Cara Membuat Senarai Jatuh Turun dengan Pengesahan Data dalam Excel

Dengan mengandaikan anda mahu pakar IT memperkenalkan anda cara membuat senarai juntai bawah dengan pengesahan data dalam Excel: Cara mudah untuk menyekat kemasukan data dalam Excel ialah menggunakan pengesahan data dengan senarai juntai bawah. Dengan menggunakan senarai juntai bawah, anda boleh mengawal perkara yang pengguna boleh masukkan ke dalam sel pada lembaran kerja anda. Ini boleh berguna jika anda ingin memastikan pengguna memilih item daripada senarai, atau jika anda ingin mengelakkan kesilapan ejaan. Untuk membuat senarai lungsur turun dengan pengesahan data, anda perlu membuat senarai entri yang sah dahulu. Ini boleh dilakukan pada lembaran kerja yang sama seperti senarai juntai bawah, atau pada lembaran kerja yang berbeza. Sebaik sahaja anda mempunyai senarai entri yang sah, anda boleh menggunakan alat Pengesahan Data untuk membuat senarai juntai bawah. Apabila anda membuat senarai juntai bawah dengan pengesahan data, Excel akan menunjukkan mesej amaran jika pengguna cuba memasukkan nilai yang tidak sah. Anda boleh menyesuaikan mesej amaran ini untuk menjadikannya lebih mesra pengguna. Mencipta senarai juntai bawah dengan pengesahan data ialah cara terbaik untuk mengawal perkara yang boleh dimasukkan oleh pengguna ke dalam sel pada lembaran kerja Excel anda.

Dalam Microsoft Excel, pengguna boleh memasukkan dalam hamparan mereka pelbagai kawalan Active X seperti Butang Perintah, Butang Tatal, Butang Tatal, dsb. yang tersedia dalam tab Pembangun, tetapi bagaimana jika anda ingin membuat lungsur turun di dalam jadual anda? KEPADA buat senarai juntai bawah dalam excel , anda patut gunakan Fungsi pengesahan data . Pengesahan data ialah ciri Excel yang membolehkan pengguna memilih daripada senarai peraturan untuk mengehadkan jenis data yang boleh dimasukkan ke dalam sel.

Cara Membuat Senarai Jatuh Turun dengan Pengesahan Data dalam Excel

Ikuti langkah ini untuk membuat senarai lungsur menggunakan pengesahan data dalam Excel.

1. Lancarkan Microsoft Excel.
2. Tambahkan data pada hamparan.
3. Klik tab Data dan pilih Pengesahan Data.
4. Dalam bahagian 'Benarkan', klik anak panah lungsur turun dan pilih 'Senarai' daripada senarai juntai bawah.
5. Klik butang Sumber.
6. Klik tempat anda ingin menyalin sumber untuk membuat lungsur turun
7. Klik anak panah. Kemudian klik OK.
8. Kami kini mempunyai senarai lungsur yang dibuat oleh pengesahan data.

pelancaran Excel .

Tambahkan data pada hamparan. Dalam tutorial ini, kami menambah data pada lembaran kerja satu dan dua.

Pilih tempat anda mahu menu lungsur dipaparkan.

Tekan Data tab dan pilih Penyemakan data DALAM Alat Data kumpulan.

tingkap menyimpan tema

A Penyemakan data kotak dialog akan muncul.

Di bawah benarkan , klik anak panah lungsur turun dan pilih Senaraikan daripada senarai juntai bawah.

Sekarang klik pada Sumber butang.

Serlahkan tempat anda ingin menyalin sumber untuk membuat senarai juntai bawah.

Klik anak panah. Kemudian klik Okey untuk kotak dialog.

tetingkap tema monitor dua 7

Kami kini mempunyai senarai juntai bawah yang dibuat Penyemakan data .

Jika anda ingin menambah mesej pop timbul, anda boleh mengklik butang mesej input tab dan tandai kotak ' Tunjukkan mesej input apabila sel dipilih ».

Tambah tajuk dan masukkan mesej mesej input kotak.

Kemudian klik BAIK .

Jika anda mahu mesej pop timbul dipaparkan apabila seseorang cuba memasukkan sesuatu yang tiada dalam menu lungsur, klik butang Amaran ralat tab

Pastikan ' Tunjukkan amaran ralat selepas memasukkan data tidak sah ».

Pilih pilihan dalam kotak gaya.

Beri tajuk mesej dan masukkannya dalam medan Mesej Ralat.

Kemudian klik BAIK .

Kami harap anda memahami cara membuat senarai juntai bawah menggunakan pengesahan data dalam Excel.

Bagaimanakah pengesahan data berfungsi dalam Excel?

Pengesahan Data dalam Microsoft Excel membolehkan pengguna mengawal jenis data yang dimasukkan ke dalam lembaran kerja. Ia memilih daripada senarai peraturan untuk menyekat jenis data yang boleh dimasukkan ke dalam sel. Sebagai contoh, anda boleh menyediakan senarai nilai seperti 1, 2 dan 3, atau hanya membenarkan nombor yang lebih besar daripada 1000 sebagai entri yang sah.

Apakah 3 gaya pengesahan data?

Ciri pengesahan data membolehkan pengguna mengawal perkara yang boleh dimasukkan oleh pengguna ke dalam sel.

1. Berhenti
2. Amaran
3. Maklumat.

BACA : Bagaimana untuk menambah titik pada kotak teks dalam Excel

cari dan ganti beberapa fail

Mengapa kami menggunakan pengesahan data?

Pengesahan data digunakan untuk memastikan ketepatan dan menghapuskan ralat dalam data kami. Ia membantu pengguna memasukkan nilai seperti senarai, tarikh, masa, dsb. ke dalam hamparan kami. Pengesahan data juga menyuntik mesej ralat dan amaran sebagai sebahagian daripada nilai yang anda masukkan.

BACA : Tidak boleh membuat senarai dalam Excel: fail tidak wujud .