Sebagai pakar IT, saya sering ditanya cara mengarkibkan e-mel dan mendapatkan semula e-mel yang diarkibkan dalam Outlook. Berikut ialah gambaran ringkas tentang cara melakukan kedua-duanya. Untuk mengarkibkan e-mel dalam Outlook, anda perlu membuat folder arkib terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, klik pada tab Fail, kemudian pilih Folder Baharu. Namakan folder 'Arkib' (atau apa sahaja yang anda mahu) dan klik OK. Sebaik sahaja anda telah mencipta folder arkib, anda boleh mula memindahkan e-mel ke dalamnya. Untuk melakukan ini, pilih e-mel yang ingin anda arkibkan, kemudian klik dan seretnya ke dalam folder arkib. Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan pada e-mel yang dipilih dan pilih Alih > Arkib. Untuk mendapatkan semula e-mel yang diarkibkan, hanya pergi ke folder Arkib dan klik dua kali pada e-mel yang ingin anda buka. Anda juga boleh klik kanan pada e-mel dan pilih Buka.
Hari ini terdapat pertukaran e-mel yang berterusan antara individu, syarikat, dsb., yang telah membawa kepada peningkatan jumlah surat dalam peti mel kami. Menjadi sukar untuk mengurus sejumlah besar e-mel dan menerimanya setiap kali. Oleh itu, untuk menyelesaikan masalah ini, konsep Pengarkiban e-mel timbul. Mari lihat apa itu dan bagaimana anda boleh mengarkibkan e-mel dalam Microsoft Outlook 2019/2016.
Apakah itu pengarkiban e-mel
Pengarkiban e-mel ialah proses pengurusan e-mel yang memproses dan menyimpan e-mel anda secara sistematik. Ia menyimpan dan melindungi data anda secara kekal tanpa kehilangan data. Biasanya, apabila anda mengarkibkan e-mel, ia hilang daripada peti masuk anda tanpa dipadamkan dan disimpan dalam folder Arkibkan folder . E-mel yang anda tidak mahu padamkan kerana anda mungkin memerlukannya pada masa hadapan boleh diarkibkan. Jika perlu, semua e-mel dalam folder arkib boleh dipulihkan supaya tidak kehilangan kandungan penting. Pengarkiban mengalihkan e-mel dari pelayan mel rangkaian ke komputer setempat anda.
Bagaimana untuk mengarkibkan e-mel dalam Outlook
Buka Microsoft Outlook , Klik pada Mulakan butang dan tatal ke bawah ke Tinjauan membukanya.
Pergi ke peti masuk anda dan buka e-mel yang ingin anda arkibkan. Apabila mel anda dibuka, anda akan melihat Arkib dalam bar menu di bahagian atas peti mel anda.
Tekan Arkib dan anda akan perasan bahawa e-mel anda telah hilang dari peti masuk anda. Anda akan dapati semua e-mel sedemikian dalam Arkib folder yang anda lihat di anak tetingkap kiri. Klik folder arkib untuk melihatnya.
lalai pengguna0
Anda boleh mencari e-mel khusus yang anda cari dalam kotak carian di atas. Anda boleh menapis e-mel dan menyusunnya daripada yang terbaru kepada yang paling lama mengikut keperluan anda. Anda juga boleh menyusun e-mel mengikut tarikh, saiz, subjek, kepentingan, kategori dan banyak lagi.
Mengarkibkan e-mel dalam Outlook adalah sangat mudah dan oleh itu berkesan.
sejarah baris arahan windows
Pengarkiban e-mel pukal dalam Outlook
Untuk mengarkibkan e-mel secara pukal dalam Outlook, buka Fail > Maklumat > Alat dan pilih Keluarkan barang lama .
pilih Zip folder ini dan semua subfolder dan pilih folder yang anda ingin zip.
Kemudian, dalam bahagian 'Arkib item lebih lama daripada', masukkan tarikh.
Pilih Sertakan item dengan Jangan gunakan autoarchiving untuk mengarkib ditandakan dengan pilihan .
Klik OK dan keluar.
Baca : Bagaimana Pengarkiban automatik item lama dalam Microsoft Outlook .
Bagaimana untuk mendapatkan semula e-mel yang diarkibkan dalam Outlook
Untuk mengakses e-mel anda yang diarkibkan dalam Microsoft Outlook:
cara menetapkan semula kilang tetingkap 10 tanpa tetapan
- Buka Outlook
- Pilih alamat e-mel
- Klik pada folder arkib
- Di sini anda akan melihat semua e-mel anda yang diarkibkan.
Saya harap post ini bermanfaat kepada anda.
