Bagaimana untuk menukar jumlah e-mel untuk disimpan di luar talian dalam Outlook

How Change How Much Email Keep Offline Outlook



Sebagai pakar IT, terdapat beberapa petua yang boleh saya berikan tentang cara menukar jumlah e-mel untuk kekal di luar talian dalam Outlook. Mula-mula, anda perlu pergi ke tetapan Outlook anda dan pilih tab 'Mel'. Dari sana, anda boleh memilih kumpulan 'Hantar/Terima' dan klik pada butang 'Edit'. Seterusnya, anda perlu memilih pilihan 'Semua Akaun' daripada menu lungsur. Setelah anda melakukannya, anda akan melihat senarai semua akaun e-mel anda. Untuk setiap akaun, anda boleh menentukan jumlah e-mel yang anda ingin simpan di luar talian. Jika anda tidak pasti berapa banyak e-mel yang anda ingin simpan di luar talian, peraturan yang baik ialah menyimpan e-mel sekurang-kurangnya seminggu. Dengan cara itu, anda akan mempunyai banyak e-mel yang tersedia walaupun anda tidak dapat menyambung ke Internet selama beberapa hari. Perlu diingat bahawa lebih banyak e-mel yang anda simpan di luar talian, lebih banyak ruang storan yang anda perlukan pada komputer anda. Jadi, jika anda kekurangan ruang storan, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengurangkan jumlah e-mel yang anda simpan di luar talian. Dengan mengikuti petua ini, anda boleh menukar jumlah e-mel yang anda simpan di luar talian dengan mudah dalam Outlook.



Mempunyai akses kepada pelayan Microsoft Exchange akaun atau akaun Office 365, anda boleh mengawal bilangan e-mel yang akan disimpan di luar talian dalam Outlook. Siaran ini menerangkan cara menyediakan Tinjauan akaun untuk ini.





Bagaimana untuk menukar jumlah e-mel untuk disimpan di luar talian dalam Outlook

Outlook memuat turun semua tugasan, kenalan dan janji temu kalendar anda daripada Pelayan Microsoft Exchange ke komputer anda. Walau bagaimanapun, ia mesti menggunakan perkhidmatan seperti Hotmail atau Office 365 untuk melakukan ini. Jika anda memilih pembekal e-mel lain (Google atau Yahoo), Outlook tidak akan membenarkan anda menetapkan had pada bilangan e-mel yang boleh disimpan di luar talian.





komputer tanda sedang mati

Hadkan penyegerakan item peti mel Exchange dalam Outlook

1] Buka akaun Outlook anda dan pergi ke menu Fail.



2] Kemudian pergi ke Tetapan Akaun dan pilih Tetapan akaun 'Menu lungsur.

Cara menukar jumlah mel untuk disimpan di luar talian dalam Outlook

3] Sekarang, sebaik sahaja anda berada dalam tetingkap Tetapan Akaun, pilih akaun yang anda mahu ubah daripada lalai dan kemudian klik pada + Edit Butang.



4] 'Tukar Akaun' akan muncul serta-merta menunjukkan kepada anda ' Gunakan Mod Pertukaran Cache ยป Didayakan di bawah Tetapan Luar Talian.

5]. Jika ia tidak didayakan secara lalai, tandai kotak di sebelahnya. Jika ini tidak dilakukan, mesej e-mel tidak akan dimuat turun ke komputer anda.

apa itu winkey

6] Selepas itu, teruskan menukar jumlah mel yang anda ingin simpan di luar talian dalam Outlook dengan ' Mel untuk luar talian peluncur.

7] Had masa berikut tersedia pada masa ini:

  • 3 hari
  • 1 Ahad
  • 3 minggu
  • 1 bulan
  • 3 bulan
  • 6 bulan
  • 1 tahun
  • 2 tahun
  • 5 tahun
  • Semua

Sila ambil perhatian bahawa had di atas (3 hari, 1 minggu dan 2 minggu) tidak tersedia untuk versi Office yang lebih awal seperti Office 2013.

8] Pilih tempoh yang dikehendaki daripada pilihan di atas. Atas sebab tertentu, jika anda tidak boleh menukarnya, anda perlu mendapatkan hak pentadbir untuk membuat perubahan.

iphone tidak dicas pada komputer

9] Jika digesa selepas membuat perubahan, klik Seterusnya.

10] Anda perlu memulakan semula Outlook jadi klik OK dan tutup tetingkap tetapan akaun.

11] Selepas melakukan ini, Outlook mungkin mengambil sedikit masa untuk mengemas kini. Ini bergantung sepenuhnya pada had yang anda konfigurasikan.

Akhirnya, apabila ia selesai, anda akan melihat mesej di bahagian bawah.

Muat turun Alat Pembaikan PC untuk mencari dan membetulkan ralat Windows secara automatik

Baca lagi : Bagaimana Autopadam mel dalam Outlook secara terpilih .

Jawatan Popular