Bagaimana untuk mendapatkan senarai fail dalam folder dalam Excel

Dengan mengandaikan anda bercakap tentang hamparan Excel, cara terbaik untuk mendapatkan senarai fail dalam folder ialah menggunakan fungsi direktori. Ini akan memberi anda laluan penuh setiap fail dalam folder. Untuk menggunakan fungsi direktori, buka hamparan anda dan pilih sel di mana anda mahu senarai dimulakan. Kemudian, taip =directory( diikuti dengan laluan folder yang anda ingin senaraikan. Contohnya, jika folder tersebut berada pada desktop anda, anda akan menaip =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. Jika anda ingin memasukkan subfolder, tambahkan * selepas laluan. Sebagai contoh, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* akan memasukkan semua fail dalam mana-mana subfolder. Sebaik sahaja anda telah memasukkan fungsi, tekan enter. Excel kemudiannya akan mengisi sel dengan laluan fail.

Dalam siaran ini, kita akan melihat cara mendapatkan senarai fail dalam folder dalam Excel. Kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Excel untuk melihat butiran fail dan folder dalam Windows dengan mengimport semua butiran fail dan folder ke dalam Microsoft Excel untuk menjejaki saiz fail, jenis fail dan tarikh terakhir diubah suai.

perpustakaan runtime vulcan

Terdapat banyak fail dan folder pada PC Windows kami dan kami mungkin memadam atau menambah fail dan folder dengan kerap. Mungkin terdapat beberapa folder dan fail yang sangat penting kepada kami dan seseorang boleh mengeditnya tanpa notis kami. Tetapi kita tidak boleh melihat setiap folder dan fail untuk melihat mana yang telah diedit. Jika ia adalah pengubahsuaian fail atau folder, kami boleh mengisihnya mengikut pilihan Terakhir Diubahsuai dan melihat mana yang telah diubah suai baru-baru ini.

Tetapi bagaimana jika beberapa fail dan folder dialih keluar daripada direktori ini? Kami tidak akan dapat menjejaki perkara yang telah dialih keluar. Tetapi anda boleh menggunakan Excel untuk melihat butiran fail dan folder dalam direktori, yang akan membantu anda mengetahui sekurang-kurangnya senarai fail dan folder yang telah dipadamkan.

Import dan dapatkan senarai nama fail ke dalam helaian Excel

Jika anda menggunakan Microsoft Excel untuk mengimport semua maklumat fail dan folder ke dalam Excel, ia akan membantu anda menjejak tarikh dan masa terakhir diubah suai, jenis fail, senarai fail, saiz fail dan banyak lagi secara tetap. Untuk melakukan ini, ikuti langkah mudah ini.

Navigasi ke direktori atau folder dalam Windows Explorer yang anda ingin pantau. Di sini saya ingin menjejaki fail dan folder saya dalam folder Dokumen saya. Salin laluan ke direktori ini.

Sekarang buka mana-mana pelayar web pilihan anda dan tampal laluan yang disalin (laluan folder yang baru anda salin dalam langkah sebelumnya) ke dalam bar alamat penyemak imbas anda. Saya menggunakan Google Chrome di sini. Cuma tambahkan awalan pada URL fail:/// dan kandungannya akan dipaparkan sebagai halaman web.

pemandu diperlukan untuk windows 7

Untuk menyimpan halaman web ini sebagai salinan luar talian, klik CTRL + S atau klik kanan pada halaman web dan pilih Simpan Halaman Sebagai. Pilih destinasi, beri nama dan simpan halaman web.

winxcorners

Sekarang menggunakan Windows Explorer navigasi ke lokasi di mana anda menyimpan halaman web luar talian dan salin laluan. Buka helaian excel dan klik pada Data tab dan klik Dari Internet. Ia membuka tetingkap, dalam bar alamat, tampal laluan yang disalin dan klik butang 'Pergi'. Ia akan memuat turun semua kandungan halaman web.

Ia menunjukkan kepada anda kotak anak panah kuning dan membolehkan anda memilih bingkai yang anda mahukan. Di sini anda boleh melihat bahawa saya telah memilih bahagian yang saya mahu.

Selepas melengkapkan langkah ini, klik import butang dan anda akan melihat semua butiran fail dan folder diimport ke dalam helaian excel anda dalam masa yang singkat. Anda boleh melihat bahawa data dipaparkan dalam lajur dan memberi kami gambaran yang jelas tentang setiap butiran.

sila tingkatkan pangkalan data pejabat

Kesimpulan

Memandangkan kami menghabiskan sebahagian besar masa kami menyusun fail dan folder, kami mengesyorkan agar anda mengimport maklumat fail dan folder ke dalam Excel. Ini akan membantu jika mana-mana fail atau folder anda dipadamkan. Data dalam hamparan Excel tidak dimuat semula, jadi kami perlu mengimport data dengan kerap.

Anda boleh menggunakan kaedah ini untuk bukan sahaja menjejaki perubahan fail, tetapi juga nama fail.