Adakah anda sedang mencari cara mudah untuk mengedit dokumen PDF dalam Sharepoint Online? Fail PDF ialah format popular untuk dokumen kerana ia mudah dikongsi, tetapi mengeditnya boleh menjadi satu cabaran. Nasib baik, Sharepoint Online memudahkan untuk mengedit fail PDF tanpa memerlukan perisian yang mahal. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengedit dokumen PDF dalam Sharepoint Online dengan cepat dan mudah.
cara mematikan cadangan youtube
Mengedit PDF dalam SharePoint Online:
SharePoint Online menawarkan keupayaan untuk mengedit fail PDF terus dalam penyemak imbas, tanpa memerlukan sebarang perisian tambahan. Untuk melakukan ini, buka fail PDF daripada SharePoint, dan klik butang Edit di bahagian atas sebelah kanan. Ini akan membuka fail dalam Apl Web Office untuk diedit. Buat perubahan yang dikehendaki pada fail PDF dan apabila anda selesai, klik Simpan untuk menyimpan perubahan terus ke SharePoint.
Tutorial Langkah demi Langkah:
- Buka fail PDF daripada SharePoint
- Klik butang Edit di bahagian atas sebelah kanan
- Buat perubahan yang dikehendaki pada fail PDF
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan terus ke SharePoint
bahasa
Bagaimana untuk Mengedit PDF dalam SharePoint Online?
Dengan peningkatan penggunaan SharePoint sebagai platform untuk pengurusan dokumen digital, ramai pengguna tertanya-tanya bagaimana untuk mengedit PDF dalam SharePoint Online. Artikel ini akan menyediakan panduan komprehensif untuk membantu anda bermula.
Pertama, anda perlu memahami bahawa SharePoint ialah platform pengurusan dokumen, jadi ia tidak sama dengan aplikasi Office seperti Word atau Excel. SharePoint menyediakan cara yang intuitif dan berkuasa untuk menyimpan, menyusun dan berkongsi dokumen, tetapi ia tidak mempunyai keupayaan pengeditan yang sama seperti aplikasi Office. Oleh itu, adalah penting untuk memahami perkara yang boleh dilakukan dengan SharePoint apabila berkaitan dengan penyuntingan PDF.
Apa yang Boleh Anda Lakukan Dengan SharePoint untuk Mengedit PDF?
SharePoint Online menyediakan beberapa alat berkuasa untuk mengedit PDF. Anda boleh membuka dan melihat fail PDF dengan mudah, serta menambah ulasan dan anotasi. Anda juga boleh mengedit teks dokumen, menggunakan editor teks terbina dalam. Selain itu, anda boleh menambah imej dan kandungan lain, seperti bentuk, kotak teks dan jadual.
SharePoint juga menyediakan keupayaan untuk menukar PDF kepada format lain, seperti Word dan Excel. Ini boleh dilakukan dalam beberapa langkah mudah, dan fail yang ditukar akan mengekalkan pemformatan yang sama seperti PDF asal. Selain itu, anda boleh menggunakan SharePoint untuk memampatkan PDF yang besar, menjadikannya lebih mudah untuk dikongsi.
Bagaimana untuk Mengedit PDF dalam SharePoint Online?
Langkah 1: Muat naik Fail PDF
Langkah pertama ialah memuat naik fail PDF ke tapak SharePoint anda. Untuk melakukan ini, navigasi ke pustaka tempat anda ingin menyimpan fail dan klik butang Muat Naik di bahagian atas halaman. Anda kemudian boleh memilih fail daripada komputer anda dan klik butang Buka untuk memuat naiknya ke SharePoint.
Langkah 2: Edit PDF
Setelah PDF dimuat naik, anda boleh membukanya dalam penyemak imbas dan membuat sebarang suntingan yang diperlukan. Anda boleh menggunakan editor teks terbina dalam untuk mengedit teks, dan anda juga boleh menambah imej dan kandungan lain. Selain itu, anda boleh menambah ulasan dan anotasi, atau menukar PDF kepada format lain.
Langkah 3: Simpan PDF yang Dikemas kini
Sebaik sahaja anda selesai mengedit PDF, anda boleh menyimpan perubahan dengan mengklik butang Simpan di bahagian atas halaman. Ini akan menyimpan perubahan anda pada pustaka dokumen SharePoint. Anda kemudiannya boleh berkongsi PDF yang dikemas kini dengan orang lain dengan mudah.
