Bagaimana Untuk Membuka Pasukan Dalam Sharepoint?

Adakah anda ingin membuka pasukan dalam SharePoint tetapi tidak pasti caranya? Microsoft SharePoint ialah platform kerjasama yang berkuasa dan pasukan ialah cara terbaik untuk bekerjasama dalam projek dengan orang lain. Dalam panduan ini, kami akan membimbing anda melalui proses cara membuka pasukan dalam SharePoint dan memberi anda beberapa petua untuk memanfaatkan platform sepenuhnya. Dengan panduan ini, anda akan dapat membuka pasukan dalam SharePoint dengan mudah!

• Pergi ke tapak SharePoint anda.
• Klik pada menu ‘Apps’ yang terletak di sudut kiri atas.
• Daripada senarai apl, pilih 'Pasukan'.
• Ikut arahan pada skrin untuk membuka apl Pasukan.

Setelah apl dibuka, anda boleh mula menggunakannya untuk bekerjasama dengan pasukan anda dan berkongsi maklumat.

tingkap kalkulator hex

bahasa.

Bagaimana untuk Membuka Pasukan dalam Sharepoint?

Microsoft Teams ialah platform kerjasama dan komunikasi yang berkuasa, sebagai sebahagian daripada Microsoft Office 365 Suite. Ia boleh digunakan untuk membuat dan mengurus kumpulan kerja, bersembang dengan rakan sekerja, menyimpan dokumen dan berkongsi fail. Pasukan disepadukan sepenuhnya dengan SharePoint, membenarkan pengguna mengakses tapak, dokumen dan senarai SharePoint dari dalam Pasukan.

Langkah 1: Akses Pasukan daripada SharePoint

Langkah pertama dalam menggunakan Pasukan dalam SharePoint ialah mengakses apl Pasukan daripada halaman utama SharePoint. Untuk melakukan ini, klik pada pautan Apl dalam bar navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka senarai apl yang tersedia. Klik pada Pasukan untuk membuka apl Pasukan.

Langkah 2: Buat Pasukan

Sebaik sahaja anda telah membuka aplikasi Pasukan, anda akan diberikan pilihan untuk membuat pasukan baharu. Klik butang Cipta Pasukan dan pilih nama untuk pasukan. Anda juga boleh memilih untuk menjadikan pasukan itu peribadi atau awam. Sebaik sahaja anda telah mencipta pasukan, anda akan dibentangkan dengan senarai ahli yang boleh menyertai pasukan. Jemput ahli untuk menyertai pasukan dengan memasukkan alamat e-mel mereka.

Langkah 3: Sediakan Pasukan

Sebaik sahaja anda telah menjemput ahli untuk menyertai pasukan, anda akan dapat menyediakan pasukan. Ini termasuk menetapkan matlamat pasukan, memberikan tugas, mencipta saluran untuk kerjasama dan komunikasi, dan menyediakan pemberitahuan pasukan. Setelah pasukan disediakan, ahli boleh menyertai dan mula bekerjasama.

Langkah 4: Akses Tapak dan Dokumen SharePoint

Setelah pasukan disediakan, ahli akan dapat mengakses tapak dan dokumen SharePoint dari dalam Pasukan. Untuk melakukan ini, mereka perlu mengklik pada tab Fail dalam bar navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka senarai tapak dan dokumen SharePoint yang tersedia. Ahli boleh memilih tapak dan dokumen yang ingin mereka akses dan mereka akan dapat melihat dan bekerjasama padanya dari dalam Pasukan.

cara tetingkap skrin biru 10

Langkah 5: Kongsi Fail dan Dokumen

Setelah ahli mempunyai akses kepada tapak dan dokumen SharePoint, mereka akan dapat berkongsinya dengan seluruh pasukan. Untuk melakukan ini, mereka perlu mengklik pada tab Kongsi dalam bar navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka tetingkap di mana ahli boleh memilih fail dan dokumen yang mereka ingin kongsi. Mereka kemudiannya boleh memasukkan alamat e-mel ahli pasukan yang mereka mahu berkongsi fail dan klik Hantar untuk berkongsi fail dengan mereka.

Langkah 6: Urus Tetapan Pasukan

Setelah pasukan siap dan berjalan, ahli akan dapat mengurus tetapan pasukan. Untuk melakukan ini, mereka perlu mengklik pada tab Tetapan dalam bar navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka tetingkap di mana ahli boleh mengurus tetapan pasukan, seperti nama pasukan, ahli pasukan, saluran pasukan dan pemberitahuan pasukan.

