Siaran ini menerangkan bagaimana untuk melumpuhkan atau mendayakan balasan Luar Pejabat dalam MS Outlook . Di Luar Pejabat ialah ciri yang membolehkan pengguna menghantar respons kepada e-mel Outlook secara automatik. Pekerja sering menggunakan ciri ini untuk memberitahu orang ramai tentang ketidakhadiran mereka semasa mereka bercuti, dalam perjalanan untuk bekerja atau sebaliknya tidak tersedia buat sementara waktu untuk membalas mesej. Ia membantu mengurus jangkaan dalam kalangan pelanggan dan rakan sekerja, mengelakkan kekeliruan apabila e-mel tidak dijawab.
Secara lalai, ciri Luar Pejabat dilumpuhkan dalam Outlook. Apabila anda mengaktifkan ciri tersebut, Outlook membenarkan anda membuat respons yang akan digunakan untuk membalas e-mel yang diterima semasa ketiadaan anda. Respons ini biasanya terdiri daripada mesej tersuai yang memberitahu penerima bahawa anda berada di luar pejabat.
Cara Melumpuhkan atau Mendayakan Balasan Di Luar Pejabat dalam Outlook
Dalam bahagian berikut, kita akan melihat bagaimana untuk lumpuhkan atau dayakan balasan Di Luar Pejabat dalam versi Outlook yang berbeza. Kami juga akan menunjukkan kepada anda cara membuat 'out-of-office' peraturan ' jika versi Outlook anda tidak menyokong ciri tersebut (ketersediaan dan kefungsian ciri mungkin berbeza-beza bergantung pada versi Outlook yang anda gunakan dan tetapan konfigurasi mel anda).
Sila ambil perhatian bahawa ciri ini adalah eksklusif untuk klien Mel dalam Outlook. Jika anda berada dalam Kalendar, Orang atau beberapa modul lain dalam Outlook, anda tidak akan dapat mengakses ciri Di Luar Pejabat. Juga, balasan dihantar sekali sahaja kepada setiap pengirim untuk tempoh pengaktifan tertentu.
1] Dayakan atau Lumpuhkan Balasan Di Luar Pejabat dalam Outlook untuk Web
Log masuk ke akaun Outlook.com anda dan klik pada ikon gear di penjuru kanan sebelah atas. tetapan tetingkap akan muncul. Klik pada Mel pilihan di panel kiri. Kemudian klik pada Balasan automatik (pilihan kedua dari bawah).
Dalam bahagian Balasan automatik, anda akan melihat a Hidupkan balasan automatik butang togol. Klik pada togol untuk mendayakan atau melumpuhkan Balasan di luar Pejabat untuk akaun Outlook Mail anda.
Sebaik sahaja anda menghidupkan ciri, anda boleh sediakan Balasan Automatik dalam Microsoft Outlook .
2] Dayakan atau Lumpuhkan Balasan Di Luar Pejabat dalam klien Outlook
Untuk mendayakan atau melumpuhkan Balasan Luar Pejabat dalam klien desktop Outlook, ikut langkah berikut:
melatih pengecaman pertuturan
Pergi ke peti mel Outlook anda dan klik pada Fail menu di sudut kiri atas. Di panel kanan (di bawah Maklumat Akaun), klik pada Balasan Automatik (Di Luar Pejabat) pilihan.
Catatan: Anda boleh bukan lihat pilihan ini jika anda jangan gunakan alamat e-mel @outlook.com atau anda tidak mempunyai akaun Exchange. Dalam kes itu, anda boleh membuat peraturan di luar pejabat untuk menghantar balasan automatik, seperti yang dijelaskan dalam bahagian yang akan datang.
Tetingkap konfigurasi Balasan Automatik akan muncul. Klik pada Hantar balasan automatik butang radio ke membolehkan Balasan Luar Pejabat untuk peti mel anda.
Kemudian, pilih rangka masa untuk menghantar respons (pilihan) dan karang balasan. Menggunakan Di Dalam Organisasi Saya tab untuk e-mel daripada rakan sekerja anda atau pelayan Exchange organisasi anda. Untuk respons kepada kenalan luar, gunakan Di Luar Organisasi Saya tab. Klik pada okey untuk menyimpan perubahan.
Jika awak tidak pilih rangka masa untuk balasan Di Luar Pejabat, ciri tersebut akan diaktifkan serta-merta dan tidak akan dimatikan sehingga anda melumpuhkan ciri tersebut secara manual.
Kepada melumpuhkan ciri, pilih Jangan hantar balasan automatik pilihan dan klik pada okey butang.
