Cara Memadam E-mel secara Automatik dalam Outlook Secara Selektif

Sebagai pakar IT, saya sering ditanya cara memadam e-mel secara automatik dalam Outlook.

Terdapat beberapa cara berbeza untuk melakukan ini, tetapi cara paling mudah ialah menggunakan alat seperti AutoDelete.

AutoDelete ialah alat yang akan memadamkan e-mel secara automatik daripada peti masuk Outlook anda berdasarkan kriteria tertentu yang anda tentukan.

Sebagai contoh, anda boleh memberitahu AutoDelete untuk memadam semua e-mel yang lebih lama daripada 30 hari, atau semua e-mel daripada pengirim tertentu.

Jika anda ingin memadamkan e-mel secara terpilih, maka AutoDelete ialah alat untuk anda.

windows explorer memori tinggi

Mengapa anda perlu memadamkan mel secara automatik dalam Outlook? Anda tahu bahawa Microsoft Outlook mempunyai penapis spam yang baik yang boleh membaca mesej e-mel sebaik sahaja ia sampai dan mengklasifikasikannya ke dalam mel biasa dan sampah/spam. Sehubungan itu, ia menghantar mel ke folder Inbox atau Junk Mail. Dengan ciri ini, anda mungkin tidak perlu mengkonfigurasi MS Outlook untuk memadam mesej e-mel secara automatik. Atau awak?

Siapa yang mahu pergi ke folder mel sampah dan memadam mesej satu persatu - untuk mengosongkan folder mel sampah? Tetapi anda tidak boleh menetapkan semua spam untuk dipadamkan secara automatik kerana Microsoft Outlook kadangkala menandakan mesej e-mel yang penting dan boleh digunakan sebagai spam dan mengalihkannya ke folder E-mel Sarap.

Tetapi sekali lagi, terdapat orang yang terus menghantar e-mel kepada anda yang anda tidak perlukan. Jika anda menghadapi isu ini, berikut ialah cara untuk menyediakan Microsoft Outlook untuk memadam mesej e-mel secara automatik daripada orang tertentu (atau alamat e-mel tertentu).

Langkah-langkah untuk Memadam E-mel secara Automatik dalam Outlook

Untuk mendayakan pemadaman automatik yang ditapis dalam Microsoft Outlook, kami akan membuat peraturan. Peraturan ini akan menyemak semua mesej e-mel masuk dan melihat alamat e-mel dari mana e-mel dihantar. Jika alamat e-mel sepadan dengan yang kami tetapkan dalam peraturan, Outlook akan memadamkan mesej dan bukannya meletakkannya dalam folder E-mel Sarap. Untuk memadam mesej, MS Outlook akan mengalihkannya ke folder Item Dipadam. Mari mulakan.

video trim video

1. Buka Microsoft Outlook
2. Dalam folder Peti Masuk atau Sampah anda, cari mesej e-mel daripada pengirim (alamat e-mel) yang MS Outlook harus padam secara automatik.
3. Klik Peraturan untuk membuka menu lungsur (Outlook 2007 dan Outlook 2010).
4. Klik pada pilihan pertama 'Sentiasa pindahkan mesej dari: xyz'.
5. Dalam kotak dialog yang muncul, anda akan menemui senarai folder dalam fail PST akaun yang mengandungi mesej e-mel yang akan dipadamkan secara automatik. Pilih 'Dipadam'.
6. Klik OK
7. Ulang langkah 1 hingga 6 untuk membuat peraturan untuk alamat e-mel lain.

Ini mewujudkan peraturan yang memadam (atau mengalihkan ke 'Dipadam') secara automatik mesej e-mel daripada alamat e-mel yang dipilih. Apabila mesej e-mel yang belum dibaca dialihkan secara automatik ke folder Item Dipadam, anda akan mengetahui tentangnya kerana MS Outlook akan menyerlahkan folder Item Dipadam dan memaparkan bilangan e-mel yang belum dibaca dipadamkan.

Jika anda menghadapi sebarang kesukaran mencipta peraturan autopadam dalam Outlook, atau mempunyai sebarang soalan, sila tanya menggunakan bahagian komen. .