Langkah 7: Akses dan Edit Dokumen Pasukan

Sebaik sahaja ahli pasukan mempunyai akses kepada tapak dan dokumen SharePoint, mereka akan dapat mengakses dan mengeditnya dari dalam Pasukan. Untuk melakukan ini, mereka perlu mengklik pada tab Fail dalam bar navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka senarai tapak dan dokumen SharePoint yang tersedia. Ahli boleh memilih dokumen yang mereka mahu akses dan edit dan mereka akan dapat melakukannya dari dalam Pasukan.

Langkah 8: Bekerjasama dengan Ahli Pasukan

Sebaik sahaja ahli pasukan mempunyai akses kepada tapak dan dokumen SharePoint, mereka akan dapat bekerjasama dengan ahli pasukan yang lain. Untuk melakukan ini, mereka perlu mengklik pada tab Sembang dalam bar navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka tetingkap di mana ahli boleh bersembang dan bekerjasama dengan ahli pasukan lain. Ahli boleh menggunakan ciri ini untuk membincangkan dan berkongsi idea, memberikan tugasan dan berkongsi dokumen.

Langkah 9: Bekerja pada Projek Pasukan

Setelah pasukan siap dan berjalan, ahli boleh menggunakan Pasukan untuk mengerjakan projek pasukan. Untuk melakukan ini, ahli perlu mengklik pada tab Projek dalam bar navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka tetingkap di mana ahli boleh membuat dan menetapkan tugas, menjejak kemajuan dan bekerjasama dalam projek. Ahli boleh menggunakan ciri ini untuk kekal teratur dan memastikan projek pasukan disiapkan tepat pada masanya.

Langkah 10: Jejaki Prestasi Pasukan

Setelah pasukan siap dan berjalan, ahli boleh menggunakan Pasukan untuk menjejak prestasi pasukan. Untuk melakukan ini, ahli perlu mengklik pada tab Laporan dalam bar navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka tetingkap di mana ahli boleh melihat laporan tentang prestasi pasukan, seperti bilangan tugasan yang diselesaikan, bilangan mesej yang dihantar dan bilangan dokumen yang dikongsi. Ahli boleh menggunakan ciri ini untuk memastikan prestasi pasukan dipantau dan dipertingkatkan.

Soalan Lazim

Apakah Sharepoint?

Sharepoint ialah platform storan dan kerjasama berasaskan awan Microsoft. Ia membolehkan pengguna berkongsi dokumen, mengurus kandungan, membuat tapak web dan bekerjasama dengan pengguna lain. Ia boleh digunakan untuk mencipta tapak pasukan dalam talian, di mana pengguna boleh bekerjasama dalam projek, berkongsi dokumen dan bekerjasama dalam tugasan. Sharepoint juga menyediakan pengguna dengan akses kepada keupayaan carian yang berkuasa, pengurusan tugas, pengurusan dokumen dan keupayaan risikan perniagaan.

Sharepoint ialah cara yang bagus untuk menyimpan, berkongsi dan mengurus kandungan, dan ia boleh memudahkan pasukan untuk bekerjasama dan bekerjasama dalam projek.

Bagaimanakah cara saya membuka Pasukan dalam Sharepoint?

Membuka Pasukan dalam Sharepoint adalah mudah. Mula-mula, log masuk ke akaun Sharepoint anda. Kemudian, klik pada tab Pasukan di bahagian atas halaman. Ini akan membuka halaman baharu di mana anda boleh membuat pasukan baharu atau menyertai pasukan sedia ada. Anda juga boleh mencari pasukan yang telah dibuat oleh pengguna lain. Apabila anda telah menemui pasukan yang anda ingin sertai, klik pada butang Sertai Pasukan.

Untuk mencipta pasukan baharu, klik pada butang Cipta Pasukan. Anda kemudian akan dapat menambah ahli, menyediakan saluran untuk komunikasi dan membuat tapak web pasukan. Anda juga boleh menyesuaikan tetapan pasukan, seperti tahap privasi dan nama pasukan. Setelah anda selesai menyediakan pasukan, klik butang Simpan untuk menyelesaikan mencipta pasukan.

Apakah faedah menggunakan Pasukan dalam Sharepoint?

Menggunakan Pasukan dalam Sharepoint memberikan beberapa faedah. Pertama, ia membolehkan pasukan bekerjasama dalam projek, berkongsi dokumen dan menetapkan tugasan dengan cepat dan mudah. Pasukan juga boleh berkomunikasi dalam masa nyata antara satu sama lain, yang boleh membantu meningkatkan produktiviti dan kerjasama. Selain itu, Sharepoint menyediakan keupayaan carian yang berkuasa, yang boleh membantu mencari maklumat atau dokumen yang diperlukan dengan cepat.

