Adakah anda bergelut untuk mengenal pasti dan mengakses e-mel anda yang belum dibaca dengan cepat dalam Outlook? Jika ya, anda tidak bersendirian. Ia merupakan cabaran biasa bagi kebanyakan pengguna Outlook. Syukurlah, Outlook memudahkan untuk melihat e-mel anda yang belum dibaca dengan cepat. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook supaya anda boleh kekal di atas peti masuk anda.
Untuk melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook:
- Buka Outlook pada komputer anda.
- Pilih ikon mel, jika menggunakan Outlook di web.
- Log masuk ke Outlook, jika digesa.
- Di sebelah kiri skrin, pilih folder yang mengandungi e-mel yang belum dibaca.
- Di sebelah kanan skrin, semua e-mel yang belum dibaca dalam folder itu akan muncul.
windows kemas kini muat turun pemasang mandiri
Melihat Mesej Belum Dibaca dalam Outlook
Outlook ialah aplikasi e-mel yang digunakan oleh ramai orang dalam kehidupan seharian mereka. Ia adalah alat yang hebat untuk mengurus e-mel, tetapi mungkin sukar untuk menjejaki e-mel yang telah anda baca dan yang mana yang belum anda baca. Dalam artikel ini, kami akan meneroka cara melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook dan memastikan peti masuk anda teratur.
Menggunakan Paparan Peti Masuk
Cara paling asas dan paling mudah untuk melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook ialah menggunakan paparan Peti Masuk. Paparan ini boleh didapati dalam menu sebelah kiri Outlook. Apabila anda memilih paparan Peti Masuk, Outlook akan menunjukkan semua e-mel dalam peti masuk anda, dengan e-mel yang belum dibaca di bahagian atas. Ini adalah cara terbaik untuk mengenal pasti e-mel yang memerlukan perhatian anda dengan cepat.
Selain menunjukkan e-mel yang belum dibaca, paparan Peti Masuk juga membolehkan anda menapis e-mel anda mengikut pengirim, subjek, tarikh dan banyak lagi. Ini memudahkan anda mencari e-mel yang anda cari dengan cepat.
Menggunakan Folder Belum Dibaca
Satu lagi cara untuk melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook ialah menggunakan folder Belum Dibaca. Folder ini terletak di menu sebelah kiri Outlook dan mengandungi semua e-mel yang belum anda baca. Ini ialah cara terbaik untuk melihat e-mel yang memerlukan perhatian anda dengan cepat tanpa perlu menatal seluruh peti masuk anda.
Selain folder Belum Dibaca, Outlook juga mempunyai folder Baca yang mengandungi semua e-mel yang telah anda baca. Ini memudahkan untuk menjejaki e-mel yang telah anda lihat dan yang mana yang perlu anda baca.
Menggunakan Carian
Jika anda sedang mencari e-mel tertentu, anda boleh menggunakan ciri carian dalam Outlook untuk mencarinya dengan cepat. Ciri ini terletak di penjuru kanan sebelah atas Outlook dan membolehkan anda mencari e-mel berdasarkan pengirim, subjek, tarikh dan banyak lagi.
Apabila anda menggunakan ciri carian, Outlook akan menunjukkan kepada anda semua e-mel yang sepadan dengan kriteria carian anda, termasuk e-mel yang belum dibaca dan dibaca. Ini memudahkan anda mencari e-mel yang anda cari dengan cepat.
Menggunakan Penapis
Cara lain untuk melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook ialah menggunakan penapis. Penapis membolehkan anda menyesuaikan e-mel yang anda lihat dalam peti masuk anda berdasarkan kriteria yang berbeza, seperti pengirim, subjek, tarikh dan banyak lagi.
Apabila anda menggunakan penapis, Outlook hanya akan menunjukkan kepada anda e-mel yang sepadan dengan kriteria anda. Ini memudahkan anda mencari e-mel yang anda perlukan dengan cepat tanpa perlu menatal seluruh peti masuk anda.
Menggunakan Bendera
Cara terakhir untuk melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook ialah menggunakan bendera. Bendera membolehkan anda mengenal pasti e-mel yang memerlukan perhatian anda dengan cepat dengan menandakannya dengan warna tertentu. Ini memudahkan anda melihat e-mel yang perlu anda baca dengan cepat.
Selain menggunakan bendera, anda juga boleh menggunakan ciri peringatan Outlook untuk memastikan anda tidak lupa membaca e-mel. Ciri ini akan menghantar peringatan kepada anda apabila anda mempunyai e-mel yang perlu dibaca.
salin usb bootable
Menggunakan Kategori
Cara terakhir untuk melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook ialah menggunakan kategori. Kategori membolehkan anda menyusun e-mel anda ke dalam folder yang berbeza berdasarkan kriteria yang berbeza, seperti pengirim, subjek, tarikh dan banyak lagi.
