Bagaimanakah cara saya menggunakan anjakan dalam Microsoft Teams?

Jika anda bekerja dalam IT, kemungkinan besar anda menggunakan Microsoft Teams. Dan jika anda menggunakan Microsoft Teams, anda mungkin tertanya-tanya cara menggunakan syif. Berikut ialah panduan ringkas tentang cara melakukan perkara itu.

Mula-mula, buka Microsoft Teams dan klik pada tab Shifts. Dari sana, anda boleh sama ada membuat anjakan baharu atau mengedit anjakan sedia ada. Untuk membuat syif baharu, cuma klik pada butang 'Buat syif baharu' dan isikan maklumat yang diperlukan.

Untuk mengedit syif sedia ada, klik pada syif yang ingin anda edit dan buat perubahan yang diperlukan. Setelah anda selesai, klik pada butang 'Simpan' untuk menyimpan perubahan anda.

Itu sahaja yang ada! Menggunakan anjakan dalam Microsoft Teams adalah mudah dan boleh membantu anda kekal teratur. Jadi cubalah dan lihat bagaimana ia boleh membantu anda dalam kerja anda.

Setakat ini, Microsoft telah memperkenalkan beberapa aplikasi untuk organisasi. Aplikasi ini tertumpu terutamanya pada produktiviti dan pembinaan pasukan. Salah satu aplikasi ini ialah Kerja b yang membantu pengurus dan syarikat menguruskan syif pekerja mereka. Walau bagaimanapun, Microsoft telah menamatkan sokongan untuk StaffHub. Daripada StaffHub, Microsoft memperkenalkan ciri baharu yang dipanggil Peralihan dalam Microsoft Teams ialah ciri yang sangat cekap dan meningkatkan produktiviti.

Shifts dalam Microsoft Teams ialah alat pengurusan jadual yang membantu anda membuat, mengemas kini dan mengurus jadual untuk pasukan anda. Seperti StaffHub, ciri ini juga membantu syarikat merancang dan mengurus peralihan pekerja mereka. Selain daripada ciri utama ini, Shifts juga membenarkan pengguna membuat kumpulan, syif terbuka, pemasa, melihat permintaan masa rehat, berkongsi perubahan syif, dsb.

Bagaimanakah cara saya menggunakan anjakan dalam Microsoft Teams?

Seperti yang diterangkan oleh Microsoft, Shifts ialah alat penjadualan untuk pekerja barisan hadapan. Fungsi ini membantu bukan sahaja pengurus, tetapi juga orang bawahan untuk menguruskan syif mereka. Sebagai pengurus, anda boleh menjadualkan pasukan anda. Sebagai pekerja, anda boleh bertukar syif dengan rakan sepasukan untuk menguruskan kerja anda. Anda boleh merancang untuk hari, minggu atau bulan yang akan datang, dan kemudian bertindak balas terhadap perubahan keperluan apabila ia timbul.

Bagaimana untuk mendapatkan syif dalam Microsoft Teams

Seperti namanya, ciri Shift tersedia dalam Pasukan untuk mengurus syif dan waktu kerja untuk pekerja syarikat. Oleh itu, ciri ini tersedia pada semua SKU Perusahaan di mana Pasukan tersedia. Ia tidak tersedia untuk pengguna peribadi.

Apakah fungsi yang boleh anda lakukan dengan anjakan dalam Microsoft Teams?

Berikut ialah fungsi yang boleh anda lakukan (bergantung pada akses yang diberikan kepada anda) pada syif:

1. Jadual
2. Kumpulan
3. syif
4. syif terbuka
5. jam masa
6. Permintaan
7. Kongsi

Fungsi-fungsi ini diterangkan dengan lebih terperinci.

1] Jadual

Anda boleh membuat, mengedit dan mengurus jadual anda menggunakan anjakan dalam Microsoft Teams. Dalam jadual syif, hari muncul di bahagian atas, ahli pasukan muncul di sebelah kiri, dan syif yang ditetapkan muncul pada kalendar.

kembali ke telefon windows 8.1

2] Kumpulan

Jika anda seorang pengurus, anda boleh membuat kumpulan dan memberikan nama seperti jenis kerja atau lokasi untuk memastikan kumpulan ini teratur.

cara menghantar gambar dalam komen

3] Peralihan

Sebagai penganjur, anda boleh memilih tempat untuk menambah syif. Anda boleh menciptanya dari awal atau menyalin yang sedia ada.

4] Syif terbuka

Setiap jadual mempunyai garis syif terbuka. Tambahkan syif terbuka pada jadual anda yang boleh diminta oleh sesiapa sahaja.

5] Jam Masa

Jam Masa membolehkan pasukan anda menjejak masa mula dan tamat syif menggunakan peranti mudah alih.

6] Permintaan

Orang bawahan anda boleh membuat permintaan untuk pertukaran syif, waktu rehat, pertukaran syif atau tawaran. Anda boleh melihatnya dalam tab Permintaan dan meluluskannya juga.

7] Kongsi

Apabila anda selesai dengan jadual, anda boleh berkongsi dengan pasukan anda untuk memastikan semua orang mendapat maklumat terkini.

Syarikat anda mungkin telah memasang ciri Shifts dalam Microsoft Teams atau ia mungkin telah dihantar bersama persediaan Office 365 anda. Dalam kedua-dua kes, tab Shifts muncul di sebelah kiri Pasukan bersama-sama dengan apl lain. Hanya klik padanya untuk mula bekerja pada jadual. Jika anda tidak melihatnya di sana, klik Lebih banyak apl dan tiga titik (...) di penjuru kanan sebelah atas dan cari dalam senarai.