Sharepoint juga menyediakan pengguna dengan akses kepada pelbagai alatan dan ciri, seperti pengurusan tugas, pengurusan dokumen dan keupayaan risikan perniagaan. Ciri ini boleh membantu pasukan untuk kekal teratur dan mengurus projek mereka dengan lebih berkesan.

Bagaimanakah cara saya menjemput orang untuk menyertai pasukan saya dalam Sharepoint?

Menjemput orang untuk menyertai pasukan anda dalam Sharepoint adalah mudah. Mula-mula, log masuk ke akaun Sharepoint anda dan buka pasukan yang anda ingin tambah ahli. Kemudian, klik pada butang Jemput di bahagian atas halaman. Ini akan membuka tetingkap baharu di mana anda boleh memasukkan nama atau alamat e-mel orang yang ingin anda jemput. Setelah anda memasukkan nama atau alamat e-mel orang yang anda ingin jemput, klik Hantar Jemputan untuk menghantar jemputan.

Anda juga boleh menjemput orang untuk menyertai pasukan anda terus dari halaman pasukan. Pada halaman pasukan, klik pada butang Jemput, masukkan nama atau alamat e-mel orang yang ingin anda jemput, dan klik Hantar Jemputan. Orang yang anda jemput akan menerima e-mel dengan pautan untuk menyertai pasukan anda.

Bagaimanakah cara saya menguruskan pasukan dalam Sharepoint?

Mengurus pasukan dalam Sharepoint adalah mudah. Mula-mula, log masuk ke akaun Sharepoint anda dan buka pasukan yang anda mahu uruskan. Pada halaman pasukan, anda akan menemui pelbagai alat dan ciri yang boleh anda gunakan untuk mengurus pasukan. Contohnya, anda boleh menetapkan tugas kepada ahli pasukan, menambah ahli baharu pada pasukan, mencipta saluran untuk komunikasi dan menyesuaikan tetapan pasukan. Selain itu, anda boleh menggunakan keupayaan carian untuk mencari maklumat atau dokumen yang diperlukan dengan cepat.

penghilang cop gambar

Anda juga boleh menggunakan pengurusan tugas Sharepoint, pengurusan dokumen dan keupayaan risikan perniagaan untuk membantu mengurus pasukan dengan lebih berkesan. Anda boleh menyediakan tugasan dan menugaskannya kepada ahli pasukan, menjejaki kemajuan dan mengurus dokumen. Selain itu, anda boleh menggunakan ciri risikan perniagaan untuk mendapatkan cerapan tentang prestasi pasukan dan membuat keputusan berdasarkan data.

Bagaimanakah cara saya memadamkan pasukan dalam Sharepoint?

Memadamkan pasukan dalam Sharepoint adalah mudah. Mula-mula, log masuk ke akaun Sharepoint anda dan buka pasukan yang ingin anda padamkan. Kemudian, klik pada butang Padam Pasukan di bahagian atas halaman. Ini akan membuka tetingkap baharu di mana anda boleh mengesahkan bahawa anda mahu memadamkan pasukan. Setelah anda mengesahkan bahawa anda mahu memadamkan pasukan, klik Padam Pasukan dan pasukan itu akan dipadamkan.

Anda harus ambil perhatian bahawa pemadaman pasukan akan memadamkan semua kandungan dan dokumen yang dikaitkan dengan pasukan, dan ia tidak boleh dibuat asal. Sebelum memadamkan pasukan, anda harus memastikan bahawa anda telah menyimpan sebarang kandungan atau dokumen penting yang anda ingin simpan. Selain itu, anda harus memastikan bahawa semua ahli pasukan telah dimaklumkan sebelum memadamkan pasukan.

Kesimpulannya, memahami cara membuka pasukan dalam SharePoint adalah kemahiran yang berharga untuk sesiapa sahaja yang perlu bekerjasama dan berkongsi maklumat di tempat kerja. Dengan antara muka yang mudah digunakan, ciri berkuasa dan keupayaan untuk berkongsi fail dan bekerjasama dengan berbilang individu, SharePoint ialah alat yang berkuasa untuk mana-mana pasukan. Dengan beberapa langkah mudah, anda boleh membuka pasukan dalam SharePoint dengan cepat dan mula memanfaatkan banyak ciri berkuasa platform.