Bagaimanakah cara saya membuat dan menggunakan tuntutan Microsoft Teams?

Jika anda seorang pakar IT, anda mungkin biasa dengan Microsoft Teams. Tetapi apakah tuntutan itu? Dan bagaimana anda boleh menggunakannya untuk kelebihan anda?

Ringkasnya, tuntutan ialah satu cara untuk memastikan bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa boleh mengakses ciri atau data tertentu. Dengan membuat dan menggunakan tuntutan dalam Microsoft Teams, anda boleh memastikan bahawa hanya orang yang anda mahu akses kepada maklumat pasukan anda boleh mendapatkannya.

Berikut ialah senarai ringkas tentang cara membuat dan menggunakan tuntutan dalam Microsoft Teams:

1. Mula-mula, buka pusat pentadbir Microsoft Teams dan pergi ke Tetapan Pasukan muka surat.
2. Seterusnya, klik pada Tuntutan tab.
3. Pada tab Tuntutan, anda akan melihat senarai semua tuntutan yang kini tersedia dalam Microsoft Teams. Untuk membuat tuntutan baharu, klik pada butang 'Tambah tuntutan baharu'.
4. Dalam kotak dialog 'Tambah tuntutan baharu', masukkan nama untuk tuntutan anda dan penerangan. Kemudian, pilih kotak semak 'Didayakan' dan klik pada butang 'Buat'.
5. Setelah anda membuat tuntutan anda, anda boleh menambahkannya pada mana-mana pasukan atau saluran dengan mengklik pada butang 'Tambah ke pasukan' atau 'Tambah ke saluran'. Anda juga boleh menambahkannya kepada pengguna individu dengan mengklik pada butang 'Tambah kepada pengguna'.
6. Untuk mengalih keluar tuntutan daripada pasukan atau saluran, cuma klik pada butang 'Alih keluar daripada pasukan' atau 'Alih keluar daripada saluran'. Untuk mengalih keluarnya daripada pengguna individu, klik pada butang 'Alih keluar daripada pengguna'.

Itu sahaja yang ada! Dengan mengikuti langkah ini, anda boleh membuat dan menggunakan tuntutan dengan mudah dalam Microsoft Teams untuk membantu melindungi maklumat pasukan anda.

Pasukan Microsoft datang dengan beberapa ciri yang membantu kerjasama dan pasukan. Ia juga membolehkan anda menambah aplikasi tambahan yang membantu dalam kerja dan pengurusan pasukan. Salah satu daripada aplikasi ini Pengendorsan . Kelulusan Microsoft Teams ialah cara untuk menyelaraskan semua permintaan dan proses anda dengan pasukan atau rakan kongsi anda. Anda boleh membuat kelulusan baharu, melihat kelulusan yang dihantar kepada anda dan melihat semua kelulusan anda sebelum ini di satu tempat.

tetingkap penjadualan pemproses 10

Apakah yang dilakukan oleh apl Kelulusan Pasukan Microsoft?

Apl Kelulusan mengurus semua jenis permintaan kelulusan. Ini ialah alat organisasi yang hebat untuk kedua-dua peminta dan pelulus. Ia adalah platform yang mudah digunakan dan intuitif untuk merekodkan semua permintaan kelulusan dan melihat statusnya; sama ada permintaan belum selesai, diluluskan atau ditolak.

Apl Kelulusan bukan sahaja terhad kepada mengurus permintaan masa rehat, tetapi tertumpu terutamanya pada kelulusan berkaitan kerja. Beberapa contoh kelulusan termasuk perjanjian pelanggan untuk kontrak baharu, cadangan projek dan sebagainya. Alat kelulusan berinteraksi dengan alat Office 365 lain seperti SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 dan banyak lagi.

Ciri-ciri tuntutan Microsoft Teams

Apl Kelulusan menyediakan beberapa cara untuk melihat dan meluluskan permintaan untuk pengguna anda. Ciri-cirinya pada asasnya menawarkan platform mudah untuk mengurus semua permintaan kelulusan.

Berikut ialah perihalan tab yang berbeza dan bahagian kelulusan dalam Microsoft Teams:

bagaimana anda menggunakan skype secara percuma

1. Pusat Tuntutan
2. Kelulusan daripada sembang
3. Peta penyata
4. Kelulusan Asas
5. Kelulusan Aliran Kerja
6. Pemberitahuan
7. Pilihan Tanpa Kesudahan

Mari kita lihat lebih dekat pada tab dan fungsi ini.

1] Pusat Tuntutan

Di sini anda akan melihat semua kelulusan yang telah anda hantar atau terima, termasuk yang telah selesai. Kelulusan muncul merentas semua sistem anda, termasuk Power Automate, SharePoint dan Microsoft Dynamics 365.

2] Kelulusan daripada sembang

Hantar kelulusan terus daripada perbualan Pasukan. Sediakannya dalam kotak karang dan kemudian lihat kad tuntutan dalam sembang. Ambil perhatian bahawa hanya peserta dalam perbualan boleh ditambah sebagai pelulus.

3] Kad Tuntutan

Peta memberikan ringkasan masa nyata status kelulusan. Lihat siapa yang menjawab dan siapa yang memerlukan sedikit masa lagi.

