Sebagai pakar IT, saya sering ditanya mengapa mesyuarat Outlook sentiasa dibuat sebagai mesyuarat Pasukan. Terdapat beberapa sebab untuk ini, dan saya akan membincangkannya secara ringkas di sini. Pertama, adalah penting untuk memahami bahawa Outlook direka bentuk untuk berfungsi dengan Microsoft Teams. Apabila anda membuat mesyuarat dalam Outlook, ia dibuat secara automatik sebagai mesyuarat Pasukan. Ini kerana Teams ialah platform terbaik untuk mengurus mesyuarat dan kerjasama. Kedua, mesyuarat Pasukan lebih dipercayai dan memberikan kualiti yang lebih baik daripada platform mesyuarat lain. Ini kerana Pasukan direka khusus untuk mesyuarat perniagaan, dan ia mempunyai infrastruktur untuk menyokong mesyuarat besar dengan ramai peserta. Ketiga, mesyuarat Pasukan lebih selamat daripada platform mesyuarat lain. Ini kerana Teams menggunakan ciri keselamatan gred perusahaan Microsoft untuk melindungi mesyuarat anda daripada digodam atau diganggu. Keempat, mesyuarat Pasukan lebih fleksibel daripada platform mesyuarat lain. Ini kerana Teams menawarkan pelbagai ciri dan tetapan yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan mesyuarat anda. Secara keseluruhannya, terdapat banyak sebab mengapa mesyuarat Outlook sentiasa dibuat sebagai mesyuarat Pasukan. Sebab-sebab ini termasuk fakta bahawa Pasukan ialah platform terbaik untuk mengurus mesyuarat dan kerjasama, bahawa mesyuarat Pasukan lebih dipercayai dan memberikan kualiti yang lebih baik, bahawa mesyuarat Pasukan adalah lebih selamat dan bahawa mesyuarat Pasukan adalah lebih fleksibel.
Bila buat janji temu dalam Outlook kalau selalu dibuat sebagai mesyuarat Pasukan , dan ini bukan apa yang anda mahukan maka siaran ini akan membantu anda menyelesaikan masalah tersebut. Selepas Microsoft Teams menjadi popular, dan kini ia juga digunakan oleh syarikat, ia telah menjadi kebiasaan bagi pengguna untuk berbuat demikian. Walau bagaimanapun, ia lebih daripada itu dan sesetengah daripada anda mungkin telah mengikuti tetapan lalai. Mari kita fikirkan bagaimana anda boleh menyelesaikan masalah tersebut.
Mengapakah mesyuarat Outlook sentiasa dibuat sebagai mesyuarat Pasukan?
Tingkah laku berkaitan dengan dua pilihan yang disertakan dalam tetapan:
- Tambahkan mesyuarat dalam talian pada semua mesyuarat
- Pilihan 'Jangan siarkan dalam talian'
Disebabkan itu, mana-mana mesyuarat yang anda buat akan menjadi mesyuarat Pasukan, dan memandangkan kebanyakan daripada kami sudah terbiasa mengklik dan menyelesaikan tugasan dengan cepat, kami terlepas peluang. Untuk membetulkan, anda boleh melumpuhkan pilihan ini seperti berikut.
prospek e-mel khas
1] Nyahtanda Tambah mesyuarat dalam talian pada semua mesyuarat.
- Buka Outlook dan klik Fail > Pilihan.
- Klik 'Pilihan Kalendar' dan kemudian cari teks 'Tambah mesyuarat dalam talian ke semua mesyuarat'.
- Nyahtanda kotak di sebelahnya dan simpan varian.
- Selepas itu, mesyuarat tidak akan dihoskan dalam talian atau dalam Pasukan secara lalai melainkan anda menukar tetapan apabila anda membuat mesyuarat.
2] Jangan siarkan pilihan dalam talian
Klik pada Jangan siarkan dalam talian (Palang Merah Besar) semasa membuat janji temu. Ini memastikan mesyuarat semasa anda tidak ditukar kepada mesyuarat Pasukan. Jika anda kerap bertukar antara mesyuarat biasa dan mesyuarat Pasukan, sebaiknya gunakan tetapan ini daripada melumpuhkannya secara global.
Kesimpulan
Setiap produk mempunyai pilihan yang boleh dilumpuhkan dalam tetapan. Jika anda baru menggunakan Outlook, kami mengesyorkan anda menyemak pilihan ini dari semasa ke semasa. Apabila perisian baharu ditambahkan, seperti Microsoft Teams, ia menambahkannya pada tetapan produk.
Saya harap siaran ini mudah diikuti dan anda dapat menyelesaikan isu yang menyebabkan mesyuarat ditukar kepada mesyuarat Pasukan dan bukannya mesyuarat Outlook standard.
Mengapakah pilihan mesyuarat Pasukan tidak muncul dalam Outlook?
Anda perlu menyemak sama ada tambahan Pasukan tiada dalam Outlook. Anda boleh menyemak ini dengan pergi ke Fail > Pilihan > Alat tambah dan lihat sama ada alat tambah itu ada atau tidak. Jika tiada, klik butang 'Pergi' di sebelah alat tambah Com, dan kemudian semak Tambah masuk pasukan dan pasangkannya. Jika ia dilumpuhkan, klik menu lungsur di sebelah Urus dan pilih Item Dilumpuhkan. Kemudian klik butang Pergi dan dayakan alat tambah Pasukan.
Bagaimana untuk membalas jemputan mesyuarat Pasukan dalam Outlook?
Pilih mesej yang mempunyai Jemputan mesyuarat pasukan. Kemudian pada tab Laman Utama, dalam kumpulan Balas, pilih Mesyuarat. Anda kemudian boleh membalas jemputan menggunakan Outlook.
Bolehkah saya menyertai Microsoft Teams tanpa apl?
Ya awak boleh. Jika apl Teams tidak dipasang pada PC anda, ia akan dibuka ke halaman web. Semasa proses itu, anda akan digesa untuk memasang apl atau anda boleh terus menyertai dalam talian.
