Cara Menyimpan E-mel Outlook sebagai Fail ke Komputer

Apabila ia datang untuk membuat sandaran data, terdapat beberapa kaedah berbeza yang boleh anda gunakan. Salah satu kaedah yang paling popular ialah menyimpan e-mel Outlook sebagai fail ke komputer anda. Kaedah ini agak mudah dan ia tidak memerlukan sebarang perisian khas. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyimpan e-mel Outlook sebagai fail ke komputer anda. Mula-mula, buka Outlook dan pergi ke menu 'Fail'. Seterusnya, klik pada 'Buka & Eksport' dan kemudian pilih 'Import / Eksport'. Dalam tetingkap 'Import/Eksport', pilih 'Eksport ke fail' dan kemudian klik 'Seterusnya'. Sekarang, pilih 'Nilai Dipisahkan Koma (Windows)' dan kemudian klik 'Seterusnya'. Pilih folder yang anda ingin eksport dan kemudian klik 'Seterusnya'. Akhir sekali, klik 'Selesai' untuk mengeksport e-mel Outlook ke komputer anda.

Adakah anda ingin menyimpan mesej penting sebagai fail yang ingin anda gunakan pada masa hadapan? Outlook menawarkan beberapa pilihan untuk menyimpan mesej e-mel. Pengguna Outlook boleh menyimpan mesej mereka sebagai fail dalam jenis fail seperti Teks Sahaja, Templat Outlook, Format Mesej Outlook, Unicode, HTML dan MHT. Dalam pelajaran ini, kita akan membincangkan bagaimana simpan mesej e-mel yang dipilih dalam Outlook sebagai fail pada Windows PC .

pengulang wifi windows 10

Cara Menyimpan E-mel Outlook sebagai Fail ke Komputer

Berikut ialah langkah yang perlu anda ambil untuk menyimpan e-mel Outlook sebagai fail pada komputer Windows anda.

1. Lancarkan Outlook.
2. Pilih mesej
3. Klik Fail, kemudian klik Simpan Sebagai.
4. Pilih folder
5. Beri nama fail, kemudian klik Simpan.

pelancaran Perspektif .

Pilih mesej yang ingin anda simpan.

Sekarang klik pada Fail tab dan klik Simpan sebagai dalam pandangan belakang pentas.

A Simpan sebagai kotak dialog akan dibuka.

Pilih folder tempat anda ingin menyimpan e-mel sebagai fail.

DALAM Nama fail medan, namakan fail, kemudian klik Simpan .

E-mel disimpan sebagai fail.

tetapan hello windows

buka Pemandu dan navigasi ke folder tempat anda menyimpan fail untuk membuka fail.

Kami harap anda memahami cara menyimpan mesej yang dipilih sebagai fail dalam Outlook.

Bagaimana untuk memilih berbilang e-mel untuk disimpan?

Ikuti langkah ini untuk menyimpan berbilang e-mel pada masa yang sama dalam Outlook:

1. Gunakan kekunci Shift untuk memilih e-mel yang anda mahu simpan.
2. Klik tab 'Fail'.
3. Klik Cetak dalam paparan Belakang pentas.
4. Dalam senarai Pencetak, pilih pilihan Microsoft Print to PDF, dan kemudian klik Print.
5. Kotak dialog Simpan Output Cetakan Sebagai muncul.
6. Namakan fail, kemudian klik Simpan.
7. Sekarang pergi ke explorer untuk membuka fail.

Bagaimana untuk menyimpan e-mel sebagai PDF dalam Outlook?

Ikuti langkah ini untuk menyimpan e-mel sebagai PDF dalam Outlook:

1. Pilih alamat e-mel yang berasingan.
2. Klik tab 'Fail'.
3. Klik Cetak dalam paparan Belakang pentas.
4. Dalam senarai Pencetak, pilih pilihan Microsoft Print to PDF, dan kemudian klik Print.
5. Kotak dialog Simpan Output Cetakan Sebagai muncul.
6. Namakan fail, kemudian klik Simpan.
7. Jika fail dibuka, ia akan dibuka sebagai fail PDF.

Bagaimana untuk menyimpan e-mel dalam folder?

Dalam Microsoft Outlook, pengguna boleh memindahkan e-mel dari satu folder ke folder yang lain. Ikuti langkah ini untuk memindahkan e-mel dari satu folder Outlook ke folder yang lain:

1. Klik pada e-mel, kemudian seret ke folder Outlook yang dikehendaki.
2. Untuk melihat mesej e-mel, buka folder.

BACA : Bagaimana untuk menambah gaya cetakan baharu pada Outlook

Bagaimana untuk menyimpan dokumen Word sebagai templat dalam Outlook?

Untuk menyimpan dokumen Word sebagai templat, ikuti langkah berikut:

1. Buka e-mel yang mengandungi dokumen Word.
2. Klik lampiran dokumen Word.
3. Klik tab 'Fail'.
4. Klik Simpan Sebagai.
5. Pilih lokasi fail di mana anda ingin meletakkan templat.
6. Dalam medan Nama fail, masukkan nama fail.
7. Dalam senarai Jenis fail, pilih Templat Outlook.
8. Klik Simpan.
9. Dokumen Word disimpan sebagai templat.

BACA : Ralat kalendar Outlook. Keizinan yang diubah tidak boleh disimpan.