3] Mencipta peraturan Luar Pejabat – semua versi
Jika anda tidak dapat melihat pilihan untuk menghantar balasan automatik, anda boleh menyediakan respons automatik menggunakan templat e-mel dan beberapa peraturan Outlook. Ini caranya:
Pergi ke peti mel anda dan klik pada emel baru pilihan di sudut kiri atas. Tetingkap e-mel baru akan muncul. Draf respons Luar Pejabat dengan memasukkan yang sesuai baris subjek dan kandungan dalam badan surat.
Seterusnya, simpan templat anda. Klik pada Fail > Simpan sebagai pilihan. Simpan sebagai kotak dialog akan muncul. Masukkan nama untuk templat dan pilih Templat Outlook (*.of) di dalam Simpan sebagai jenis: jatuh turun. Klik pada Jimat butang untuk menyimpan templat.
Seterusnya, klik pada Fail menu. Pilih Peraturan dan Makluman di bawah Maklumat Akaun.
apa itu windows.edb windows 10
Kotak dialog Peraturan dan Makluman akan muncul. Klik pada Peraturan Baru butang di bawah Peraturan E-mel tab.
Wizard Peraturan akan dibuka untuk membantu anda menetapkan peraturan. Pada skrin pertama wizard, pilih Gunakan peraturan pada mesej yang saya terima di bawah Langkah 1 untuk bermula daripada peraturan kosong. Klik pada Seterusnya butang.
Pada skrin kedua, pilih syarat untuk disemak di bawah Langkah 1. Contohnya, pilih di mana nama saya berada dalam kotak Kepada untuk menggunakan peraturan pada mesej yang diterima yang mempunyai nama anda dalam medan 'Kepada'. Klik pada Seterusnya butang untuk bergerak ke langkah seterusnya.
Pada skrin ketiga, pilih tindakan yang akan dilakukan. Di sini, pilih Balas menggunakan templat tertentu pilihan. Pada skrin yang sama klik pada ‘ templat tertentu' pautan di bawah Langkah 2. Kemudian semak imbas dan pilih templat e-mel respons Luar Pejabat yang anda simpan sebelum ini. Klik pada Seterusnya butang untuk meneruskan lebih jauh.
Pada skrin keempat, anda boleh menentukan sebarang pengecualian kepada peraturan. Sebagai contoh, anda boleh menentukan mana-mana penerima atau e-mel tertentu yang anda tidak mahu balas. Klik pada Seterusnya butang untuk bergerak lebih jauh.
Pada skrin kelima wizard, berikan nama pada peraturan dan tandai kotak di sebelah Hidupkan peraturan ini pilihan. Dayakan peraturan dengan mengklik pada Selesai butang.
Kepada melumpuhkan peraturan, klik pada Fail > Peraturan dan Makluman . Pilih peraturan dalam kotak dialog Peraturan dan Makluman dan klik pada Padam butang di atas.
Itu sahaja! Saya harap anda mendapati ini berguna.
Baca Juga: Bagaimana untuk menetapkan semula paparan Outlook kepada lalai pada PC Windows .
Bagaimanakah saya boleh mendayakan dan melumpuhkan Balas Semua dalam Outlook?
Balas Semua didayakan secara lalai dalam Microsoft Outlook. Jika anda mahu, anda boleh lumpuhkan ciri Balas Semua dalam Outlook dengan membuat borang. Tukar kepada pemaju tab dan pilih Reka Bentuk . Dalam tetingkap Borang Reka Bentuk, pilih Mesej dan klik pada Buka . Kemudian pilih Tindakan > Balas kepada Semua > Sifat . Nyahtanda yang Didayakan kotak dan klik pada okey . Seterusnya, klik pada Hartanah tab, kemudian tandakan ‘Hantar definisi borang dengan item.’ Kemudian pilih Terbitkan > Terbitkan Borang Sebagai . Pilih pilihan dalam Tengok Dalam lungsur turun dan namakan borang. Klik pada Menerbitkan untuk menyimpan perubahan pada borang.
Mengapa saya di Luar Pejabat tidak berfungsi?
Jika ciri Luar Pejabat tidak berfungsi dengan betul dalam Outlook untuk Microsoft 365, templat Peraturan Luar Pejabat anda mungkin telah rosak atau anda mungkin telah melebihi kuota Luar Pejabat dan tidak boleh membuat peraturan baharu. Isu ini juga boleh disebabkan apabila konfigurasi Domain Jauh domain lalai (atau khusus) tidak ditetapkan untuk membenarkan mesej Di Luar Pejabat. Dalam Exchange, isu mungkin muncul disebabkan oleh log masuk acara pembantu peti mel.
Baca Seterusnya: Pautan Outlook MailTo tidak berfungsi dalam Windows .
pengawal xbox terus terputus
