Bagaimana untuk Mengasingkan Nama Pertama dan Akhir dalam Excel?

Jika anda sedang mencari cara mudah untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel, maka anda telah datang ke tempat yang betul. Anda mungkin mempunyai hamparan dengan nama penuh dalam satu lajur dan perlu membahagikannya kepada dua lajur, satu untuk nama pertama dan satu untuk nama akhir. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara menggunakan ciri Teks ke Lajur Excel untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel dengan cepat dan tepat.

Pengenalan kepada Mengasingkan Nama Pertama dan Nama Akhir dalam Excel

Mengasingkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel boleh menjadi tugas yang sukar untuk dilakukan jika anda tidak biasa dengan program ini. Anda mungkin mahu mengasingkan nama kepada dua lajur kerana ia muncul pada senarai kenalan atau dalam pangkalan data. Artikel ini akan menyediakan panduan langkah demi langkah tentang cara mengasingkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel.

Menggunakan Alat Teks ke Lajur

Alat Text to Columns ialah alat yang berguna untuk mengasingkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel. Ia boleh didapati di bawah tab Data dalam reben. Untuk menggunakan alat ini, mula-mula pilih lajur dengan nama yang ingin anda pisahkan. Kemudian klik pada tab Data dan pilih Teks ke Lajur. Tetingkap baharu akan dibuka di mana anda boleh memilih pilihan Terhad dan klik Seterusnya.

menunjukkan pengecasan tetapi peratusan bateri tidak meningkat

Dalam tetingkap seterusnya, pilih pilihan Ruang dan klik Selesai. Ini akan memisahkan nama pertama dan nama akhir kepada dua lajur berbeza. Jika nama tidak dipisahkan dengan betul, anda sentiasa boleh kembali dan melaraskan tetapan.

Menggunakan Fungsi KIRI dan KANAN

Fungsi KIRI dan KANAN ialah fungsi yang berguna untuk mengasingkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel. Fungsi LEFT akan mengeluarkan nama pertama daripada sel, manakala fungsi RIGHT akan mengekstrak nama akhir. Untuk menggunakan fungsi ini, mula-mula pilih lajur dengan nama yang ingin anda pisahkan. Kemudian, dalam lajur bersebelahan, taip =LEFT( dan rujukan sel untuk nama. Ini akan mengekstrak nama pertama.

Untuk mengekstrak nama akhir, taip =RIGHT( dan rujukan sel untuk nama. Ini akan mengekstrak nama akhir. Anda juga boleh melaraskan bilangan aksara yang akan diekstrak dengan menambah nombor selepas rujukan sel. Contohnya, jika anda ingin mengekstrak 3 aksara pertama nama akhir, anda akan menaip =RIGHT(A2, 3).

Menggunakan Fungsi FIND dan LEN

Fungsi FIND dan LEN juga merupakan fungsi yang berguna untuk mengasingkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel. Fungsi FIND akan mengembalikan kedudukan aksara dalam rentetan, manakala fungsi LEN akan mengembalikan panjang rentetan. Untuk menggunakan fungsi ini, mula-mula pilih lajur dengan nama yang ingin anda pisahkan. Kemudian, dalam lajur bersebelahan, taip =FIND( dan rujukan sel untuk nama. Ini akan mengembalikan kedudukan ruang dalam nama.

Untuk mengekstrak nama akhir, taip =LEN( dan rujukan sel untuk nama. Ini akan mengembalikan panjang rentetan. Untuk mengekstrak nama pertama, taip =LEFT(A2, FIND(A2)-1). Untuk mengekstrak nama akhir, taip =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). Ini akan memisahkan nama pertama dan nama akhir kepada dua lajur berbeza.

apa itu superdelete

Menggunakan Alat Isian Kilat

Alat Isian Kilat ialah alat yang berguna untuk mengasingkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel. Ia boleh didapati di bawah tab Data dalam reben. Untuk menggunakan alat ini, mula-mula pilih lajur dengan nama yang ingin anda pisahkan. Kemudian taip nama pertama dalam lajur bersebelahan. Excel kemudiannya akan mengesan corak dan mengisi sel yang tinggal dengan nama pertama.

Untuk mengisi nama akhir, taip nama akhir dalam lajur bersebelahan. Excel kemudian akan mengesan corak dan mengisi sel yang tinggal dengan nama akhir. Ini ialah cara yang cepat dan mudah untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel.

Menggunakan Fungsi CONCATENATE

Fungsi CONCATENATE ialah fungsi yang berguna untuk mengasingkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel. Ia menggabungkan dua atau lebih rentetan menjadi satu rentetan. Untuk menggunakan fungsi ini, mula-mula pilih lajur dengan nama yang ingin anda pisahkan. Kemudian, dalam lajur bersebelahan, taip =CONCATENATE( dan rujukan sel untuk nama.

Ini akan mengembalikan nama penuh. Untuk mengekstrak nama pertama, taip =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Untuk mengekstrak nama akhir, taip =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Ini akan memisahkan nama pertama dan nama akhir kepada dua lajur berbeza.

jenis media penghantaran

Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP ialah fungsi yang berguna untuk mengasingkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel. Ia mencari nilai dalam jadual dan mengembalikan nilai yang sepadan daripada lajur lain. Untuk menggunakan fungsi ini, mula-mula pilih lajur dengan nama yang ingin anda pisahkan. Kemudian, dalam lajur bersebelahan, taip =VLOOKUP( dan rujukan sel untuk nama.

