Sebagai pakar IT, salah satu perkara paling penting yang boleh anda lakukan ialah mewujudkan perhubungan antara jadual dalam Excel. Melakukannya akan membolehkan anda mengatur dan mengurus data anda dengan lebih baik, serta memudahkan anda mencari dan menggunakan maklumat yang anda perlukan.
Terdapat beberapa cara berbeza anda boleh membuat perhubungan antara jadual dalam Excel. Satu cara ialah menggunakan alat pengurusan perhubungan terbina dalam. Cara lain ialah menggunakan alat pihak ketiga, seperti Microsoft Access. Dan akhirnya, anda juga boleh membuat perhubungan antara jadual secara manual dengan memautkannya bersama menggunakan formula atau kaedah lain.
Kaedah yang anda pilih akan bergantung pada keperluan dan pilihan anda. Jika anda hanya perlu mencipta beberapa perhubungan mudah, maka alat terbina dalam mungkin sahaja yang anda perlukan. Walau bagaimanapun, jika anda perlu mengurus sejumlah besar perhubungan, atau jika anda memerlukan ciri yang lebih maju, maka alat pihak ketiga atau kaedah manual mungkin lebih sesuai.
Tidak kira kaedah yang anda pilih, mewujudkan perhubungan antara jadual dalam Excel boleh menjadi cara yang berguna untuk mengatur dan mengurus data anda dengan lebih baik.
mulakan firefox dalam mod selamat
DALAM Microsoft Excel , anda boleh membuat perhubungan antara dua jadual berdasarkan data yang sepadan dalam jadual, walaupun jika jadual datang daripada sumber yang berbeza. Dalam versi Excel yang lebih lama, orang menggunakan fungsi seperti VLOOKUP, INDEX dan MATCH to mewujudkan hubungan antara jadual , tetapi versi Excel yang lebih baharu mempunyai arahan Pautan yang boleh anda gunakan untuk membuat pautan antara jadual dalam Excel dengan mudah.
Cara membuat perhubungan antara jadual dalam Excel
Ikuti langkah ini untuk membuat perhubungan antara jadual dalam Excel.
Penamaan jadual
- Apabila anda membuat hubungan antara jadual, jadual mesti berkaitan.
- Sekarang kita akan menamakan kedua-dua jadual.
- Pilih jadual yang ingin anda namakan dan klik butang Reka bentuk kerusi tab
- hidup Reka bentuk kerusi pada tab masukkan nama jadual dalam medan Nama jadual kotak masuk Ciri-ciri kumpulan. Lakukan perkara yang sama untuk meja yang lain.
Mewujudkan hubungan antara jadual
Sekarang kita akan membuat hubungan antara jadual selepas menamakan jadual.
hidup Data tab, klik Perhubungan DALAM Alat Data kumpulan.
A Pengurusan hubungan kotak dialog akan dibuka.
DALAM Pengurusan hubungan kotak dialog, klik ikon Baru butang.
DALAM Wujudkan Perhubungan dalam kotak dialog, klik anak panah lungsur untuk jadual dan pilih jadual daripada senarai .
Sekarang klik anak panah lungsur untuk Jadual berkaitan dan pilih jadual yang berkaitan daripada senarai.
DALAM Lajur (asing) pilih lajur yang berkaitan dalam kedua-dua jadual, seperti id pelanggan.
DALAM Lajur berkaitan (utama) , pilih lajur ID Pelanggan, kerana kedua-dua jadual mempunyainya.
Kemudian klik BAIK .
Kemudian klik tutup .
Menggunakan Jadual Pangsi sebagai Carian
Buka lembaran kerja baharu.
Pilih sel, contohnya sel A1.
Tekan Sisipkan tab dan klik jadual pangsi butang.
Sekarang pilih satu pilihan Daripada model data .
800/3
A Jadual Pangsi daripada Model Data kotak dialog akan dibuka.
Klik pada pilihan Lembaran kerja sedia ada , kemudian tekan BAIK .
Medan jadual pangsi panel akan muncul di sebelah kanan.
Klik anak panah lungsur turun untuk jadual yang anda mahu gunakan dalam carian anda. Dalam pelajaran ini kami telah memilih ID Pengguna bidang Pesanan meja.
Kami akan menyemak kotak untuk ID Pengguna medan dan seret ke pangkat kawasan pada panel.
Cuba seret medan dari kedua-dua jadual ke pangkat Wilayah.
fail autorun
Jika jadual mengandungi harga, kos atau jumlah amaun, seretnya ke Nilai wilayah.
Keputusan akan muncul di sebelah kiri.
Kami harap anda memahami cara membuat perhubungan antara jadual dalam Excel.
Kekunci yang manakah mewujudkan hubungan antara dua jadual?
Apabila ia datang kepada kunci asing dalam Microsoft Excel, ia membantu untuk menentukan hubungan antara jadual. Kunci asing membantu untuk menyertai berbilang jadual dalam pangkalan data atau hamparan Excel. Kunci asing mestilah lajur yang wujud dalam kedua-dua jadual.
Apakah hubungan antara jadual?
Perhubungan jadual menghubungkan jadual dan memadankan data dalam kedua-dua jadual. Perhubungan menggunakan medan utama, iaitu medan dengan nama dan data yang sama dalam kedua-dua jadual. Dalam Microsoft Excel, kunci asing ialah kunci utama yang membolehkan pengguna membandingkan data dalam kedua-dua jadual.
BACA : Cara menyembunyikan atau menunjukkan lajur dan baris dalam Excel
Apakah contoh perhubungan satu dengan satu?
Hubungan satu dengan satu antara data dalam dua jadual di mana setiap rekod dalam setiap jadual muncul sekali sahaja. Sebagai contoh, hubungan satu dengan satu ialah hubungan antara jadual Pesanan dan jadual Pelanggan.
BACA : Bagaimana untuk menambah titik pada kotak teks dalam Excel .