Petua Tambahan untuk Mengedit PDF dalam SharePoint Online
1. Gunakan Editor Teks Terbina dalam
Editor teks terbina dalam dalam SharePoint Online memudahkan anda membuat perubahan pada teks PDF dengan cepat. Anda boleh memilih teks, menambah teks baharu atau memadam teks dengan hanya beberapa klik. Selain itu, anda boleh menyalin dan menampal teks daripada sumber lain. Ini adalah cara terbaik untuk membuat perubahan pada PDF dengan cepat tanpa perlu menaip semula keseluruhan dokumen.
2. Gunakan Ciri Komen dan Anotasi
SharePoint Online juga menyediakan ciri ulasan dan anotasi yang berkuasa yang membolehkan anda menambah ulasan dan nota pada PDF. Ini boleh menjadi cara terbaik untuk bekerjasama dengan orang lain dalam PDF, dan ini memudahkan untuk menjejaki perubahan dan memberikan maklum balas.
3. Gunakan Ciri Penukaran PDF
SharePoint Online juga menyediakan keupayaan untuk menukar PDF kepada format lain, seperti Word dan Excel. Ini boleh menjadi cara terbaik untuk membuat perubahan pada PDF tanpa perlu menaip semula keseluruhan dokumen. Fail yang ditukar akan mengekalkan pemformatan yang sama seperti PDF asal.
4. Mampatkan PDF Besar
SharePoint Online juga menyediakan keupayaan untuk memampatkan PDF yang besar, menjadikannya lebih mudah untuk dikongsi. Untuk melakukan ini, navigasi ke perpustakaan tempat PDF disimpan dan klik butang Mampat di bahagian atas halaman. Anda kemudian boleh memilih fail dan klik butang Compress Now untuk mengurangkan saiz PDF.
Kesimpulan
Mengedit PDF dalam SharePoint Online adalah mudah dan intuitif. Dengan editor teks terbina dalam, ciri ulasan dan anotasi, ciri penukaran PDF dan keupayaan untuk memampatkan PDF yang besar, anda boleh dengan cepat dan mudah membuat perubahan pada PDF yang disimpan dalam SharePoint. Dengan beberapa langkah mudah, anda boleh mula mengedit PDF dalam SharePoint Online.
ralat kemas kini windows 10 0x80240fff
Faq Berkaitan
Apakah itu Sharepoint Online?
Sharepoint Online ialah platform kerjasama berasaskan awan daripada Microsoft yang membolehkan pengguna menyimpan, berkongsi dan mengurus dokumen serta kandungan lain dengan cara yang selamat dan teratur. Ia adalah sebahagian daripada suite Microsoft Office 365 dan menyediakan pengguna dengan akses kepada dokumen kongsi, kalendar, tugasan dan kandungan lain yang disimpan dalam repositori berpusat. Sharepoint Online juga menyediakan ciri seperti perkongsian dokumen, aliran kerja dan pengurusan tugas, serta keupayaan untuk menyesuaikan pengalaman pengguna melalui bahagian web, tema dan pilihan penyesuaian lain.
Sharepoint Online juga menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk mengedit dokumen PDF dalam penyemak imbas. Pengguna boleh membuka, mengedit dan menyimpan dokumen PDF terus dalam Sharepoint Online, menjadikan kerjasama dan pengurusan dokumen lebih mudah dan cekap.
Bagaimana untuk Mengedit PDF dalam Sharepoint Online?
Mengedit dokumen PDF dalam Sharepoint Online adalah proses yang mudah. Pertama, pengguna perlu membuka dokumen PDF dalam Sharepoint Online. Kemudian, mereka boleh menggunakan alat pengeditan yang tersedia dalam penyemak imbas untuk membuat perubahan pada dokumen. Setelah perubahan dibuat, pengguna boleh menyimpan semula dokumen ke Sharepoint Online.
Sharepoint Online juga menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk menambah dan mengedit anotasi pada dokumen PDF. Anotasi ialah nota yang boleh ditambahkan pada dokumen PDF untuk memberikan maklumat tambahan atau untuk menandakan bahagian tertentu. Anotasi boleh ditambah menggunakan bar alat anotasi dalam penyemak imbas atau melalui panel anotasi dalam penyemak imbas. Anotasi boleh diedit, dipadamkan atau dialihkan ke sekeliling dokumen mengikut keperluan.
