Ciri statistik kebolehbacaan dalam Microsoft Word

Jika anda seorang profesional IT, anda mungkin mengetahui ciri statistik kebolehbacaan dalam Microsoft Word. Alat berguna ini boleh membantu anda menentukan kebolehbacaan dokumen anda dan memastikan ia sesuai untuk khalayak anda.

Tetapi apakah sebenarnya yang dimaksudkan dengan statistik kebolehbacaan ini? Inilah buku asas cepat:

Ujian kebolehbacaan Flesch-Kincaid mengukur purata bilangan perkataan bagi setiap ayat, dan purata bilangan suku kata bagi setiap perkataan. Skor yang lebih tinggi menunjukkan kebolehbacaan yang lebih mudah, manakala skor yang lebih rendah menunjukkan kebolehbacaan yang lebih sukar.

Indeks Gunning Fog mengukur purata bilangan perkataan setiap ayat, dan peratusan perkataan kompleks (yang mempunyai 3 atau lebih suku kata). Skor yang lebih tinggi menunjukkan kebolehbacaan yang lebih sukar, manakala skor yang lebih rendah menunjukkan kebolehbacaan yang lebih mudah.

Jadi, apakah skor kebolehbacaan terbaik untuk dokumen anda? Ia bergantung kepada penonton anda. Jika anda menulis untuk khalayak umum, sasarkan skor sekitar 60-70 pada ujian Flesch-Kincaid dan sekitar 7-8 pada indeks Gunning Fog. Jika anda menulis untuk khalayak yang lebih teknikal, anda boleh menyasarkan skor yang lebih rendah pada ujian Flesch-Kincaid, dan skor yang lebih tinggi pada indeks Gunning Fog.

Perlu diingat bahawa ini hanyalah garis panduan - akhirnya, terpulang kepada anda untuk menentukan skor kebolehbacaan terbaik untuk dokumen anda. Tetapi menggunakan ciri statistik kebolehbacaan dalam Microsoft Word boleh membantu anda memastikan dokumen anda jelas, ringkas dan mudah dibaca.

cara memadam fail pada windows 10

DALAM Microsoft Word 2016/2013 , aplikasi mempunyai fungsi yang kurang diketahui Statistik kebolehbacaan yang membolehkan pengguna memaparkan statistik kebolehbacaan sebagai sebahagian daripada penyemak ejaan dan tatabahasa. Secara khusus, ciri ini memaparkan maklumat tentang tahap bacaan dokumen, termasuk markah kebolehbacaan berdasarkan ujian berikut:

1. Kemudahan membaca Flesch
2. Gred Flesch-Kincaid

Ujian kebolehbacaan di atas adalah sejenis prosedur untuk menguji tahap kesukaran memahami kandungan dalam bahasa Inggeris. Setiap ujian kebolehbacaan mempunyai skor yang dikira berdasarkan purata bilangan suku kata bagi setiap perkataan dan perkataan yang terdapat dalam setiap ayat.

doktor pixel

Penerangan ringkas tentang ujian akan membantu mengelakkan kekeliruan dan menjelaskan keadaan.

Kemudahan membaca Flesch: Secara statistik mengira kebolehbacaan kandungan anda pada skala dari 0 hingga 100. Skor yang lebih rendah bermakna kandungan lebih sukar untuk dihadam. Jika skor kandungan anda adalah 100%, maka kandungan anda 100% boleh dibaca dan difahami oleh semua orang.

Flash - Tahap Tuisyen Kincaid: Membantu orang itu mengetahui berapa tahun pendidikan yang diperlukan untuk memahami tahap penulisan anda. Untuk mencuba ini, cuma tambah 5 pada nombor penilaian dan anda akan mengetahui purata umur seseorang yang boleh membaca kandungan anda.

Anda perlu mencari keseimbangan antara dua ujian di atas agar kandungan anda lebih mudah dibaca.

Mengakses ciri Statistik Kebolehbacaan dalam Word

Mulakan dengan mengklik butang 'Fail'. Di bahagian bawah menu yang muncul, pilih Pilihan.

tetingkap mod ahci 10

Selepas itu, pilih pilihan 'Pembetulan' dan di bawah tajuk 'Apabila membetulkan ejaan dalam tatabahasa dan perkataan', semak sama adakebolehbacaanPilihan statistik disemak.

Tindakan itu mengaktifkan skala Flesh-Kincaid.

siapa yang mengulas wifi saya

Ingatlah; Word tidak akan menilai kebolehbacaan dokumen sehingga ia menyemak ejaan dan tatabahasa. Untuk melakukan ini, klik tab 'Ikhtisar' dan kemudian 'Ejaan dan Tatabahasa'.

Jika Word mempunyai sebarang cadangan untuk perubahan, bar di sebelah kanan akan muncul. Perubahan adalah kecil, walaupun ia mungkin menyerlahkan pelarasan kecil yang meningkatkan kebolehbacaan. Tetingkap lain akan muncul selepas menyelesaikan tugas ini.

Bahagian terakhir berkenaan dengan kebolehbacaan dokumen. Ambil perhatian bahawa 'Kemudahan Membaca' dinilai dari 0 hingga 100. Dokumen yang dinilai '100' adalah ringkas dan mudah dibaca.

Menyerlahkan cadangan membolehkan anda menilai sendiri. Biasanya, anda akan perasan bahawa ayat mudah mendapat markah 100% untuk kebolehbacaan tetapi skor rendah untuk kelas. Skor yang lebih tinggi menunjukkan gaya penulisan yang lebih kompleks.

Beritahu kami jika anda mendapati ciri ini berguna.