Bagaimanakah cara saya membuat jadual menggunakan Shifts in Teams?

Dalam Shifts, setiap Pasukan mendapat satu jadual untuk diusahakan dan anda boleh membuat jadual untuk mana-mana pasukan yang anda miliki.

1. Mula-mula, pergi ke penjuru kiri sebelah atas apl dan klik pada nama pasukan.
2. Sekarang pilih Buat pasukan dan pilih pasukan yang anda ingin buat jadual.
3. Anda mesti memastikan bahawa zon waktu adalah betul untuk syif yang anda akan jadualkan.
4. Sekarang klik Buat .

Memandangkan anda telah membuat jadual anda, langkah seterusnya ialah mengisi pelbagai butiran syif.

Bagaimanakah cara saya mengatur syif mengikut kumpulan dalam Pasukan?

Dalam jadual yang baru dibuat, anda boleh bermula dengan satu kumpulan yang tidak dinamakan. Sekarang namakannya dan kemudian tambah orang dan beralih kepadanya.

Jika perlu, anda boleh menambah kumpulan tambahan dan menamakan mereka semua. Nama kumpulan membantu anda menyusun ahli pasukan anda mengikut peranan atau jabatan dalam jadual anda. Adalah idea yang baik untuk membuat kumpulan sebelum anda mula menambahkan orang pada jadual anda.

Sila ambil perhatian bahawa orang dan syif mereka tidak boleh dipindahkan dari satu kumpulan ke kumpulan yang lain.

Ikuti langkah seterusnya menambah kumpulan :

1. klik Tambah kumpulan .
2. Masukkan nama untuk kumpulan itu.

Ikuti langkah seterusnya menamakan atau menamakan semula kumpulan :

1. klik Masukkan nama kumpulan atau nama kumpulan sedia ada.
2. Masukkan nama baharu.

Setelah anda membuat kumpulan anda, anda sudah bersedia untuk menambahkan orang kepada mereka.

Bagaimana untuk menambah orang pada jadual?

Anjakan dalam Microsoft Teams membolehkan anda mengatur jadual anda dengan pasukan yang berbeza. Jadi anda boleh menambah orang ke kumpulan lalai.

Ikut langkah ini untuk menambah orang pada kumpulan dan jadualkan:

• Cari kumpulan yang anda ingin tambahkan seseorang dan klik Tambahkan orang pada kumpulan .

• Sekarang masukkan nama atau alamat e-mel mereka dan pilih mereka daripada senarai.
• Tekan Tambah .
• Tambah lebih ramai orang mengikut keperluan anda. Sekarang klik pada tutup apabila anda selesai.

Kini anda boleh menambah anjakan pada jadual.

Bagaimana untuk menambah syif?

Anda boleh sama ada membuat anjakan dari awal atau menyalin anjakan daripada yang sedia ada.

Lengkapkan langkah berikut untuk menambah anjakan dari awal:

1. Dalam baris orang yang anda berikan syif, di bawah tarikh yang dikehendaki, klik pada tiga titik, dan kemudian pada Tambah syif .
2. Isikan maklumat syif. Anda juga boleh memilih warna tema untuk memastikan perkara tetap teratur.
3. Beri nama syif untuk membezakannya daripada syif lain. Secara lalai, nama anjakan ialah masa mula dan tamatnya.
4. Anda kini boleh menambah nota pada syif, seperti 'tugas yang perlu diselesaikan.'
5. Sekarang tambahkan rehat atau makan tengah hari di Peristiwa
6. Tekan Simpan simpan tanpa berkongsi, atau Kongsi jika anda bersedia untuk menyimpan dan berkongsi syif dengan pasukan.

Ikuti langkah ini untuk menambah anjakan daripada yang sedia ada:

1. Dalam baris orang yang anda tetapkan syif, klik tiga titik di bawah tarikh yang dikehendaki. Sekarang bukannya klik pada Tambah syif cari syif sedia ada.
2. Salin anjakan ini ke tempat lain dalam jadual dengan mengklik pada tiga titik dan seterusnya Salinan .
3. Sekarang pergi ke tempat di mana anda ingin memasukkan syif, tekan tiga titik dan tekan Sisipkan .

Apabila anda bersedia untuk syif, anda boleh berkongsi dengan pasukan anda.

cara menyediakan xbox satu s

Jadi anda boleh menggunakan anjakan dalam Microsoft Teams dengan mudah.

Adakah Shifts sebahagian daripada Microsoft Teams?

Shifts dalam Microsoft Teams ialah alat pengurusan jadual yang membantu anda membuat, mengemas kini dan mengurus jadual untuk pasukan anda. Jadual. Cipta, edit dan urus jadual anda dengan Shifts dalam Microsoft Teams.

Bagaimanakah saya boleh mendayakan ciri Shift dalam Microsoft Teams?

Anda boleh melumpuhkan atau mendayakan apl di peringkat organisasi daripada halaman Urus apl dalam pusat pentadbir Microsoft Teams. Dalam navigasi kiri pusat pentadbir Microsoft Teams, pilih Apl Pasukan > Urus apl. Dalam senarai aplikasi, cari apl Shifts, pilihnya dan kemudian tetapkan suis Status kepada Disekat atau Dibenarkan.