Ini akan mengembalikan nama penuh. Untuk mengekstrak nama pertama, taip =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Untuk mengekstrak nama akhir, taip =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Ini akan memisahkan nama pertama dan nama akhir kepada dua lajur berbeza.

Soalan Lazim

Apakah Cara Paling Mudah untuk Mengasingkan Nama Pertama dan Akhir dalam Excel?

Cara paling mudah untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel ialah dengan menggunakan ciri 'Teks ke Lajur'. Ciri ini boleh diakses dengan memilih tab 'Data' dalam bar reben, dan kemudian mengklik pilihan 'Teks ke Lajur'. Ini akan membuka tetingkap, di mana anda boleh menentukan jenis data lajur yang mengandungi nama pertama dan terakhir. Dengan memilih 'Terhad', anda kemudian boleh menentukan aksara atau aksara yang harus digunakan untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga.

Bagaimanakah Saya Menukar Sel Tunggal yang Mengandungi Nama Seseorang kepada Dua Sel yang Mengandungi Nama Pertama dan Nama Akhir Mereka?

Dengan menggunakan ciri 'Teks ke Lajur', anda boleh menukar satu sel yang mengandungi nama seseorang kepada dua sel yang mengandungi nama pertama dan nama keluarga mereka. Untuk melakukan ini, pilih tab 'Data' dalam bar reben, dan kemudian klik pilihan 'Teks ke Lajur'. Ini akan membuka tetingkap, di mana anda boleh menentukan jenis data lajur yang mengandungi nama pertama dan terakhir. Dengan memilih 'Terhad', anda kemudiannya boleh menentukan aksara atau aksara yang harus digunakan untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga.

tidak dapat menetapkan firefox sebagai tetingkap penyemak imbas lalai 10

Apakah Cara Terbaik untuk Mengasingkan Nama Pertama dan Nama Akhir Seseorang Apabila Mereka Mempunyai Berbilang Nama?

Apabila seseorang mempunyai berbilang nama, cara terbaik untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga mereka ialah menggunakan ciri 'Teks ke Lajur'. Ciri ini boleh diakses dengan memilih tab 'Data' dalam bar reben, dan kemudian mengklik pilihan 'Teks ke Lajur'. Ini akan membuka tetingkap, di mana anda boleh menentukan jenis data lajur yang mengandungi nama pertama dan terakhir. Dengan memilih 'Terhad', anda kemudiannya boleh menentukan aksara atau aksara yang harus digunakan untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga.

Apakah Cara Terpantas untuk Mengasingkan Nama Pertama dan Nama Akhir dalam Excel?

Cara terpantas untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel adalah dengan menggunakan ciri 'Teks ke Lajur'. Ciri ini boleh diakses dengan memilih tab 'Data' dalam bar reben, dan kemudian mengklik pilihan 'Teks ke Lajur'. Ini akan membuka tetingkap, di mana anda boleh menentukan jenis data lajur yang mengandungi nama pertama dan terakhir. Dengan memilih 'Terhad', anda kemudiannya boleh menentukan aksara atau aksara yang harus digunakan untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga.

Apa yang Berlaku jika Saya Tidak Menentukan Pembatas Semasa Mengasingkan Nama Pertama dan Nama Akhir?

Jika anda tidak menentukan pembatas semasa mengasingkan nama pertama dan nama keluarga, Excel tidak akan dapat mengasingkan nama tersebut. Ini kerana Excel perlu mengetahui aksara atau aksara yang harus digunakan untuk memisahkan nama pertama dan nama akhir. Tanpa maklumat ini, Excel tidak akan dapat mengasingkan nama dengan tepat.

Bagaimana Saya Membalikkan Susunan Nama Pertama dan Akhir dalam Excel?

Untuk membalikkan susunan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel, anda boleh menggunakan ciri 'Teks ke Lajur'. Pilih tab 'Data' dalam bar reben, dan kemudian klik pilihan 'Teks ke Lajur'. Ini akan membuka tetingkap, di mana anda boleh menentukan jenis data lajur yang mengandungi nama pertama dan terakhir. Dengan memilih 'Terhad', anda kemudiannya boleh menentukan aksara atau aksara yang harus digunakan untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga. Sebaik sahaja anda telah melakukan ini, anda boleh memilih pilihan 'Destinasi' untuk menentukan sel di mana anda mahu nama terbalik diletakkan.

Mempelajari cara mengasingkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel boleh menjadi tugas yang sukar. Walau bagaimanapun, dengan bantuan langkah mudah ini, anda boleh dengan cepat dan mudah memisahkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel. Sama ada anda pengguna Excel yang berpengalaman atau pemula, langkah ini akan membantu anda memisahkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel dengan cekap. Dengan pengetahuan baharu ini, anda boleh menjadikan hamparan Excel anda lebih cekap dan teratur.