Cara Bekerjasama dan Berkongsi Dokumen dalam Word pada Windows

Apabila ia datang untuk bekerjasama dalam dokumen, Microsoft Word masih menjadi standard emas. Begini cara berkongsi dan mengusahakan dokumen Word dengan orang lain. Perkara pertama dahulu: sebelum anda boleh mula bekerjasama pada dokumen, anda perlu menyimpannya ke perkhidmatan storan awan seperti OneDrive atau SharePoint. Dengan cara itu, semua orang yang perlu mengusahakan dokumen itu akan dapat mengaksesnya daripada peranti mereka sendiri. Setelah dokumen disimpan ke awan, bukanya dalam Word dan klik butang 'Kongsi' di penjuru kanan sebelah atas. Ini akan memaparkan tetingkap di mana anda boleh menjemput orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen. Jika anda hanya ingin membenarkan orang lain melihat dokumen itu, klik butang 'Dapatkan pautan' dan kemudian pilih sama ada anda mahu menjana pautan yang boleh dilihat oleh sesiapa sahaja atau hanya oleh orang yang mempunyai akaun Microsoft. Salin pautan dan hantar kepada sesiapa yang perlu melihat dokumen itu. Jika anda ingin membenarkan orang lain mengedit dokumen, klik butang 'Jemput orang' dan masukkan alamat e-mel mereka. Anda juga boleh menambah mesej yang memberitahu mereka perkara yang anda mahu mereka lakukan dengan dokumen itu. Setelah anda selesai, klik butang 'Hantar' dan mereka akan mendapat e-mel dengan pautan ke dokumen. Itu sahaja yang ada! Dengan hanya beberapa klik, anda boleh berkongsi dokumen dengan mudah dengan sesiapa sahaja yang anda perlukan untuk bekerjasama.

Microsoft Office telah menambah baik ciri kerjasamanya untuk membolehkan berbilang pencipta bekerja pada dokumen pada masa yang sama. Ia membolehkan pengguna berkongsi fail pada OneDrive dan melihat siapa yang mengusahakannya, malah mendapatkan pautan untuk dihantar kepada pengguna lain untuk akses yang lebih mudah kepada dokumen berkenaan.

Kerjasama ialah komponen utama penciptaan dokumen yang baik dalam banyak persekitaran kerja. Tidak seperti kebanyakan ciri lain dalam Microsoft word , alatan kerjasama agak sukar untuk digunakan. Walau bagaimanapun, ciri hebat ini membolehkan pengguna melihat dalam masa nyata perubahan yang telah dibuat oleh orang lain pada dokumen tersebut.

Bekerjasama dan berkongsi dokumen dalam Microsoft Word

Mari lihat bagaimana anda boleh bekerjasama, mengedit, mengedit bersama dan berkongsi dokumen Microsoft Word.

1] Sebelum anda menyediakan perkongsian fail, pastikan anda mempunyai folder kongsi dalam akaun OneDrive anda. Sebaliknya, anda boleh menggunakan ' Awam ”, yang wujud untuk anda secara lalai.

2] Jika anda memerlukan akaun anda sendiri, buka Word dan klik pada fail pilihan. Dalam menu Fail, anda perlu klik pada Simpan sebagai dan kemudian Tambah hlm renda . 'Tambah Lokasi' akan memberi anda pilihan untuk perkhidmatan yang mungkin anda mahu gunakan, seperti SharePoint atau OneDrive.

3] Lengkapkan skrin Log Masuk yang muncul untuk pilihan yang anda pilih. Sebaik sahaja anda selesai, lokasi baharu akan muncul dalam Word di bawah pilihan 'Simpan Sebagai'. Selepas menyimpan, anda boleh berkongsi fail dengan mengklik pada fail pilihan dan kemudian Kongsi pilihan dan anda memilih pilihan Kongsi dengan orang ramai atau saya nvite Orang .

4] Untuk menjemput dan berkongsi fail, anda perlu memasukkan dan menambah alamat e-mel orang yang ingin anda kongsi, dan kemudian menghantar pautan ke fail anda kepada mereka. Ini akan berlaku apabila anda mengklik pada Kongsi dan pilih 'Dapatkan Pautan Perkongsian'. Setelah anda memasukkan alamat e-mel anda, anda boleh memilih sama ada anda mahu rakan sekerja anda mengedit fail atau hanya melihatnya.

5] Jika anda memilih edit pilihan, anda memberi rakan sekerja anda hak untuk mengedit dokumen anda. Anda dan orang yang anda kongsi fail itu boleh membuat perubahan padanya. Walau bagaimanapun, dalam Tengok pilihan, pihak lain tidak boleh membuat sebarang perubahan, menjadikan fail anda selamat.

Tetingkap pop timbul akan menunjukkan jika seseorang sedang mengedit dokumen anda dan bahagian yang diserlahkan akan menunjukkan perubahan yang telah dibuat oleh orang lain pada fail anda.

Anda boleh mengalih keluar orang dengan mengklik kanan pada nama pengguna dan memilih pilihan Padam Pengguna. Jika anda membenarkan rakan sekerja menukar fail dan kemudian menukar fikiran anda, anda boleh menukar kebenaran untuk pekerja tersebut. Klik kanan nama pekerja dalam senarai dan pilih 'Tukar Kebenaran kepada Boleh Lihat'. Anda juga boleh pergi ke arah lain dengan memberi pekerja hak untuk mengubah suai fail selepas mereka memberi mereka peluang untuk melihatnya.

Apabila anda selesai membuat siaran, anda hanya boleh mengklik 'X' di penjuru kanan sebelah atas skrin.

windows cutepdf 10

Sumber : office.com .