Cara mengurus kumpulan dan pasukan Microsoft 365 tanpa pemilik

Sebagai pakar IT, anda tahu bahawa kumpulan dan pasukan Microsoft 365 boleh menjadi cara terbaik untuk mengurus projek dan bekerjasama dengan rakan sekerja. Walau bagaimanapun, anda juga tahu bahawa tanpa pengurusan yang betul, kumpulan dan pasukan ini dengan cepat boleh menjadi tidak terkawal dan tidak terurus. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengurus kumpulan dan pasukan Microsoft 365 tanpa pemilik supaya anda boleh memastikan projek anda berada di landasan yang betul dan rakan sekerja anda gembira.

Salah satu perkara yang paling penting untuk dilakukan semasa mengurus kumpulan dan pasukan Microsoft 365 ialah menetapkan jangkaan yang jelas untuk ahli kumpulan. Pastikan semua orang memahami peranan dan tanggungjawab mereka dalam kumpulan. Ini akan membantu mengelakkan kekeliruan dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Satu lagi petua penting ialah memastikan kumpulan dan pasukan anda teratur. Ini bermakna mewujudkan konvensyen penamaan yang jelas dan ringkas untuk kumpulan dan pasukan anda, serta memastikan fail dan dokumen projek anda teratur di lokasi pusat. Dengan memastikan kumpulan dan pasukan anda teratur, anda akan memudahkan semua orang mencari maklumat yang mereka perlukan dan terus berada di landasan yang betul.

Akhir sekali, jangan lupa untuk selalu berkomunikasi dengan ahli kumpulan anda. Pastikan mereka dikemas kini tentang kemajuan anda dan minta maklum balas mereka. Ini akan membantu membina kepercayaan dan memastikan ahli kumpulan anda terlibat dalam projek anda. Dengan mengikuti petua ini, anda boleh berjaya mengurus kumpulan dan pasukan Microsoft 365 tanpa pemilik.

Dalam kumpulan Microsoft 365, sekurang-kurangnya satu akaun pentadbir boleh mengurus dan membuat perubahan yang diperlukan. Walau bagaimanapun, jika akaun pemilik dipadamkan dalam Microsoft 365, pasukan dalam Microsoft Teams atau Microsoft 365 Group dan perkhidmatan berkaitannya mungkin menjadi yatim piatu. Walaupun tiada apa yang boleh dilakukan jika pemilik kumpulan telah dialih keluar, langkah primitif boleh diambil. Siaran ini akan menunjukkan kepada anda perkara yang boleh anda lakukan mengurus kumpulan dan pasukan Microsoft 365 yang tidak dimiliki .

Cara mengurus kumpulan dan pasukan Microsoft 365 tanpa pemilik

Pentadbir global, pentadbir Exchange atau pentadbir kumpulan boleh membuat dasar yang secara automatik meminta ahli kumpulan yang paling aktif atau kumpulan tanpa pemilik, sama ada mereka akan mengambil alih pemilikan. Jika ahli menerima jemputan, mereka menjadi pemilik.

Apa yang boleh dinyatakan untuk polisi

• Jika anda ingin mengehadkan siapa yang boleh dijemput sebagai pemilik dengan menentukan kumpulan keselamatan
• Alamat penghantar pemberitahuan
• Bilangan minggu semasa pemberitahuan akan dihantar
• Kumpulan atau pasukan mana yang menjadi sebahagian daripada dasar
• Tetamu tidak pernah dijemput untuk menjadi hos.
• Pemberitahuan dihantar setiap minggu, bermula 24 jam selepas dasar dibuat. Penerima tidak boleh memajukan pemberitahuan kepada orang lain.
• Pemberitahuan dan respons dijejaki dalam log audit.
• Tindakan itu dilog dalam log audit Portal Pematuhan.
• Sehingga dua ahli kumpulan boleh menerima jemputan untuk menjadi pemilik.

Langkah-langkah untuk Membuat Polisi

• Di pusat pentadbir pergi ke tunjukkan semua > tetapan > tetapan organisasi, dan seterusnya Perkhidmatan tab, pilih Kumpulan Microsoft 365 .
• Pilih Jika tiada pemilik, hantar e-mel dan minta ahli kumpulan aktif menjadi pemilik kotak semak.
• Katakan anda mahu mengekalkan tetapan konfigurasi lalai; pilih Jimat. Jika tidak , Pilih Sesuaikan dasar dan ikuti langkah seterusnya.
• hidup Pilihan pemberitahuan mingguan pada halaman, nyatakan siapa yang boleh menerima notis hak harta. Jika anda membenarkan atau menyekat ahli tertentu, cari dan tambah kumpulan keselamatan yang anda mahu gunakan.
• Masukkan bilangan ahli aktif yang ingin anda maklumkan dan pilih bilangan minggu untuk menghantar pemberitahuan. (Senarai pemberitahuan dibuat semasa pemberitahuan pertama dan tidak berubah.) Pilih Seterusnya .
• hidup Surat ini dari siapa? halaman, pilih penghantar untuk mesej e-mel, dan kemudian pilih Seterusnya . Sila ambil perhatian bahawa peti mel kongsi tidak disokong. Pengirim mestilah peti mel pengguna atau peti mel kumpulan.
• hidup Subjek dan mesej halaman, sediakan e-mel dan, jika perlu, dayakan URL arahan dasar dan kemudian pilih Seterusnya .
• hidup Pilih kumpulan untuk disasarkan halaman, pilih Kumpulan tertentu dan pilih kumpulan dan pasukan yang anda ingin sertakan dalam dasar ini, atau pilih Semua kumpulan .
• pilih Seterusnya .
• hidup Semakan dan penyiapan halaman, sahkan tetapan anda dan klik tamat dan kemudian pilih Dibuat.

Apakah yang berlaku jika ahli kumpulan melepaskan pemilikan dalam notis?

Jika semua ahli enggan mengambil pemilikan, walaupun selepas beberapa gesaan, dalam Portal Pematuhan Microsoft Purview, pentadbir boleh melihat kumpulan yang tidak dimiliki dalam mod senyap dalam log audit dengan memilih ikon Kumpulan anak yatim tanpa pengawasan aktiviti. Siarkan ini, pentadbir perlu menghubungi kumpulan secara terus dan meyakinkan seseorang untuk mengambil alih. Sebaik sahaja mereka menemui seseorang, mereka boleh menjadikan orang itu pentadbir kumpulan atau pasukan.

Baca : Keperluan sistem Microsoft 365.

Dasar untuk kumpulan tanpa pemilik dikonfigurasikan, tetapi tiada ahli dimaklumkan.

Terdapat satu langkah dalam dasar ini yang pentadbir tidak perlu mengkonfigurasi − Surat ini dari siapa? Anda perlu memastikan bahawa Pengirim menggunakan peti mel pengguna atau peti mel kumpulan. Pemberitahuan tidak dihantar jika anda mengkonfigurasi mana-mana pengirim selain peti mel pengguna atau kumpulan. Untuk pengesahan lanjut, pentadbir boleh menyemak log audit untuk melihat sama ada pemberitahuan e-mel kumpulan telah dihantar.