Pernahkah anda ingin membuat asal sesuatu yang baru anda simpan dalam Excel? Memadam atau menimpa sekeping data penting secara tidak sengaja boleh menjadi pengalaman yang mengecewakan yang menyebabkan kerja anda kembali. Nasib baik, terdapat cara untuk membuat asal simpanan anda dalam Excel. Dalam artikel ini, anda akan menemui cara membuat asal simpan dalam Excel dengan cepat dan mudah supaya anda boleh terus mengusahakan projek anda dengan gangguan yang minimum.
Bagaimana untuk membuat asal Simpanan dalam Excel?
- Buka fail Excel.
- Klik butang Buat asal dalam Bar Alat Akses Pantas.
- Anda juga boleh menekan Ctrl+Z pada papan kekunci anda untuk membuat asal simpan terakhir.
- Jika anda perlu membuat asal lebih daripada satu simpanan, klik anak panah lungsur di sebelah butang Buat asal dan pilih simpan yang lebih awal.
Langkah untuk Buat asal Simpan dalam Excel
Excel ialah program hamparan yang berkuasa dan serba boleh yang boleh membantu anda dengan segala-galanya daripada belanjawan peribadi kepada analisis data yang kompleks. Walau bagaimanapun, jika anda tidak berhati-hati, anda boleh menyimpan fail penting dengan data yang salah secara tidak sengaja. Nasib baik, terdapat beberapa cara anda boleh membuat asal simpan dalam Excel dan memulihkan fail asal anda.
Menggunakan Butang Undo Excel
Cara paling mudah untuk membuat asal simpan dalam Excel ialah menggunakan butang Buat asal. Untuk melakukan ini, hanya klik butang Buat asal di sudut kiri atas tetingkap Excel. Ini akan membuat asal tindakan terakhir yang anda ambil, yang sepatutnya menjadi penyelamat. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa butang Buat asal hanya boleh membuat asal tindakan terakhir, jadi jika anda telah mengambil berbilang tindakan sejak anda menyimpan, anda tidak akan dapat menggunakan kaedah ini.
kamera pasukan microsoft tidak berfungsi
Memulihkan AutoSimpan Terakhir Anda
Jika anda menggunakan ciri AutoSimpan dalam Excel, anda boleh memulihkan versi terakhir fail yang disimpan secara automatik. Untuk melakukan ini, buka fail yang ingin anda pulihkan dan pilih Fail dari bar menu. Kemudian, pilih Maklumat dan klik pada butang Urus Versi. Ini akan membuka tetingkap yang memaparkan semua versi fail yang telah disimpan secara automatik. Pilih versi yang ingin anda pulihkan dan klik Pulihkan.
Menggunakan Ciri Sejarah Versi
Jika anda menggunakan ciri Sejarah Versi dalam Excel, anda boleh memulihkan versi fail yang lebih lama. Untuk melakukan ini, buka fail yang ingin anda pulihkan dan pilih Fail dari bar menu. Kemudian, pilih Maklumat dan klik pada butang Sejarah Versi. Ini akan membuka tetingkap yang memaparkan semua versi fail yang telah disimpan. Pilih versi yang ingin anda pulihkan dan klik Pulihkan.
Menggunakan Fail Sandaran
Jika anda telah mencipta fail sandaran bagi fail Excel anda, anda boleh menggunakannya untuk memulihkan versi fail sebelumnya. Untuk melakukan ini, buka fail sandaran dan pilih Fail dari bar menu. Kemudian, pilih Maklumat dan klik pada butang Pulihkan. Ini akan membuka tetingkap yang memaparkan semua versi fail yang telah disimpan. Pilih versi yang ingin anda pulihkan dan klik Pulihkan.
Menggunakan Utiliti Pihak Ketiga
Jika tiada kaedah di atas berfungsi, anda boleh cuba menggunakan utiliti pihak ketiga untuk memulihkan fail anda. Terdapat beberapa utiliti yang tersedia yang boleh membantu anda memulihkan fail yang hilang atau rosak, termasuk yang khusus Excel. Anda perlu menyelidik utiliti sebelum anda menggunakannya untuk memastikan ia bereputasi dan ia serasi dengan versi Excel anda.
