Bagaimana Untuk Menghantar Fail Lebih Besar Daripada 25mb Melalui Outlook?

Adakah anda menghadapi masalah menghantar fail besar melalui Outlook? Kamu tidak keseorangan. Menghantar fail yang lebih besar daripada 25mb boleh menjadi satu cabaran, tetapi dengan pengetahuan yang betul, ia boleh dilakukan. Dalam artikel ini, anda akan belajar cara menghantar fail yang lebih besar daripada 25mb melalui Outlook, supaya anda boleh berkongsi fail besar dengan mudah. Bersedia untuk bermula? Teruskan membaca untuk mengetahui caranya!

• Buka Outlook dan mulakan mesej baharu.
• Klik tab Sisipkan dan pilih Lampirkan Fail.
• Pilih fail yang ingin anda hantar.
• Klik senarai lungsur di sebelah butang Sisip dan pilih Sisipkan sebagai Teks.
• Kotak mesej akan muncul dengan pautan ke fail dalam OneDrive atau Google Drive.
• Hantar mesej.

Penerima kemudiannya akan dapat mengakses fail melalui pautan dalam mesej.

Menghantar Fail Lebih Besar Daripada 25MB Melalui Outlook

Microsoft Outlook, klien e-mel Microsoft Office Suite, mempunyai had saiz fail 25MB. Ini bermakna jika anda cuba menghantar fail yang lebih besar, ia tidak akan berjaya. Nasib baik, terdapat cara untuk mengatasi had ini dan menghantar fail yang lebih besar daripada 25MB melalui Outlook.

Gunakan OneDrive atau Perkhidmatan Storan Awan Lain

Salah satu cara paling mudah untuk menghantar fail yang lebih besar daripada 25MB melalui Outlook ialah menggunakan perkhidmatan storan awan OneDrive Microsoft, atau perkhidmatan awan lain seperti Dropbox atau Google Drive. Apa yang anda perlu lakukan ialah memuat naik fail ke perkhidmatan storan awan dan kemudian kongsikannya dengan penerima melalui pautan e-mel. Ini adalah pilihan mudah yang tidak memerlukan sebarang perisian tambahan.

Menggunakan perkhidmatan storan awan untuk menghantar fail besar juga mempunyai kelebihan untuk memastikan e-mel teratur. Daripada mempunyai peti masuk yang penuh dengan fail besar, penerima hanya akan mempunyai beberapa e-mel yang mengandungi pautan ke fail tersebut. Ini boleh membantu untuk mengatur dan mengarkibkan e-mel.

Mampatkan Fail

Pilihan lain ialah memampatkan fail untuk mengurangkan saiznya. Memampatkan fail boleh mengurangkan saiznya sehingga 90%, yang bermaksud anda boleh menghantar fail besar dengan mudah melalui Outlook. Untuk memampatkan fail, anda boleh menggunakan aplikasi pemampatan fail seperti WinZip atau 7-Zip.

Kelemahan kaedah ini ialah penerima perlu menyahmampat fail sebelum mereka boleh menggunakannya. Jika mereka tidak mempunyai apl pemampatan fail, mereka tidak akan dapat mengakses fail tersebut. Jadi, jika anda menghantar fail kepada seseorang yang tidak mahir teknologi, anda mungkin mahu menggunakan kaedah yang berbeza.

cara memperbaiki sambungan anda adalah firefox yang tidak selamat

Gunakan Perkhidmatan Perkongsian Fail

Pilihan lain ialah menggunakan perkhidmatan perkongsian fail seperti WeTransfer, Send Anywhere atau Hightail. Perkhidmatan ini membolehkan anda menghantar fail besar tanpa perlu memampatkannya. Apa yang anda perlu lakukan ialah memuat naik fail ke perkhidmatan dan kemudian memberikan pautan kepada penerima.

Kelemahan kaedah ini ialah fail mungkin tidak selamat. Jika anda menghantar maklumat sensitif, anda mungkin mahu menggunakan kaedah lain.

Pisahkan Fail kepada Bahagian yang Lebih Kecil

Jika anda tidak mahu menggunakan perkhidmatan storan awan atau perkhidmatan perkongsian fail, anda boleh membahagikan fail kepada bahagian yang lebih kecil dan menghantarnya secara berasingan. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan aplikasi pemisah fail seperti 7-Zip atau HJSplit. Setelah anda membahagikan fail, anda boleh menghantar setiap bahagian sebagai lampiran.