Apabila anda menggunakan kategori, Outlook hanya akan menunjukkan kepada anda e-mel yang sepadan dengan kriteria anda. Ini memudahkan anda mencari e-mel yang anda perlukan dengan cepat tanpa perlu menatal seluruh peti masuk anda.
Menggunakan Peraturan
Cara terakhir untuk melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook ialah menggunakan peraturan. Peraturan membenarkan anda membuat tindakan khusus yang dicetuskan apabila e-mel tiba dalam peti masuk anda.
Sebagai contoh, anda boleh membuat peraturan yang akan membenderakan e-mel secara automatik daripada pengirim tertentu atau dengan subjek tertentu. Ini memudahkan untuk mengenal pasti e-mel penting dengan cepat tanpa perlu mencari melalui seluruh peti masuk anda.
6 Soalan Lazim Teratas
S1. Apakah Outlook?
Jawapan: Outlook ialah pengurus maklumat peribadi daripada Microsoft yang merangkumi set aplikasi, perkhidmatan dan pelayan seperti e-mel, kalendar, kenalan, tugasan dan alatan organisasi yang lain. Outlook tersedia sebagai sebahagian daripada suite Microsoft Office, sebagai perkhidmatan berasaskan web dan sebagai aplikasi mudah alih.
S2. Bagaimanakah anda melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook?
Jawapan: Untuk melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook, buka folder yang mengandungi e-mel yang anda mahu lihat dan klik tab Lihat dalam reben. Kemudian, klik pilihan Belum Dibaca dalam kumpulan Paparan Semasa. Ini akan menapis folder untuk menunjukkan hanya e-mel yang belum dibaca. Anda juga boleh menggunakan bar carian untuk mencari e-mel tertentu.
S3. Bagaimanakah anda menandakan semua e-mel sebagai dibaca dalam Outlook?
Jawapan: Untuk menandakan semua e-mel sebagai dibaca dalam Outlook, buka folder yang mengandungi e-mel yang anda ingin tandai sebagai dibaca, klik tab Laman Utama dalam reben, dan kemudian klik butang Tandai Semua sebagai Dibaca. Ini akan menandakan semua e-mel dalam folder sebagai dibaca. Anda juga boleh memilih berbilang e-mel dan kemudian klik butang Tandakan sebagai Dibaca untuk menandakan hanya e-mel tersebut sebagai dibaca.
S4. Bagaimanakah anda membuat peraturan untuk menandakan e-mel secara automatik sebagai dibaca dalam Outlook?
Jawapan: Untuk mencipta peraturan untuk menandakan e-mel secara automatik sebagai dibaca dalam Outlook, klik tab Laman Utama dalam reben, klik butang Peraturan, dan kemudian klik pilihan Cipta Peraturan. Ini akan membuka tetingkap Cipta Peraturan. Dari sini, anda boleh menyesuaikan peraturan untuk menandai semua e-mel daripada pengirim, subjek atau kriteria lain sebagai dibaca.
gmail sesuatu tidak betul
S5. Bagaimanakah anda hanya melihat e-mel yang belum dibaca dalam peti masuk?
Jawapan: Untuk melihat hanya e-mel yang belum dibaca dalam peti masuk, buka folder peti masuk dan klik tab Lihat dalam reben. Kemudian, klik pilihan Belum Dibaca dalam kumpulan Paparan Semasa. Ini akan menapis peti masuk untuk menunjukkan hanya e-mel yang belum dibaca. Anda juga boleh menggunakan bar carian untuk mencari e-mel tertentu.
S6. Bagaimanakah anda menandakan e-mel sebagai belum dibaca dalam Outlook?
Jawapan: Untuk menandakan e-mel sebagai belum dibaca dalam Outlook, pilih e-mel yang anda mahu tandai sebagai belum dibaca, klik tab Laman Utama dalam reben, dan kemudian klik butang Tandai sebagai Belum Dibaca. Ini akan menandakan e-mel yang dipilih sebagai belum dibaca. Anda juga boleh mengklik butang Tandakan Semua sebagai Belum Dibaca untuk menandakan semua e-mel dalam folder sebagai belum dibaca.
Melihat e-mel yang belum dibaca dalam Outlook ialah cara yang bagus untuk kekal teratur dan di atas e-mel penting. Dengan beberapa langkah mudah, mudah untuk melihat e-mel anda yang belum dibaca dan pastikan anda tidak terlepas sebarang mesej penting. Dengan mengikut arahan yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh melihat e-mel anda yang belum dibaca dengan mudah dalam Outlook dan mengikuti perkembangan terkini tentang sebarang komunikasi penting.