4] Kelulusan Asas

Kelulusan asas ialah perkara yang biasanya anda gunakan apabila anda bermula dengan hab atau sembang. Semua kelulusan disimpan dalam Common Data Service, di mana ia hanya boleh diakses oleh orang yang menerima kelulusan dan pentadbir penyewa.

5] Aliran Kerja Kelulusan

Apabila anda membuat tuntutan menggunakan Power Automate, tuntutan itu muncul dalam senarai tuntutan anda dalam apl. Ini dianggap sebagai penegasan aliran kerja kerana anda boleh membuat urutan baharu dan memilih pencetus, seperti peristiwa sistem, daripada salah satu daripada 350+ penyambung yang disediakan atau penyambung LOB anda sendiri.

6] Pemberitahuan

Sesuaikan tetapan pemberitahuan anda pada halaman pemberitahuan dalam Pasukan.

7] Pelbagai pilihan

Sama ada anda memerlukan kelulusan untuk memfailkan laporan perbelanjaan, memberikan diskaun kepada pelanggan atau meminta masa rehat, gunakan kelulusan untuk menyelesaikan semuanya dalam Pasukan.

Keperluan: permit dan lesen

Untuk menggunakan apl Kelulusan, anda memerlukan kebenaran untuk item berikut:

• Kebenaran untuk mencipta pangkalan data Microsoft Dataverse.
• Akaun di powerautomate.microsoft.com
• Peranan pentadbir dalam persekitaran sasaran.
• Lesen Power Automate, Office 365 atau Dynamics 365.
• Lesen Microsoft Forms diperlukan untuk pengguna menyediakan templat kelulusan baharu.

Apabila anda melesenkan Power Automate, akaun anda ditambahkan secara automatik pada peranan pengguna tuntutan dalam persekitaran sasaran pada kali pertama anda menetapkan tuntutan.

Bagaimanakah cara saya membuat tuntutan untuk tuntutan Microsoft Teams?

Agak mudah untuk membuat permintaan kelulusan dalam aplikasi ini. Lengkapkan langkah berikut untuk membuat tuntutan daripada pusat tuntutan:

zoom vs skype vs hangouts google

1. buka Pengendorsan apl dalam Microsoft Teams.
2. pilih Permintaan baru untuk kelulusan .

1. Sekarang masukkan nama permintaan, siapa yang harus meluluskannya, dan sebarang maklumat tambahan.
2. Apabila anda menambah lebih daripada satu nama kelulusan pada borang, butang radio sebelum Memerlukan respons daripada semua pelulus dihidupkan secara automatik.
3. Anda boleh menyokong permintaan anda untuk kelulusan dengan dokumen tambahan. Dokumen ini dilampirkan pada permintaan.

1. Selepas mengisi borang, klik Hantar . Pertanyaan yang baru dibuat ini boleh dilihat dalam Dihantar bahagian dalam hab.

Bagi yang meluluskan, permintaan ini kelihatan seperti ini:

Bagaimana untuk membuat kelulusan daripada sembang?

Apl Kelulusan Pasukan Microsoft menawarkan pelbagai cara untuk membuat permintaan kelulusan. Salah satu cara ialah menciptanya melalui Permintaan baru untuk kelulusan. Cara lain ialah menciptanya daripada sembang.

Setelah anda memasang apl Kelulusan dalam Microsoft Teams, anda boleh melihat ikonnya di bahagian bawah tetingkap sembang.

Klik pada ikon ini dan borang permintaan kelulusan yang sama yang dinyatakan di atas akan dibuka.

Walau bagaimanapun, apabila anda membuat permintaan kelulusan daripada sembang, anda hanya boleh menambah orang dalam sembang sebagai Pelulus sebagai. Dalam erti kata lain, pelulus mestilah ahli sembang asal.

Sebaik sahaja permintaan sembang dibuat, ia akan muncul di pusat kelulusan serta dalam tetingkap sembang.

Klik pada Lihat butiran tab untuk melihat sama ada permintaan anda telah diluluskan oleh semua peserta sembang.

tukar fon di google chrome

Cuba apl Kelulusan Pasukan Microsoft dan berikan maklum balas anda kepada kami.

Kredit : Imej dalam siaran ini diperoleh daripada Microsoft.com.

Bagaimanakah cara saya menyediakan tuntutan dalam Microsoft Teams?

Ikut langkah ini untuk membuat tuntutan daripada apl tuntutan dalam Pasukan.

1. Untuk masuk Pasukan Microsoft .
2. Pilih Lagi Apl Ditambah (...), cari Tuntutan, dan kemudian pilih apl Tuntutan.
3. pilih Permintaan baru untuk kelulusan di penjuru kanan sebelah atas apl.
4. Masukkan butiran kelulusan.
5. Tekan Hantar .

Berapa lamakah kelulusan kekal dalam Teams?

Pengguna telah melaporkan bahawa log permulaan Power Automate disimpan selama 30 hari. Oleh itu, kelulusan kekal dalam Pasukan selama 30 hari. Walau bagaimanapun, anda boleh menyemak tempoh dan had pengekalan dalam Power Automate.