Cara Menjejaki Perubahan dan Komen dalam Microsoft Word

Apabila anda bekerja pada dokumen dengan orang lain, adalah penting untuk dapat menjejaki perubahan dan ulasan. Nasib baik, Microsoft Word memudahkan untuk melakukan perkara itu. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menjejak perubahan dan ulasan dalam Microsoft Word. Untuk menjejaki perubahan dalam dokumen, cuma buka dokumen dalam Word dan klik butang 'Jejaki Perubahan' dalam tab 'Semakan'. Ini akan menghidupkan penjejakan perubahan untuk dokumen. Sekarang, semasa anda membuat perubahan pada dokumen, Word akan menyerlahkan teks yang diubah. Untuk menambah ulasan pada dokumen, hanya klik butang 'Sisipkan Komen' dalam tab 'Semak'. Ini akan memasukkan kotak ulasan dalam dokumen. Anda kemudian boleh menaip ulasan anda dalam kotak dan klik 'Simpan.' Jika anda ingin melihat semua perubahan dan ulasan yang telah dibuat pada dokumen, cuma klik butang 'Tunjukkan Semua Perubahan' dalam tab 'Semak'. Ini akan membuka anak tetingkap baharu yang menunjukkan semua perubahan dan ulasan yang telah dibuat pada dokumen. Itu sahaja yang ada untuk menjejaki perubahan dan komen dalam Microsoft Word! Dengan mengikuti langkah mudah ini, anda boleh menjejaki perubahan dan ulasan dengan mudah dalam mana-mana dokumen.

Apabila mengarang bersama dokumen Word untuk web, anda mungkin mahu menjejaki perubahan yang dibuat pada dokumen itu, termasuk siapa yang mengubah perkara. Peraturan umum apabila bekerja dengan dokumen yang dibuat bersama ialah perubahan yang disimpan kemudian dianggap sebagai perubahan yang diambil kira.

Jejaki perubahan dan ulasan dalam Word

Untuk mendayakan ciri ini, kita perlu mendayakan Jejaki Perubahan .

Daripada tab di bahagian atas, pilih Semakan tab. Memilih pilihan Jejak Perubahan dan hidupkannya.

cara membuang semua pautan hiper di excel

satu hari Jejaki Perubahan didayakan, MS Word akan menyerlahkan semua perubahan yang dibuat pada dokumen.

Pada tab Gambaran Keseluruhan, dalam kumpulan Penjejakan, terdapat pilihan untuk penandaan, yang ditetapkan kepada Penanda mudah lalai. Anda boleh memilih pilihan yang dikehendaki daripada menu lungsur. Penanda mudah menunjukkan kedudukan dalam dokumen di mana perubahan telah dibuat dengan garis merah, Tanpa markup menyembunyikan penunjuk Semua markup memaparkan semua perubahan dengan beberapa penunjuk warna yang berbeza, dan Sumber - menunjukkan dokumen asal.

Pilihan Tunjukkan Penanda membantu anda memilih jenis semakan yang ingin anda semak. Sebagai contoh. Ulasan, sisipan, pemadaman, dsb.

Sekat penjejakan

Katakan anda pentadbir dokumen dan perlu memastikan pengeditan dokumen adalah proses yang adil. Anda mahu menjejaki perubahan, tetapi lebih daripada itu, anda tidak mahu orang lain melumpuhkan penjejakan perubahan.

Apabila anda menekan anak panah ke bawah Jejaki Perubahan , anda akan mendapat pilihan Penjejakan Kunci. Ini boleh digunakan untuk menetapkan kata laluan supaya tiada pengarang bersama dokumen lain boleh melumpuhkan ciri ini.

mengesahkan tetingkap 7

Terima atau tolak perubahan

Anda boleh menerima atau menolak perubahan yang dibuat pada dokumen seperti berikut:

Di bawah Semakan klik pada tab sebelumnya atau seterusnya untuk menavigasi ke perubahan khusus yang anda mahu terima atau tolak.

Kemudian klik pada Terima atau Tolak buat yang perlu. Jika anda perlu menerima atau menolak semua perubahan dalam dokumen, klik anak panah ke bawah yang sepadan dengan ikon Terima atau Tolak dan pilih Terima Semua atau Tolak Semua.

Tukar nama pengguna dan inisial

Nama pengguna dan parap pengarang dokumen ditunjukkan di penjuru kanan sebelah atas skrin. Ini lebih penting lagi apabila bekerjasama dalam dokumen untuk memastikan siapa yang membuat perubahan. Nama pengguna dan parap diminta apabila Office dipasang pada sistem. Mereka boleh diubah seperti berikut:

Tekan fail dan seterusnya Pilihan .

Pada tab Umum, anda akan menemui pilihan untuk menukar nama pengguna dan parap di bawah Peribadikan salinan Microsoft Office anda .

memerlukan masa lebih lama daripada jangkaan 10

Lihat atau padamkan ulasan

MS Word mempunyai keupayaan untuk membuat komen dalam dokumen. Ulasan dipaparkan sebagai butiran dan anda boleh mengklik butiran untuk melihat ulasan.

Untuk memadam ulasan, pergi ke Semakan tab dan semak Komen kumpulan. Menekan padam akan memadam ulasan yang dipilih pada masa ini.

Harap ini membantu!