Adakah anda sering merasa kecewa apabila anda membuka hamparan Excel dan menyedari bahawa program itu telah menukar nombor anda kepada tarikh? Ia boleh menjadi sangat mengecewakan dan memakan masa untuk menyelesaikan masalah. Nasib baik, terdapat cara untuk menghentikan Excel daripada menukar nombor kepada tarikh. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara mengelakkan perkara ini daripada berlaku, serta cara membetulkannya apabila ia berlaku. Teruskan membaca untuk mengetahui cara menghentikan Excel daripada menukar nombor kepada tarikh dan menjadikan hidup anda lebih mudah.
Cara Menghentikan Excel daripada Menukar Nombor kepada Tarikh
Mula-mula, semak format lajur dalam Excel. Pastikan lajur ditetapkan kepada Umum, Teks atau beberapa format lain yang bukan format tarikh. Jika ia ditetapkan kepada format tarikh, cuma tukarkannya kepada Umum. Jika lajur sudah ditetapkan kepada Umum, cuba letakkan apostrof di hadapan nombor untuk menunjukkan bahawa ia harus kekal sebagai nombor. Jika nombor masih berubah, anda mungkin perlu menukar tetapan serantau dalam Excel atau sistem pengendalian.
Sebagai alternatif, anda boleh menukar nombor kepada teks dengan mengikuti langkah berikut:
tingkap semula
- Pilih sel yang mengandungi nombor.
- Klik kanan dan pilih Format Sel.
- Dalam tab Nombor, pilih Teks.
- Klik OK.
Cara Menghentikan Excel daripada Menukar Nombor kepada Tarikh Secara Automatik
Apabila bekerja dengan data berangka dalam Microsoft Excel, adalah penting untuk mengekalkan integriti data. Malangnya, Excel mempunyai kecenderungan untuk menukar nombor kepada tarikh secara automatik. Ini boleh memberi kesan buruk pada data anda, yang membawa kepada pengiraan yang salah dan analisis yang mengelirukan. Untuk mengekalkan ketepatan data anda, adalah penting untuk mengetahui cara menghentikan Excel daripada menukar nombor kepada tarikh secara automatik.
Kenali Kesilapan Pemformatan Biasa
Kesilapan yang paling biasa yang membawa kepada Excel menukar nombor secara automatik kepada tarikh ialah memformat sel secara tidak betul. Apabila memasukkan data berangka ke dalam sel, adalah penting untuk memformat sel sebagai format Nombor atau Umum, bukannya format Tarikh. Jika sel diformatkan sebagai Tarikh, Excel akan menganggap nombor yang dimasukkan ke dalam sel adalah tarikh dan secara automatik akan menukarnya dengan sewajarnya. Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, adalah penting untuk mengambil kira format sel sebelum memasukkan data.
Satu lagi kesilapan biasa ialah memasukkan tarikh sebagai nombor. Contohnya, jika anda memasukkan 12/01/2020 sebagai 12012020, Excel akan menganggap data ini adalah tarikh dan akan menukarnya dengan sewajarnya. Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, adalah penting untuk memasukkan tarikh ke dalam Excel menggunakan format standard (cth. MM/DD/YYYY).
Gunakan Pemformatan Teks
Jika anda telah memasukkan data berangka ke dalam sel dan Excel telah menukarnya secara automatik kepada tarikh, anda boleh menghalang perubahan selanjutnya dengan memformatkan sel sebagai Teks. Apabila sel diformatkan sebagai Teks, Excel tidak akan menukar mana-mana data dalam sel secara automatik. Ini adalah pilihan yang baik jika anda telah memasukkan data dan ingin memastikan ia kekal tidak berubah.
Lumpuhkan Pengecaman Tarikh Automatik
Jika anda ingin mengambil pendekatan yang lebih proaktif untuk menghalang Excel daripada menukar nombor kepada tarikh, anda boleh melumpuhkan pengecaman tarikh automatik. Untuk melakukan ini, buka tetingkap Excel Options dengan mengklik tab Fail dan memilih Pilihan. Pada tab Lanjutan, nyahtanda kotak di sebelah Mengecam tarikh secara automatik. Ini akan menghalang Excel daripada mengenali tarikh secara automatik dan menukar nombor kepada tarikh.
