Bagaimana untuk menggabungkan peti mel Outlook daripada berbilang akaun

Jika anda seorang pakar IT, anda tahu bahawa salah satu soalan yang paling biasa ialah cara menggabungkan peti mel Outlook daripada berbilang akaun. Ini boleh menjadi proses yang rumit, tetapi kami telah membantu anda. Berikut ialah panduan langkah demi langkah untuk menggabungkan peti mel Outlook anda. Pertama, anda perlu mengeksport data anda daripada setiap akaun yang anda ingin gabungkan. Untuk melakukan ini, buka Outlook dan pergi ke Fail > Import dan Eksport. Pilih Eksport ke fail dan klik Seterusnya. Pilih Nilai Dipisahkan Koma dan klik Seterusnya. Seterusnya, anda perlu memilih akaun yang ingin anda eksport. Pastikan anda memilih akaun yang anda mahu menjadi akaun utama. Setelah anda memilih akaun, klik Selesai. Memandangkan anda telah mengeksport data anda, anda perlu mengimportnya ke dalam akaun utama anda. Untuk melakukan ini, pergi ke Fail > Import dan Eksport. Pilih Import daripada program atau fail lain dan klik Seterusnya. Pilih Nilai Dipisahkan Koma dan klik Seterusnya. Klik Semak imbas dan pilih fail yang anda eksport daripada akaun anda yang lain. Pilih akaun yang ingin anda import data dan klik Selesai. Anda kini telah berjaya menggabungkan peti mel Outlook anda daripada berbilang akaun!

Anda boleh menggabungkan peti mel Outlook daripada akaun yang berbeza ke dalam satu fail jika anda ingin mengatur akaun e-mel anda dalam Outlook. Apabila anda menggabungkan peti mel Outlook, anda turut menjimatkan ruang skrin. Jika anda menggunakan kaedah automatik untuk mencipta akaun e-mel dalam Microsoft Outlook, secara lalai setiap akaun e-mel akan menggesa Outlook untuk mencipta fail baharu dan oleh itu peti mel yang berbeza. Anda sentiasa boleh menggabungkan akaun menjadi satu fail untuk memudahkan anda mengurus e-mel anda.

Inilah cara untuk mencapainya!

Gabungkan peti mel Outlook

Rakaman J: Prosedur ini menganggap akaun POP3.

Jika anda membuat akaun baharu menggunakan ciri pengesan automatik, anda boleh menggabungkan peti mel setelah anda selesai menciptanya. Jika anda telah mencipta akaun, anda masih boleh menggabungkannya dalam Outlook 2007 dan Outlook 2010.

Untuk ini:

1. Buka Microsoft Outlook dan klik fail menu.

2. Dalam fail menu, klik pada Tetapan akaun dan daripada menu lungsur yang muncul, pilih tetapan Sekali lagi.

3. Anda akan dibentangkan Tetapan akaun tetingkap yang menyenaraikan semua akaun e-mel sedia ada anda. Pastikan anda aktif Alamat emel tab

penonton mdb plus

4. Klik akaun e-mel yang peti melnya anda ingin gabungkan. MS Outlook akan membentangkan anda Tukar folder pilihan di bahagian bawah Tetapan akaun tetingkap (lihat rajah di bawah).

5. Dalam kotak dialog Tukar Folder, pilih Tinjauan dan kemudian peti masuk . Jika anda mahu mel dihantar ke folder tersuai, klik Fail baharu untuk membuat folder baharu. Jika anda ingin menggunakan fail PST baharu untuk e-mel, anda boleh memilih Fail Outlook baharu . Tetapi memandangkan kenalan, kalendar, dsb. anda sudah disimpan dalam outlook.pst, adalah lebih baik untuk memilih Tinjauan -> peti masuk kerana ia akan menjimatkan masa untuk membuat sandaran fail (lihat gambar terakhir di bawah).

6. Setelah anda memilih folder yang diingini, tekan BAIK.

7. Ulang langkah 4 hingga 7 untuk setiap peti masuk e-mel yang anda ingin gabungkan.

8. Tutup tetingkap tetapan akaun.

Gabungkan peti mel Outlook

Dengan mengikuti prosedur di atas, anda boleh menutup fail tambahan yang telah dibuat oleh MS Outlook untuk akaun e-mel berbeza yang anda telah gabungkan, kerana mel baharu akan dihantar ke folder yang anda pilih dalam langkah 5.