Cara Menyulitkan E-mel dalam Apl Microsoft Outlook dan Outlook.com

Jika anda menggunakan Microsoft Outlook, terdapat dua cara untuk menyulitkan mesej e-mel anda: menggunakan apl Outlook atau menggunakan Outlook.com. Kedua-dua kaedah adalah agak mudah, dan hanya memerlukan beberapa langkah untuk disediakan. Jika anda menggunakan apl Outlook, buka menu Tetapan dan pilih tab 'Akaun dan Import'. Di bawah bahagian 'Keselamatan', klik kotak pilihan 'Sulitkan mesej e-mel'. Anda akan digesa untuk memasukkan kata laluan, yang akan digunakan untuk menyulitkan mesej anda. Pastikan anda memilih kata laluan yang kukuh, dan klik 'OK' untuk mengesahkan. Jika anda menggunakan Outlook.com, buka menu 'Tetapan' dan pilih 'Lagi tetapan mel'. Di bawah bahagian 'Keselamatan dan privasi', klik kotak pilihan 'Sulitkan e-mel anda'. Anda akan digesa untuk memasukkan kata laluan, yang akan digunakan untuk menyulitkan mesej anda. Pastikan anda memilih kata laluan yang kukuh, dan klik 'OK' untuk mengesahkan. Kedua-dua apl Outlook dan Outlook.com menggunakan standard penyulitan yang sama, jadi anda boleh memilih mana-mana kaedah yang lebih sesuai untuk anda. Sama ada cara, mesej anda akan disulitkan dengan selamat dan dilindungi daripada pengintipan.

Walaupun semua pelayan mel kini menggunakan sambungan selamat, jika anda ingin menyulitkan e-mel dalam klien desktop Microsoft Outlook dan Outlook di web, anda boleh berbuat demikian. Namun, prosesnya berbeza. Di sini kita bercakap tentang penyulitan e-mel bukan sambungan. Anda boleh menganggap ini sebagai lapisan perlindungan tambahan.

Walaupun mudah untuk digunakan, ingat pengguna akhir dan pelanggan yang mereka gunakan. Jika kedua-dua pengirim dan penerima tidak menyokong format penyulitan, sukar untuk menghantar jenis e-mel ini.

Outlook menyokong dua jenis penyulitan:

1. penyulitan S/MIME dan
2. Penyulitan Mesej Office 365.

Yang terakhir hanya berfungsi apabila perniagaan menggunakan lesen Office 365 Enterprise E3. Yang pertama, bagaimanapun, digunakan secara meluas dan berfungsi dengan kebanyakan aplikasi e-mel kecuali Outlook.

Outlook Web menawarkan penyulitan dalaman yang anda boleh dayakan untuk e-mel individu. Berikut adalah senarai perkara yang akan kita bincangkan dalam thread ini

1. Cara Menyulitkan E-mel Office Outlook
2. Bagaimana untuk menyulitkan Outlook pada e-mel web
3. Cara membaca e-mel yang disulitkan di luar pelanggan Office

nota itu: Tiada cara dalam Outlook untuk melindungi kata laluan individu atau e-mel. Awak boleh kata laluan melindungi PST fail, jadi semua e-mel anda tidak boleh diakses oleh sesiapa sahaja, tetapi ini berbeza daripada penyulitan.

kursor hitam windows 10

Cara Menyulitkan E-mel dalam Outlook pada Windows 10

Sebelum kita mula, jika anda menggunakan penyulitan S/MIME, kedua-dua penghantar dan penerima mesti mempunyai aplikasi e-mel yang menyokong standard S/MIME. Outlook menyokong standard S/MIME. Anda boleh menyulitkan semua e-mel atau menyulitkan e-mel individu. Pilihan bergantung kepada pemakaian dasar jabatan IT. Selain itu, anda mesti memasang sijil S/MIME. Pastikan anda menghubungi orang yang betul. Setelah dipasang, anda akan mempunyai pilihan yang tersedia dalam senarai jatuh turun sijil digital dalam Outlook.