Petua untuk Mengelakkan Menyimpan Fail Excel Anda Secara Tidak Sengaja
Dayakan AutoSimpan
Salah satu cara terbaik untuk mengelak daripada menyimpan fail Excel anda secara tidak sengaja adalah dengan mendayakan ciri AutoSimpan. Ciri ini menyimpan fail anda secara automatik pada selang masa yang tetap, jadi jika anda membuat kesilapan, anda sentiasa boleh memulihkan versi yang terakhir disimpan secara automatik. Untuk mendayakan ciri AutoSimpan, buka fail anda dan pilih Fail daripada bar menu. Kemudian, pilih Pilihan dan klik pada tab Simpan. Tandai kotak Simpan maklumat AutoRecover setiap X minit dan masukkan kekerapan anda mahu fail disimpan secara automatik.
Buat Fail Sandaran
Satu lagi cara yang baik untuk mengelakkan menyimpan fail Excel anda secara tidak sengaja ialah membuat fail sandaran. Ini adalah salinan berasingan fail yang boleh anda gunakan jika anda membuat kesilapan. Untuk membuat fail sandaran, buka fail yang anda ingin simpan dan pilih Fail daripada bar menu. Kemudian, pilih Simpan Sebagai dan pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan fail sandaran.
Simpan Kerap
Akhir sekali, adalah idea yang baik untuk menyimpan fail anda dengan kerap. Dengan cara ini, jika anda membuat kesilapan, anda boleh membuat asal simpan terakhir dan memulihkan versi lama fail. Untuk menyimpan fail anda, pilih Fail daripada bar menu dan pilih Simpan.
isu pengaktifan pejabat 2016
Beberapa Soalan Lazim
1. Apakah jalan pintas untuk membuat asal simpan dalam Excel?
Pintasan untuk membuat asal simpan dalam Excel ialah Ctrl+Z. Pintasan ini akan membuat asal sebarang perubahan yang telah anda buat pada buku kerja sejak kali terakhir anda menyimpan. Anda boleh menggunakan pintasan ini beberapa kali untuk membuat asal beberapa perubahan sekaligus.
2. Apakah yang berlaku jika saya membuat asal simpan dalam Excel?
Apabila anda membuat asal simpan dalam Excel, perubahan yang anda buat pada buku kerja akan dikembalikan semula kepada keadaan sebelum anda membuat perubahan. Ini bermakna sebarang sel baharu atau perubahan pada sel sedia ada akan dialih keluar, sebarang sel yang dipadam akan muncul semula dan sebarang formula akan dipulihkan.
3. Bolehkah saya membuat asal simpan dalam Excel jika saya menutup buku kerja?
Tidak, anda tidak boleh membuat asal simpan dalam Excel jika anda menutup buku kerja. Sebaik sahaja anda menutup buku kerja, perubahan akan disimpan dan anda tidak akan dapat membuat asalnya.
4. Adakah terdapat had kepada berapa kali saya boleh membuat asal simpan dalam Excel?
Tidak, tiada had untuk berapa kali anda boleh membuat asal simpan dalam Excel. Anda boleh terus menekan Ctrl+Z sehingga perubahan telah dibuat asal sepenuhnya.
5. Apakah yang berlaku jika saya membuat asal simpan dalam Excel dan kemudian menyimpannya semula?
Jika anda membuat asal simpan dalam Excel dan kemudian simpan semula, perubahan yang anda buat sebelum membuat asal simpan akan dipadamkan secara kekal. Adalah penting untuk diingat bahawa arahan buat asal hanya berfungsi sehingga simpan seterusnya.
6. Adakah terdapat cara untuk membuat semula simpanan dalam Excel?
Ya, terdapat cara untuk membuat semula simpanan dalam Excel. Pintasan untuk membuat semula simpan ialah Ctrl+Y. Apabila anda menekan pintasan ini, sebarang perubahan yang anda buat pada buku kerja sebelum buat asal terakhir akan dipulihkan. Perintah ini boleh digunakan beberapa kali untuk memulihkan berbilang perubahan.
bar ruang tidak berfungsi
Mengetahui cara membuat asal simpan dalam Excel adalah kemahiran penting yang perlu dimiliki, terutamanya apabila berurusan dengan jumlah data yang besar. Dengan bantuan butang Buat asal, anda boleh melancarkan semula sebarang perubahan yang anda buat dengan mudah. Selain itu, anda juga boleh menggunakan pintasan Ctrl + Z untuk membuat asal simpan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang digariskan dalam artikel ini, anda sepatutnya boleh membuat asal dengan mudah sebarang perubahan yang mungkin telah anda buat pada fail Excel anda.
