Apabila anda perlu menghantar sekumpulan fail kepada seseorang, biasanya paling mudah untuk hanya melampirkan folder pada e-mel anda. Dengan cara ini, penerima akan mempunyai semua fail yang mereka perlukan di satu tempat. Begini cara melakukannya:
1. Mula-mula, buka klien e-mel anda dan buat mesej baharu. Kemudian, klik pada butang 'Lampirkan', yang biasanya diwakili oleh ikon klip kertas.
2. Dalam tetingkap penjelajah fail yang terbuka, navigasi ke folder yang ingin anda lampirkan. Setelah anda menemuinya, klik pada butang 'Buka'.
3. Folder kini akan dilampirkan pada mesej e-mel anda. Apa yang perlu dilakukan ialah menambah penerima dan menghantarnya!
Dan itu sahaja! Melampirkan folder pada e-mel ialah cara yang cepat dan mudah untuk menghantar sekumpulan fail sekaligus. Hanya pastikan fail yang anda hantar adalah fail yang sebenarnya diperlukan oleh penerima, atau anda mungkin akan menyumbat peti masuk mereka.
Anda boleh melampirkan fail dengan mudah pada e-mel anda, yang tidak berlaku dengan folder. Dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana kita boleh lampirkan folder ke e-mel . Prosedur ini terpakai kepada Outlook, Gmail, Yahoo atau mana-mana pembekal perkhidmatan e-mel lain.
Bagaimana untuk melampirkan folder ke e-mel
Untuk melampirkan folder pada e-mel, anda boleh sama ada memampatkan folder ke dalam fail dan kemudian melampirkannya, atau memuat naik folder ke perkhidmatan awan dan kemudian menghantar pautan kepadanya.
Mampatkan folder ke dalam fail dan kemudian lampirkan pada e-mel anda.
Satu cara mudah untuk melampirkan folder ke e-mel ialah memampatkannya ke dalam fail . Anda boleh menukar folder kepada fail ZIP pada komputer anda dengan mudah. Untuk melakukan perkara yang sama, klik kanan folder dan pilih Hantar ke > Fail Mampat (zip). .
Jika anda menggunakan Windows 11 dan tidak melihat pilihan Hantar, klik Tunjukkan pilihan lanjutan untuk melihat menu konteks terperinci. Dengan cara ini folder anda akan dimampatkan ke dalam fail.
Sekarang, untuk melampirkan folder baharu pada e-mel dalam Gmail, klik butang Baharu. Sekarang pilih 'Mesej Baharu' dan klik 'Lampirkan Fail'. Anda kemudiannya perlu menavigasi ke lokasi di mana anda menyimpan fail ZIP dan kemudian menambahnya.
Pengguna Outlook mesti klik pada Alamat e-mel baharu > Tampal. Kemudian pergi ke Lampirkan Fail > Lihat PC Ini, pilih fail ZIP yang anda buat dan tambahkannya. Harap ini membantu anda.
Buat pautan ke folder selepas memuat naik ke awan
Jika anda tidak mahu memampatkan folder, anda boleh memuat naik folder itu ke Google Drive atau OneDrive pada bila-bila masa, buat pautan kepadanya dan kemudian lampirkan pada e-mel anda.
Jika anda berada di Google Drive , klik Baharu, dan kemudian klik Muat Naik ke Folder. Pilih folder yang ingin anda pautkan dan kemudian muat naiknya. Selepas memuat turun folder, klik kanan padanya di bahagian 'Folder' dan pilih 'Dapatkan Pautan'. Jika anda mahu, tukar kebenaran folder, kemudian salin pautan dan hantar kepada seseorang.
Satu cakera pengguna perlu mengklik pilihan Muat Naik, klik Folder, navigasi ke folder yang mereka mahu tambah, dan kemudian pilihnya. Selepas memuat turun folder, klik kanan padanya dan pilih 'Kongsi'. Klik butang 'Salin' di sebelah pilihan 'Salin Pautan' dan kemudian tampalkannya ke dalam e-mel anda.
Baca: Tidak dapat melampirkan fail pada e-mel dalam Outlook.com atau apl desktop
Bolehkah anda melampirkan folder penuh pada e-mel?
Jawapan: Tidak, anda tidak boleh melampirkan folder pada surat. Dalam kes sedemikian, anda boleh sama ada melampirkan folder selepas menukarnya kepada fail ZIP, atau berkongsi pautan ke folder dengan penerima. Menukar folder kepada fail ZIP agak mudah dan anda boleh membaca langkah-langkah yang dinyatakan di atas untuk melakukan perkara yang sama.
program tidak memberi tindak balas
Bagaimana untuk melampirkan folder ke e-mel tanpa mengarkibkannya?
Bolehkah anda menghantar folder anda tanpa pemampatan? Jawapan: ya boleh. Memampatkan folder ke dalam fail ZIP bukanlah cara yang logik, kerana kadangkala saiz folder boleh melebihi had saiz fail Gmail. Jika senario ini terpakai kepada anda, anda boleh menggunakan Google Drive untuk melampirkan folder. Jika anda ingin melampirkannya, sila baca langkah-langkah di atas.
Baca juga: Cara menghantar fail dan folder besar melalui Gmail.