Sulitkan e-mel individu

• Semasa berada dalam editor e-mel baharu, pergi ke tab Pilihan.
• Kemudian, kembangkan bahagian Pilihan Lanjutan dengan mengklik pada anak panah di sudut kanan bawah.
• Bahagian hartanah dibuka. Klik butang 'Security Settings'.
  • Mula-mula, tandai kotak 'Sulitkan kandungan mesej dan lampiran'.
  • Kemudian, dalam bahagian Keselamatan, klik menu lungsur turun di bawah Pilihan Keselamatan dan pilih sijil S/MIME.
  • Akhir sekali, pilih label keselamatan, jika berkenaan.
• Apabila anda menghantar e-mel, ia akan disulitkan menggunakan standard ini.

nota itu: Jika anda tidak mempunyai sijil S/MIME, klien Outlook akan menggesa anda untuk menambah sijil. Jika anda tidak dapat melakukan ini, ia akan menghalang anda daripada menghantar e-mel yang disulitkan.

Sulitkan semua e-mel

• Buka Outlook dan klik menu Fail.
• Kemudian klik pada Pilihan sekali lagi dan navigasi ke Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah > Keselamatan E-mel
• Tandai kotak 'Sulitkan kandungan mesej dan lampiran'.
• Dalam bahagian E-mel Disulitkan, klik Tetapan > Sijil dan Algoritma > pilih sijil S/MIME.
• Pilih OK

Apabila anda mendayakan ini, semua e-mel anda akan disulitkan. Anda perlu memastikan penerima juga mempunyai pelanggan yang menyokong sijil S/MIME untuk membaca e-mel.

log masuk ke dalam linkin

Baca : Alat tambah penyulitan e-mel percuma untuk Outlook .

Bagaimana untuk menyulitkan e-mel dalam Outlook di web

Ciri ini hanya tersedia untuk Langganan Office 365 Home atau Office 365 Personal . Ini berguna apabila anda tidak mempercayai keselamatan pembekal mel penerima. Walau bagaimanapun, anda mesti memahami dengan jelas bagaimana fungsi ini berfungsi; jika tidak, penerima tidak akan dapat membaca e-mel atau mengakses sebarang kandungan.

Log masuk ke akaun Outlook anda dan klik butang mesej baharu. Terdapat pautan Encrypt di sebelah Lampirkan, klik padanya. Anda akan mempunyai dua pilihan:

• Sulitkan:

  • Mesej kekal disulitkan dan tidak meninggalkan Office 365.

  • Penerima dengan akaun Outlook.com dan Office 365 boleh memuat turun lampiran tanpa penyulitan.

  • Mereka boleh melakukan ini apabila menggunakan Outlook.com, apl mudah alih Outlook atau apl Mel pada Windows 10.

Walau bagaimanapun, jika mereka menggunakan mana-mana klien e-mel lain, mereka perlu menggunakan kata laluan sementara untuk memuat turun lampiran daripada portal Penyulitan Mesej Office 365.

• Penyulitan dan Pencegahan Hadapan :
  • Mesej anda kekal disulitkan dalam Office 365
  • Ia tidak boleh disalin atau dimajukan.
  • Dokumen pejabat seperti Word atau Excel kekal disulitkan walaupun selepas dimuat turun.
  • Lampiran lain seperti fail PDF atau fail imej boleh dimuat turun tanpa penyulitan.

Cara membaca e-mel yang disulitkan di luar pelanggan Office

lulus permainan xbox memperbaharui secara automatik

Jika anda perlu menghantar e-mel yang disulitkan dan ingin dibaca oleh orang lain menggunakan apl seperti Gmail, anda perlu berkongsi kaedah di bawah. Kaedah ini akan meminta kata laluan untuk mengakses e-mel. Walau bagaimanapun, ini adalah kod laluan yang ditawarkan oleh Microsoft untuk mengesahkan penerima.

• Karang dan hantar e-mel dengan penyulitan
• Penerima akan menerima e-mel dengan maklumat tentang orang itu dan ID e-mel mereka.
• Kemudian, untuk membaca mesej, klik butang 'Baca Mesej'.
• Ini akan membawa anda ke hab Office 365 di mana anda boleh mengesahkan sama ada kata laluan sekali atau dengan melog masuk ke Google.
• Setelah pengesahan selesai, e-mel akan dibuka.

nota itu: OTP dihantar ke e-mel penerima.

Seperti yang anda lihat, e-mel tidak pernah meninggalkan pelayan Office 365. E-mel itu disimpan di sana dan boleh dibaca selepas pengesahan. Jika anda menggunakan klien Outlook, anda tidak perlu melalui proses ini.

Saya harap siaran ini mudah diikuti dan anda dapat memahami butiran penyulitan e-mel.