Apakah Faedah Mengedit PDF dalam Sharepoint Online?
Mengedit dokumen PDF dalam Sharepoint Online menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk bekerjasama dengan lebih cekap dan selamat. Dengan menyimpan dokumen dalam awan, pengguna boleh mengakses dokumen dari mana-mana peranti dengan sambungan internet, menjadikannya lebih mudah untuk pasukan bekerja bersama dalam dokumen. Selain itu, Sharepoint Online menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk menjejaki perubahan dan menyimpan versi dokumen, yang menjadikannya lebih mudah untuk kembali ke versi sebelumnya jika perlu.
Sharepoint Online juga menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk mengawal siapa yang mempunyai akses kepada dokumen, serta keupayaan untuk mengawal siapa yang boleh mengedit atau melihat dokumen. Ini memastikan bahawa maklumat sensitif disimpan selamat dan hanya pengguna yang diberi kuasa boleh mengakses dokumen tersebut.
Apakah Had Mengedit PDF dalam Sharepoint Online?
Salah satu batasan mengedit dokumen PDF dalam Sharepoint Online ialah beberapa ciri dokumen PDF yang lebih maju mungkin tidak tersedia. Ini termasuk ciri seperti medan borang, audio dan video terbenam serta JavaScript. Selain itu, beberapa alat pengeditan yang lebih maju, seperti keupayaan untuk membuat penanda halaman atau menambah ulasan, mungkin tidak tersedia.
Satu lagi had untuk mengedit dokumen PDF dalam Sharepoint Online ialah dokumen hanya boleh diedit dalam penyemak imbas. Ini bermakna pengguna terhad kepada alatan dan ciri yang tersedia dalam penyemak imbas, dan tidak boleh menggunakan editor PDF khusus untuk membuat perubahan pada dokumen.
Apakah Alat Yang Tersedia untuk Mengedit PDF dalam Sharepoint Online?
Sharepoint Online menyediakan pengguna dengan pelbagai alat untuk mengedit dokumen PDF. Alat ini termasuk keupayaan untuk menambah anotasi pada dokumen, serta keupayaan untuk menambah teks dan imej. Selain itu, pengguna boleh menggunakan alat pengeditan dalam penyemak imbas untuk membuat perubahan pada dokumen, seperti menambah atau mengalih keluar teks, menukar saiz fon dan banyak lagi.
Sharepoint Online juga menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk menjejaki perubahan dan menyimpan versi dokumen, yang menjadikannya lebih mudah untuk kembali ke versi sebelumnya jika perlu. Selain itu, pengguna boleh mengawal siapa yang mempunyai akses kepada dokumen dan siapa yang boleh mengedit atau melihat dokumen, memastikan maklumat sensitif disimpan selamat.
Apakah Perbezaan Antara Sharepoint Online dan Sharepoint On-Premise?
Perbezaan utama antara Sharepoint Online dan Sharepoint On-Premise ialah Sharepoint Online ialah perkhidmatan berasaskan awan, manakala Sharepoint On-Premise ialah penyelesaian di premis. Sharepoint Online berjalan dalam awan dan diuruskan oleh Microsoft, manakala Sharepoint On-Premise dipasang dan diurus oleh organisasi pengguna.
Sharepoint Online menyediakan pengguna dengan akses kepada ciri dan kemas kini terkini daripada Microsoft, manakala Sharepoint On-Premise memerlukan pengguna memasang dan mengurus kemas kini secara manual. Selain itu, Sharepoint Online menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk mengakses dan mengedit dokumen daripada mana-mana peranti dengan sambungan internet, manakala Sharepoint On-Premise memerlukan pengguna untuk disambungkan ke rangkaian organisasi untuk mengakses dan mengedit dokumen.
Mengedit dokumen PDF dalam SharePoint Online ialah cara terbaik untuk menyelaraskan kerjasama, menambah baik aliran kerja dan memastikan semua orang mempunyai akses kepada maklumat terkini yang sama. Dengan beberapa langkah mudah, anda boleh membuka dan mengedit PDF dengan mudah dalam SharePoint Online, memberikan anda kuasa untuk memastikan dokumen anda teratur dan dikemas kini. Dengan memanfaatkan pelbagai alatan yang tersedia dalam SharePoint Online, anda boleh mengurus dan mengedit PDF anda dengan lebih berkesan.
