan proses muat turun. Selain itu, pengguna juga boleh melihat fail dalam penyemak imbas dengan mengklik butang Lihat.
Mengurus Fail dalam ShareFile
Setelah pengguna menambahkan ShareFile pada akaun Outlook mereka, mereka boleh mengurus fail mereka terus dari Outlook. Untuk berbuat demikian, pengguna mesti memilih pilihan Urus Fail daripada tetingkap ShareFile. Ini akan membuka papan pemuka ShareFile, di mana pengguna boleh memuat naik dan memuat turun fail, serta menyusun fail mereka ke dalam folder. Selain itu, pengguna juga boleh berkongsi fail dengan orang lain dengan memilih pilihan Kongsi daripada papan pemuka.
Memuat naik Fail ke ShareFile
Untuk memuat naik fail ke ShareFile, pengguna mesti memilih pilihan Muat naik daripada papan pemuka ShareFile. Ini akan membuka tetingkap pemilihan fail, di mana pengguna boleh memilih fail yang mereka mahu muat naik. Setelah fail telah dipilih, pengguna kemudiannya boleh mengklik butang Muat Naik untuk memulakan proses muat naik. Selain itu, pengguna juga boleh memuat naik berbilang fail serentak dengan memilih pilihan Muat Naik Berbilang Fail.
Menyusun Fail dalam ShareFile
Setelah pengguna memuat naik fail ke ShareFile, mereka boleh menyusunnya ke dalam folder. Untuk berbuat demikian, pengguna mesti memilih pilihan Folder daripada papan pemuka ShareFile. Ini akan membuka tetingkap pemilihan folder, di mana pengguna boleh memilih folder yang mereka mahu susun fail mereka. Setelah folder telah dipilih, pengguna kemudian boleh menyeret dan melepaskan fail ke dalam folder yang sesuai.
Kesimpulan
Menambah ShareFile pada Outlook ialah cara yang mudah dan mudah untuk berkongsi fail dengan orang lain. Dengan memasang ShareFile Outlook Plug-In, pengguna boleh melampirkan fail besar dan lampiran dengan mudah pada e-mel mereka, serta menghantar pautan ke fail kongsi. Selain itu, pengguna juga boleh mengurus fail mereka terus daripada Outlook, menjadikannya mudah untuk memuat naik dan menyusun fail.
Soalan Lazim
Apakah Sharefile?
Sharefile ialah penyelesaian perkongsian dan storan fail berasaskan awan yang membolehkan pengguna berkongsi fail dengan selamat dengan pelanggan, rakan sekerja dan rakan kongsi. Ia direka untuk memudahkan perkongsian fail dan kerjasama sambil memastikan data syarikat selamat. Sharefile membenarkan pengguna berkongsi fail dalam sebarang saiz, menyimpan fail dengan selamat dan bekerjasama pada dokumen dengan mudah. Ia juga menampilkan ciri lanjutan seperti kawalan versi dan pautan selamat yang membolehkan pengguna berkongsi fail dengan orang tertentu dan mengurus tahap akses.
xbox satu smartglass tidak bersambung
Bagaimanakah Saya Menambah Fail Kongsi pada Outlook?
Menambah Sharefile pada Outlook ialah proses yang mudah. Pertama, buka Outlook dan klik pada tab Fail. Seterusnya, klik pada Pilihan, kemudian Add-in. Dari sini, klik Urus dan kemudian pilih COM Add-in. Klik Pergi, kemudian tandai kotak di sebelah Sharefile Outlook Add-in. Klik OK dan anda selesai. Tambah Masuk Sharefile Outlook kini tersedia untuk digunakan dalam Outlook.
Apa yang Boleh Saya Lakukan dengan Tambah Masuk Sharefile Outlook?
Tambah Masuk Sharefile Outlook membolehkan pengguna melampirkan fail besar pada e-mel, menyimpan fail dalam awan dengan selamat dan bekerjasama pada dokumen dengan pengguna lain. Ia juga membenarkan pengguna menghantar e-mel yang disulitkan, mengurus tahap akses untuk fail kongsi dan menjejaki aktiviti fail. Tambahan pula, pengguna juga boleh mengakses fail dari jauh dari mana-mana peranti, berkongsi fail dengan pelanggan luaran dan mengekalkan kawalan versi.
Sejauh manakah Sharefile?
Sharefile dibina dengan mengambil kira keselamatan dan menampilkan ciri keselamatan lanjutan untuk memastikan data selamat. Ia mematuhi pelbagai piawaian industri, termasuk HIPAA, FINRA dan GDPR. Ia juga menampilkan penyulitan data, pengesahan dua faktor, dan kawalan akses pengguna. Tambahan pula, Sharefile sentiasa dipantau untuk ancaman dan kelemahan keselamatan.
Apakah Jenis Fail yang Boleh Saya Kongsi dengan Sharefile?
Sharefile menyokong pelbagai jenis fail, termasuk imej, video, dokumen, hamparan, pembentangan dan banyak lagi. Ia juga menyokong pelbagai jenis fail lain, seperti fail CAD, fail audio dan fail Adobe. Sharefile juga menyokong pelbagai protokol pemindahan fail, seperti FTP, SFTP dan WebDAV.
Apakah Platform yang Serasi dengan Sharefile?
Sharefile serasi dengan pelbagai platform, termasuk Windows, Mac, iOS dan Android. Ia juga serasi dengan pelbagai platform e-mel dan kerjasama, seperti Outlook, Gmail dan Slack. Tambahan pula, Sharefile juga serasi dengan pelbagai aplikasi pihak ketiga, seperti Dropbox, Box, OneDrive dan banyak lagi.
Menambah Sharefile pada Outlook ialah cara terbaik untuk memastikan semua e-mel anda dihantar dengan selamat dan mudah. Dengan meluangkan masa untuk mempelajari langkah mudah yang terlibat, anda boleh menambahkan Sharefile ke Outlook dengan mudah dan menikmati faedah yang diberikannya. Dengan lapisan keselamatan tambahan ini, anda boleh yakin bahawa semua e-mel anda akan dihantar dengan selamat dan yakin.
