Sebagai pakar IT, anda mungkin biasa dengan istilah 'rakaman' berkenaan dengan Microsoft Teams. Rakaman dalam Pasukan merujuk kepada proses menangkap rakaman audio dan video mesyuarat atau perbualan.
Terdapat beberapa cara berbeza yang anda boleh melumpuhkan rakaman dalam Pasukan. Anda boleh melumpuhkannya untuk mesyuarat tertentu, untuk pengguna tertentu atau untuk keseluruhan organisasi. Setiap kaedah mempunyai set faedah dan kelemahannya sendiri, jadi anda perlu memutuskan yang mana satu sesuai untuk keperluan anda.
Jika anda ingin melumpuhkan rakaman untuk mesyuarat tertentu, anda boleh berbuat demikian dengan pergi ke tetapan mesyuarat dan memilih pilihan 'Jangan rakam'. Ini akan menghalang mesyuarat daripada dirakam, tetapi ia juga akan menghalang mana-mana pengguna daripada menyertai mesyuarat melalui audio atau video. Jika anda perlu merakam mesyuarat, anda perlu memilih pilihan 'Rekod' sebaliknya.
Jika anda ingin melumpuhkan rakaman untuk pengguna tertentu, anda boleh berbuat demikian dengan pergi ke tetapan pengguna mereka dan memilih pilihan 'Jangan rakam'. Ini akan menghalang pengguna daripada dirakam, tetapi mereka masih boleh menyertai mesyuarat melalui audio atau video. Jika anda perlu merakam mesyuarat, anda perlu memilih pilihan 'Rekod' sebaliknya.
Jika anda ingin melumpuhkan rakaman untuk keseluruhan organisasi, anda boleh berbuat demikian dengan pergi ke tetapan organisasi dan memilih pilihan 'Jangan rakam'. Ini akan menghalang semua mesyuarat daripada dirakam, tetapi pengguna masih boleh menyertai mesyuarat melalui audio atau video. Jika anda perlu merakam mesyuarat, anda perlu memilih pilihan 'Rekod' sebaliknya.
Dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana lumpuhkan rakaman dalam Microsoft Teams untuk mesyuarat tertentu, pengguna tertentu atau keseluruhan organisasi. Microsoft Teams membenarkan pemilik pasukan dan penganjur merekod mesyuarat. Ciri ini berfungsi dengan baik dan selaras dengan faedah, jadi seseorang mungkin mempertimbangkan semula. Walau bagaimanapun, setiap organisasi mempunyai dasar sendiri. Jika anda ingin melumpuhkan rakaman dalam Pasukan, maka siaran ini akan membantu anda.
Lumpuhkan rakaman dalam Pasukan untuk mesyuarat tertentu, pengguna tertentu atau keseluruhan organisasi
Ikuti mana-mana kaedah ini, bergantung pada pilihan anda, untuk mematikan rakaman dalam mesyuarat Microsoft Teams. Setiap kaedah mempunyai kelebihan tersendiri; gunakan apa yang paling sesuai untuk anda.
1] Gunakan pusat pentadbir Pasukan
Anda boleh mengakses pusat pentadbir Pasukan untuk mengedit dasar mesyuarat sebagai pentadbir Pasukan. Log masuk ke pusat pentadbir Pasukan. Pergi ke Mesyuarat > Dasar Mesyuarat. Di sini anda boleh memilih dasar yang telah anda tetapkan. Dalam bahagian 'Rakaman dan transkripsi', anda boleh mendayakan/melumpuhkan rakaman awan. 
- Klik butang 'Tambah' dalam bahagian 'Pengurusan Polisi'.
- Pilih Global atau Khusus Pengguna
- Tetapkan kepada Tidak untuk melumpuhkan mesyuarat.
Pilihan setiap temu janji tidak tersedia. Adalah lebih baik untuk mematikan rakaman automatik untuk setiap mesyuarat, tetapi pemilik (atau ahli yang mempunyai hak yang mencukupi) boleh menukarnya secara manual. Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, pemilik mesti mengehadkan peranan pengguna yang dijemput supaya hanya dia boleh mendayakan/melumpuhkan rakaman.
2] Menggunakan PowerShell
Ramai pentadbir IT suka menggunakan cmdlet PowerShell untuk menyediakan dasar. Ia bukan sahaja menawarkan lebih fleksibiliti, tetapi juga lebih berkuasa. Menurut dokumentasi Microsoft, anda boleh mengkonfigurasi tetapan AllowCloudRecording dalam TeamsMeetingPolicy.
| Saya mahu semua pengguna dalam syarikat saya dapat merekodkan mesyuarat mereka. |
|
| Saya mahu kebanyakan pengguna saya dapat merakam mesyuarat mereka, tetapi melumpuhkan pengguna tertentu yang tidak dibenarkan merakam secara terpilih. |
|
| Saya mahu rakaman dilumpuhkan 100%. |
|
| Saya mahu menulis dilumpuhkan untuk kebanyakan pengguna, tetapi didayakan secara terpilih untuk pengguna tertentu yang dibenarkan menulis. |
|
Lebih lanjut mengenainya di sini microsoft.com.
Adakah semua mesyuarat Pasukan direkodkan secara automatik?
Tidak, melainkan dikonfigurasikan dalam dasar Microsoft Teams. Biasanya, pemilik kumpulan dalam Pasukan perlu dihidupkan semasa mesyuarat atau menyediakannya untuk memulakan mesyuarat secara automatik.
Bagaimanakah cara saya mematikan rakaman automatik dalam Pasukan?
Anda boleh mematikan rakaman automatik dalam bahagian Mesyuarat untuk menghentikan rakaman automatik dalam Microsoft Teams. Adalah lebih baik jika anda menukarnya untuk setiap pertemuan.