Gunakan Formula atau Makro
Jika anda ingin memastikan semua data berangka anda diformat dengan betul, anda boleh menggunakan formula atau makro. Formula ialah satu set arahan yang boleh digunakan untuk melakukan pengiraan pada data anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan formula untuk menyemak sama ada sel mengandungi tarikh dan menukarnya kepada nombor jika ada. Makro adalah serupa dengan formula, tetapi ia boleh digunakan untuk mengautomasikan satu siri tugasan. Contohnya, anda boleh menggunakan makro untuk menyemak semua sel secara automatik dalam lembaran kerja anda dan menukar sebarang tarikh kepada nombor.
Semak Kemasukan Data
Akhir sekali, adalah penting untuk sentiasa menyemak semula data yang anda masukkan ke dalam Excel. Walaupun anda telah mengambil semua langkah yang digariskan di atas, anda masih boleh melakukan kesilapan semasa memasukkan data. Untuk menghalang Excel daripada menukar nombor kepada tarikh, adalah penting untuk menyemak data anda sebelum memasukkannya ke dalam Excel. Ini akan memastikan bahawa semua data anda dimasukkan dengan betul, dan akan membantu mengelakkan sebarang perubahan yang tidak diingini.
6 Soalan Lazim Teratas
Soalan 1: Apakah masalah apabila Excel menukar nombor kepada tarikh?
Masalah berlaku apabila Excel cuba mentafsir nombor sebagai tarikh, yang menyebabkan nombor ditukar kepada tarikh. Ini boleh menyebabkan banyak kekeliruan, terutamanya apabila berurusan dengan nombor besar yang mengandungi banyak digit, seperti nombor kad kredit.
Soalan 2: Bagaimanakah saya boleh menghalang Excel daripada menukar nombor kepada tarikh secara automatik?
Untuk menghalang Excel daripada menukar nombor secara automatik kepada tarikh, anda boleh memformatkan sel yang mengandungi nombor sebagai Teks. Ini akan menyebabkan Excel mengenali nombor sebagai teks dan bukannya tarikh, dan ia tidak akan cuba menukarnya.
Soalan 3: Bagaimanakah cara saya memformat sel sebagai teks dalam Excel?
Dalam Excel, anda boleh memformat sel sebagai teks dengan memilih sel yang ingin anda formatkan, kemudian mengklik kanan dan memilih Format Sel. Dalam tetingkap Format Sel, pilih tab Nombor, kemudian pilih Teks daripada menu lungsur Kategori. Klik OK untuk menggunakan pemformatan.
Soalan 4: Apakah yang perlu saya lakukan jika Excel masih menukar nombor saya kepada tarikh?
Jika Excel masih menukar nombor anda kepada tarikh selepas memformat sel sebagai teks, maka anda boleh cuba menggunakan ciri Teks ke Lajur. Ciri ini membolehkan anda memisahkan nombor ke dalam sel yang berasingan, yang akan menghalang Excel daripada cuba mentafsirkannya sebagai tarikh.
Soalan 5: Bagaimanakah cara saya menggunakan ciri Teks ke Lajur dalam Excel?
Untuk menggunakan ciri Teks ke Lajur dalam Excel, pilih sel yang mengandungi nombor yang ingin anda pisahkan, kemudian pergi ke tab Data dan pilih Teks ke Lajur. Dalam Wizard Tukar Teks kepada Lajur, pilih Dibataskan dan klik Seterusnya. Nyahtanda kotak di sebelah mana-mana pembatas yang anda tidak mahu gunakan, kemudian klik Selesai.
Soalan 6: Apakah yang perlu saya lakukan jika saya masih menghadapi masalah dengan Excel menukar nombor kepada tarikh?
Jika anda masih menghadapi masalah dengan Excel menukar nombor kepada tarikh, maka anda boleh cuba menggunakan fungsi =TEXT. Fungsi ini membolehkan anda menukar nombor kepada teks, yang akan menghalang Excel daripada menukarnya kepada tarikh. Untuk menggunakan fungsi =TEXT, pilih sel yang mengandungi nombor yang anda ingin tukar, kemudian taip =TEXT( diikuti dengan rujukan sel dan koma. Kemudian taipkan format nombor yang anda ingin gunakan dan kurungan penutup.
Jika anda pernah mengalami Excel menukar nombor secara automatik kepada tarikh, anda tahu betapa mengecewakannya. Nasib baik, isu ini boleh diselesaikan dengan mudah dengan memastikan lajur diformatkan sebagai nombor sebelum memasukkan data, atau dengan menggunakan alat 'Teks ke Lajur' untuk menukar tarikh kepada nombor. Dengan mengambil langkah ini, anda boleh memastikan bahawa anda sentiasa mempunyai data yang betul dalam helaian Excel anda.