Kelemahan kaedah ini ialah penerima perlu menyatukan semula fail sebelum mereka boleh menggunakannya. Jika mereka tidak mempunyai apl pemisah fail, mereka tidak akan dapat mengakses fail tersebut.

petua dan trik perkataan microsoft 2010

Gunakan Apl Pihak Ketiga

Pilihan terakhir ialah menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Filemail atau DropSend. Apl ini membolehkan anda menghantar fail besar melalui Outlook tanpa perlu memampatkannya atau membahagikannya kepada bahagian yang lebih kecil. Apa yang anda perlu lakukan ialah memuat naik fail ke apl dan kemudian menghantar pautan kepada penerima.

Kelemahan kaedah ini ialah anda perlu memuat turun dan memasang apl. Jika anda tidak selesa dengan memuat turun apl, anda mungkin mahu menggunakan kaedah lain.

Soalan Lazim

1. Apakah saiz fail maksimum yang dibenarkan dalam Outlook?

Saiz fail maksimum yang dibenarkan dalam Outlook ialah 25MB. Ini bermakna mana-mana fail yang lebih besar daripada 25MB tidak boleh dihantar sebagai lampiran dalam e-mel Outlook.

2. Bagaimanakah saya boleh menghantar fail yang lebih besar daripada 25mb melalui Outlook?

Jika anda perlu menghantar fail yang lebih besar daripada 25MB, terdapat beberapa pilihan yang tersedia. Satu cara ialah menggunakan perkhidmatan storan awan seperti Dropbox, Google Drive atau OneDrive untuk memuat naik fail dan kemudian melampirkan pautan ke fail dalam e-mel Outlook. Cara lain ialah dengan memampatkan fail menggunakan program pemampat fail seperti WinRAR atau 7-Zip, yang akan mengurangkan saiz fail dan membolehkan fail tersebut dihantar sebagai lampiran.

3. Apakah faedah menggunakan perkhidmatan storan awan?

Menggunakan perkhidmatan storan awan untuk menghantar fail besar mempunyai banyak faedah. Ia selamat, kerana fail disimpan pada pelayan jauh dan disulitkan. Fail juga boleh diakses dari mana-mana sahaja dengan sambungan internet, dan ia boleh dikongsi dengan berbilang orang pada masa yang sama. Selain itu, tidak perlu risau tentang saiz fail, kerana perkhidmatan storan awan biasanya tidak mempunyai had saiz fail.

4. Apakah jenis fail yang boleh dimampatkan?

Kebanyakan jenis fail boleh dimampatkan, termasuk imej, video, dokumen dan fail audio. Memampatkan fail mengurangkan saiznya, menjadikannya mungkin untuk menghantarnya sebagai lampiran dalam e-mel Outlook.

5. Apakah perbezaan antara pemampatan lossy dan lossless?

Mampatan Lossy ialah sejenis pemampatan yang mengurangkan saiz fail dengan mengalih keluar beberapa data daripada fail. Ini menghasilkan versi kualiti fail yang lebih rendah. Mampatan tanpa rugi, sebaliknya, tidak mengurangkan saiz fail dengan mengalih keluar data, sebaliknya menggunakan algoritma untuk memampatkan fail tanpa kehilangan kualiti.

6. Adakah terdapat had saiz fail semasa menggunakan perkhidmatan storan awan?

Tidak, biasanya tiada had untuk saiz fail apabila menggunakan perkhidmatan storan awan. Jumlah storan yang anda ada akan bergantung pada pelan yang anda pilih, tetapi biasanya tiada had kepada saiz satu fail yang boleh anda muat naik.

Menghantar fail yang lebih besar daripada 25mb melalui Outlook boleh dilakukan dalam beberapa langkah mudah. Dengan alatan yang betul dan pengetahuan tentang proses, anda boleh menghantar fail besar dengan mudah dengan Outlook. Daripada memampatkan fail kepada menggunakan perkhidmatan dalam talian untuk memindahkan fail besar, anda boleh mencari kaedah yang sesuai untuk anda yang akan membantu anda menghantar fail besar dengan mudah melalui Outlook.